2. Управление листами

Здесь и далее представлены наиболее удобные способы работы с интерфейсом Office.

1. Смена листа.

• Левый клик по необходимому ярлыку листа.

2. Удаление листа.

• Правка ►Удалить лист

• Правый клик по ярлыку ►Удалить

3. Добавление листа.

• Вставка ► Лист

• Правый клик по ярлыку ►Добавить…

4. Переименование листа.

• Формат ►Лист ►Переименовать

• Правый клик по ярлыку ► Переименовать

5. Изменение цвета ярлыка.

• Формат ►Лист ► Цвет ярлычка…

• Правый клик по ярлыку ► Цвет ярлычка…

3. Структура листа

Лист состоят из строк и столбцов.

• Имя столбца указывается в заголовке столбца (буква латинского алфавита). Число столбцов - 256

• Номер строки указывается с левой стороны листа. Число строк более 65000

4. Управление столбцом (строкой)

1. Выделить столбец.

• Левый (правый) клик по заголовку столбца.

2. Добавить столбец. (столбец добавляется слева от выделенного)

• Левый клик по заголовку столбца ► Вставка ► Столбцы

• Правый клик по заголовку столбца ► Добавить ячейки

3. Удалить столбец.

• Левый клик по заголовку столбца ► Правка ► Удалить

• Правый клик по заголовку столбца ► Удалить

4. Очистить столбец.

• Левый клик по заголовку столбца Правка ► Очистить

• Правый клик по заголовку столбца ► Очистить содержимое

5. Скрыть столбец.

• Левый клик по заголовку столбца Формат ►Столбец ► Скрыть

• Правый клик по заголовку столбца ► Скрыть

6. Отобразить скрытый столбец.

Выделить столбцы слева и справа от скрытого

• Формат ►Столбец ► Отобразить

• Правый клик на выделенной части ► Отобразить

7. Установить ширину столбца

• Левый клик по заголовку столбца Формат ►Столбец ► Ширина столбца

• Правый клик по заголовку столбца ► Ширина столбца

• Левый клик по правому краю заголовка, и удерживая кнопку мыши, установить ширину столбца.

ИЛИ

Правый клик по заголовку столбца и далее

► Копировать

► Добавить

► Удалить

► Очистить содержимое

► Скрыть

► Отобразить

Управление строкой

Аналогично как и со столбцом, только в алгоритме действий слово "столбец", заменить на слово "строка"

Скрытие сетки, изменение цвета сетки

• Сервис ►Параметры ►Вид ► (раздел, Параметры окна)

5. Формат ячейки

В ячейке может храниться информация различного типа текст, число, дата, формула.

Определение:

Тип данных, вид начертания символов в ячейке, цвет символов в ячейке, расположение символов в ячейке, наличие или отсутствие рамки и другие характеристики, называется - форматом ячейки.

Для установления формата ячейки необходимо выполнить одно из двух действий:

• Выделить ячейку (левый клик) ► Формат ► Ячейки…► …..(закладки)…

• Правый клик по ячейке ► Формат ячеек ► …..(закладки)…

Примечание:

Многие характеристики форматирования ячейки (цвет, шрифт, фон, рамка…) можно устанавливать, используя панели меню.

6. Понятие диапазона. Выделение диапазона

Определение диапазона: Диапазон - Две или более ячеек листа.

Выделить небольшой диапазон ячеек.

Щелкните первую ячейку диапазона и удерживая нажатой клавишу мыши, протащите указатель из одного угла диапазона в другой.

Выделить большой диапазон ячеек.

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.

Выделить несколько диапазонов ячеек.

Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.