Контрольные вопросы

1. Какие особенности организации договорных отношений на предприятии вы можете назвать?

2. Какие виды внутризаводских договоров вы можете назвать?

3. Какую информацию заключают договора на поставку сырья и материалов, готовой продукции?

4. На какие группы делятся подразделения предприятия в зависимости от критерия возможности планирования части заводской прибыли?

5. Как рассчитываются добавленные издержки производства в подразделении?

6. Почему при расчете добавленных затрат для основных цехов из сметы расходов на производство исключают объем кооперированных поставок?

7. Что представляет собой система внутренних цен?

8. Какие методы установления внутренних цен вы знаете?

Лекция 3. Система и порядок планирования деятельности подразделений.

План

3.1 Сущность планирования, его виды и порядок внутризаводского планирования.

3.2 Нормативная база планирования.

3.3 Направления внутризаводского планирования.

3.1 Сущность планирования, его виды и порядок внутризаводского планирования.

В современных условиях развития рыночных отношений планирование экономической деятельности всех предприятий является важной предпосылкой свободного предпринимательства, эффективного рыночного распределения и потребления продукции.

Планирование как важная функция менеджмента — это процесс определения (проектирования) задач на будущее, условий и средств их выполнения.

Каждое предприятие, независимо от масштабов и вида деятельности, каждая предпринимательская структура в условиях рыночного хозяйствования занимается планированием. Отсутствие планов сопровождается ошибочными маневрами, несвоевременным изменением ориентации, которая приводит к потерям позиций на рынке, неустойчивому финансовому состоянию.

Практика хозяйствования свидетельствует о том, что планирование создает для субъектов хозяйствования важные преимущества:

• обеспечивает подготовку к использованию будущих благоприятных для предприятия условий;

• предупреждает о возможных проблемах;

• стимулирует управленческий персонал к реализации своих решений в дальнейшей деятельности;

• оказывает содействие рациональному использованию ресурсов на предприятии;

• улучшает контроль на предприятии.

Планирование деятельности предприятия имеет два аспекта — внешний и внутренний. Эти аспекты планирования тесно связаны, но имеют специфические задачи и особенности, прежде всего на средних и крупных предприятиях с развитой внутренней структурой и внутрикооперационными подразделениями.

Первый аспект планирования касается предприятия как юридического лица и субъекта рынка, который функционирует в определенной микро- и макросреде. В этом случае предприятие рассматривается как целое, и с помощью планирования программируется его поведение на рынке, направления развития и их результаты.

Внутреннее планирование, хотя и органически объединено с внешним, является более вероятным и в значительной мере формализованным, поскольку касается работы подразделений, которые образуют единую производственную систему и имеют между собой тесные технологические связи. Оперативные всесторонние изменения ставят высокие требования к гибкости и адаптивности производственных систем и методов их планирования.

Содержание внутренних планов зависит от выбранной схемы внутреннего экономического управления, прежде всего от степени экономической самостоятельности подразделений. Для подразделений внутренней кооперации, особенно при условиях технологической их специализации, основными разделами плана является план производства и план затрат. Именно они характеризуют цель и эффективность деятельности и контролируются со стороны аппарата управления. Планы ресурсного обеспечения и развития для таких подразделений вообще самостоятельного значения не имеют, поскольку кадровая, снабженческая, научно-техническая и инвестиционная политика при этих условиях жестко централизована и имеет перспективную направленность. Более широкой является сфера планирования предметно специализированных подразделений, которые изготовляют продукцию как для внутренних нужд, так и для поставки на рынок, имеют статус центров прибыли и субъектов рынка (но не являются юридическими лицами).

Для участка (бригады) такой план ограничивается производственной программой и отдельными элементами затрат, которые учитываются на уровне этого подразделения (основные материалы, электроэнергия, инструмент и т.п.).

Важной особенностью внутренних планов является их ориентация на решение тактических задач в пределах краткосрочного периода (года). Долгосрочные (перспективные) планы стратегического развития разрабатываются и реализуются на уровне предприятия. Однако такое размежевание горизонта планирования не является абсолютным и в значительной мере зависит от экономического статуса структурных единиц предприятия и разделов плана.

Для внутрикооперационных подразделений, деятельность которых не выходит за пределы предприятия, основной акцент делается на текущие планы производства и затрат. Что касается кадров и организационно-технического развития, то эти направления по своей сути нуждаются в стратегических решениях и планируются на уровне предприятия. Т.е. эти разделы имеют информативный характер и не является основанием для оценки их работы.

Подразделения, которые самостоятельно действуют на рынке, имеют более развитую структуру плана, разрабатывают собственную маркетинговую стратегию и могут в той или иной мере влиять на распределение финансовых ресурсов, конечно, не могут ограничиваться текущими планами работы. Они разрабатывают систему планов, близкую к планам самостоятельных предприятий.

Принцип единства (системности) предусматривает, что планирование на предприятии имеет системный характер. Экономическая категория «система» характеризуется наличием совокупности элементов, взаимосвязи между ними, общего направления развития и поведения, ориентированных на общую цель.

Каждую предпринимательскую структуру целесообразно рассматривать как сложную экономическую систему, элементами которой служат отдельные подразделения, взаимосвязь между которыми осуществляется на основе координации. Деятельность ни одного подразделения нельзя планировать эффективно, если не связывать ее с функционированием других производственных единиц. Любые изменения в планах одного подразделения предопределяют соответствующие изменения в плане других подразделов.

Интеграция процессов планирования состоит во взаимосвязи плановых мероприятий и показателей по вертикали. План каждого подраздела является логической частью плана подраздела высшего уровня. Коротко это можно подать так:

план бригады  план производственного участка  план цеха  план завода.

Субъектами планирования является предприятие, подразделение, участок, поточная линия, рабочее место.

Общие принципы планирования деятельности подразделений предприятия строятся на согласовании централизованного планового управления со стороны предприятия в целом с определенной оперативно-хозяйственной самостоятельностью каждого структурного подразделения.

Во внутризаводском планировании главная роль отводится оперативному планированию, которое осуществляется в двух направлениях:

1. межцеховое планирование;

2. внутрицеховое планирование;

Межцеховое планирование имеет цель координировать деятельность и необходимые производственной пропорции между цехами предприятия в соответствии с последовательностью технологических процессов и с учетом их функции.

Межцеховое планирование позволяет:

а) обеспечить снятие или замену запущенной в производство продукции;

б) согласовать работу взаимосвязанных цехов;

в) обеспечить кооперирование поставок полуфабрикатов, а также питание агрегатов топливно-энергетическими ресурсами.

Внутрицеховое планирование включает в себя разработку календарных планов производства для участков и контроль их выполнения. Внутрицеховое планирование позволяет:

а) проверить соответствие месячного плана-задания по выпуску продукции производственной мощности, выделенным ресурсам сырья;

б) довести конкретное задание до исполнителей;

в) обеспечить контроль за его выполнением.

Временной горизонт оперативного управления для цеха может быть в пределах месяца, участка (бригады) и рабочих мест – в интервале недели, смены. Для межцехового уровня этот интервал расширяется от месяца до года.

Внутренние планы могут включать в себя:

• порядок разработки производственной программы подразделений основного производства;

• обоснование производственной программы производственной мощностью подразделений;

• разработку планов производства вспомогательных подразделений;

• обеспечение структурных подразделений производственными ресурсами;

• планирование себестоимости отдельных изделий в подразделениях;

• планирование прибыли и ее распределение;

• достоверный учет результатов работы и затрат;

• моральное и материальное стимулирование;

• ответственность коллективов подразделений за результаты работы.

Важное место в обосновании внутренних планов занимают органы внутреннего планирования, к которым принадлежат:

• производственно-диспетчерский отдел (занимается межцеховым планированием);

• производственно-диспетчерское бюро (осуществляет внутрицеховое планирование);

• планово-экономический отдел (согласовывает планы).

Порядок планирования в подразделениях следующий:

1. планово-экономический отдел дает заявку в цех о количестве продукции, которую необходимо произвести в плановом периоде;

2. цех дает заявки на основании этого плана во все службы предприятия в соответствии с едиными существующими нормами и нормативами;

3. соответствующие службы дают информацию о возможности обеспечения этими видами ресурсов;

4. на основе полученной информации в цехе корректируются плановые задания.

На основании предыдущих расчетов составляется смета расходов и передается в планово-экономический отдел.