3.10.Установка взаимосвязи элементов базы данных системы и подготовка к планированию периодического задания

При установке взаимосвязи элементов, как уже упоминалось, понятие компоненты является центральным. Это означает, что компонента является основой, к которой присоединяются другие элементы, например работы, ресурсы, параметры, файлы документов, графическая информация. Взаимосвязь элементов системы менеджмента качества TRIM устанавливается в окне «Свойства компоненты» (рис. 3.36).

Выбор компоненты для создания взаимосвязи элементов производится так:

• Откройте меню «Данные – Компоненты», если нужная компонента не существует, нажмите кнопку «Добавить компоненту»;

• Присвойте компоненте код, наименование, тип из меню «Типы компонент», назначьте ответственного за компоненту из выпадающего меню «Ресурсы»;

• При необходимости подсоедините схему, выбрав ее из выпадающего меню «Список схем», куда предварительно она была записана. Введите информацию по остальным полям формы «Свойства компоненты»;

• Используя закладки в нижней части окна, подсоедините к компоненте необходимые работы, документы, параметры. Сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить».

Рис. 3.36 Окно «Свойства компоненты»

• Чтобы подсоединить работу к компоненте, воспользуйтесь кнопкой . В окне «Список работ, подсоединенных к компоненте» (рис. 3.37) Вы можете подсоединить/отсоединить работу от компоненты, установить периодичность, назначить исполнителя работы и дату ее последнего выполнения. При необходимости укажите на соответствующих закладках: дополнительные ресурсы, файлы документов, наименования измеряемых параметров.

Рис. 3.37 Окно «Список работ, подсоединенных к компоненте»

• На закладке «Параметры» (рис. 3.38) Вы можете добавить/удалить/отредактировать параметр с помощью кнопок .

Рис. 3.38 Окно «Свойства компоненты». Закладка «Параметры»

• Перейдя на закладку «Документы» (рис. 3.39), используя команды меню «Добавить документ», Вы можете подсоединить к компоненте документ из внешнего файла, присоединить документ, уже имеющийся в базе данных документооборота TRIM или создать новый («пустой») документ, наполнить его данными и подсоединить его.

Рис. 3.39 Окно «Свойства компоненты». Закладка «Документы»

Таким образом, когда все взаимосвязи между компонентами, ресурсами, работами, параметрами, документами установлены, подготовка к автоматическому планированию завершена, т.е. системе TRIM известно, какие работы, для каких компонент, с какой периодичностью планировать, кто является исполнителем каждой работы, какие параметры необходимо измерять, на основании каких документов проводятся работы.

3.11.План-график. Планирование работ

План-график позволяет наглядно представить общую картину предстоящих и выполненных работ в системе, а также помогает планировать предстоящие работы наилучшим образом. При помощи плана-графика осуществляется первоначальное планирование работ, корректировка плана, изменение сроков проведения работ, а также создание и редактирование связей между работами. План-график также позволяет отобразить общую картину работ по подразделениям или процессам, составить или просмотреть отчет по проделанным работам. Для вызова плана-графика служит кнопка «План-график» или команда меню Журналы \ План-график (рис. 3.40). Здесь по горизонтальной оси указано время, по вертикальной оси – коды работ и компонент.

Работы на плане-графике отображены в виде прямоугольников, размер которых по горизонтали зависит от продолжительности работы, положение по горизонтали – от даты проведения. Цвет прямоугольника зависит от статуса работы: синий – периодическая, розовый – непериодическая, желтый – корректирующее действие на основании зарегистрированного несоответствия, голубой – начатая, серый – выполненная, оранжевый – просроченная.

При желании Вы можете изменить масштаб отображения плана. Для этого достаточно выделить интересующий Вас участок при помощи мыши: установите курсор мыши в левый верхний угол нужного участка, и, удерживая левую клавишу мыши, вытяните прямоугольную рамку в правый нижний угол участка. Движение мыши справа налево снизу вверх при нажатой левой клавише возвращает исходный масштаб. Если весь план-график не умещается в окне, его можно просмотреть, используя полосы прокрутки.

Рис. 3.40 Окно «Планирование работ»

Если задержать курсор мыши на отметке какой-нибудь работы, появится указатель с краткой информацией о работе. При этом в верхней части окна Вы увидите код и наименование соответствующей работы и компоненты. После этого при нажатии правой клавиши мыши для помеченной работы появляется контекстное меню. С его помощью Вы можете перейти к свойствам (описанию) работы или описанию компоненты, создать или просмотреть отчет по указанной работе.

Область настроек план-графика содержит две закладки.

Закладка «Фильтр» позволяет отфильтровать работы на плане-графике по ответственному или исполнителю. Флажок «Выделить заведование цветом» предлагает еще одну возможность для фильтрации работ на графике. Если установить этот флажок, и выбрать ресурс из выпадающего списка, то все работы, не относящиеся к данному заведованию, будут окрашены на графике в нейтральный белый цвет. Если отметить флажок «Показывать подразделы», можно видеть работы по всем разделам базы данных. При этом клавиши на закладке «Планирование» будут неактивными, то есть работать с ними можно только при снятом флажке «Показывать подразделы».

Закладка «Планирование». На этой же закладке отображаются органы управления, необходимые для создания плана работ. Если флажок «Разрешить планирование» не установлен, вносить изменения в план невозможно. Для того, чтобы запланировать или перенести работу, Вам нужно, прежде всего, установить этот флажок.

В нижней части окна настроек план-графика имеется список всех работ, указанных на графике. Если поместить указатель мыши на обозначение какой-либо работы на графике, в списке работ автоматически выбирается соответствующая строка. В этой строке можно узнать название и код помеченной работы, компоненты, в которую она входит, плановые и реальные сроки выполнения, а также состояние работы на текущий момент.

Большая часть действий по планированию работ и корректированию плана может быть выполнена в окне настроек план-графика. Планирование работ состоит из этапов: первоначальное планирование, коррекция плана, утверждение даты проведения работы.

Чтобы приступить к первоначальному планированию работ, перейдите к закладке «Календарь». Установите период времени, на который осуществляется планирование (рис. 3.41). Для задания временного интервала нужно нажать кнопку «Изменить временной интервал» и ввести необходимые данные временного интервала для отображения на графике. Вы можете выбрать неделю, месяц, квартал или год. При желании можно ввести даты начала и окончания планируемого периода вручную.

Рис. 3.41 Окно «Выбор временного интервала»