11.5. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на одноименном активном счете 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”:

Д	Счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”				К
Увеличение задолженности		Коррес-пондирую-щий счет	Уменьшение задолженности	Коррес-пондирую-щий счет
Сальдо  задолженность покупателей (заказчиков) на начало периода		
Суммы предъявленных расчетных документов покупателям (заказчикам)		90	Суммы поступивших платежей	51, 52
			Зачет полученных авансов	62аванс
Положительные курсовые разницы		91	Отрицательные курсовые разницы	91
Сальдо  задолженность покупателей (заказчиков) на конец периода		

Покупатель оплачивает поставленную продукцию с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и формы расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

При установлении в договоре купли-продажи условий (за покупку определенного количества продукции, при оплате в установленные сроки и т.п.), при выполнении которых продавец предоставляет покупателю скидку (премию), отражение в учете предоставленных скидок (премий) производится следующим образом. Например, было продано покупателю продукции на сумму 1 180 000 руб., в том числе НДС – 180 000 руб. За такой объем покупки в договоре установлена скидка (премия) в размере 10 000 руб. Отразим данные операции в учете:

Д-т сч. 62, К-т сч. 90-1 – 1 180 000 руб. – отражена выручка от продажи;

Д-т сч. 90-3, К-т сч. 68НДС – 180 000 руб. – начислен НДС;

Д-т сч. 51, К-т сч. 62 – 1 180 000 руб. – получена выручка на расчетный счет;

Д-т сч. 62, К-т сч. 90-1 – (10 000) руб. – отражена предоставленная покупателю скидка (сторно);

Д-т сч. 62, К-т сч. 51 – 10 000 руб. – перечислена покупателю скидка (премия).

При расчете налога на прибыль данная скидка (премия) включается в состав внереализационных расходов.

В соответствии с заключенными договорами организация может получать авансы под поставку материальных ценностей, под выполнение работ или при оплате продукции и работ по частичной их готовности.

Для учета полученных от покупателя (заказчика) авансов (предварительной оплаты) может быть открыт субсчет к счету 62 “Расчеты по авансам полученным”.

Д	Счет 62, субсчет “Расчеты по авансам полученным”				К
Уменьшение задолженности		Коррес-пондирую-щий счет	Увеличение задолженности	Коррес-пондирую-щий счет
			Сальдо  задолженность по авансам на начало периода	
Зачет авансов		62	Авансы полученные	51, 52
Курсовые разницы		91	Курсовые разницы	91
			Сальдо  задолженность по авансам на конец периода	

Суммы полученных организацией авансов (предварительной оплаты) отражаются на субсчете счета 62 в виде кредиторской задолженности в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Одновременно начисляется НДС, подлежащий взносу в бюджет, с суммы полученного аванса (предварительной оплаты) по установленной ставке (18/118 или 10/110 в зависимости от вида товара). Сумма начисленного налога отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч.76, субсчет «НДС по авансам полученным»

К-т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам (НДС)».

По видам договоров с длительными сроками поставок (больше шести месяцев), включенных в перечень, установленный Правительством РФ, НДС с полученных авансов не начисляется.

При отгрузке продукции, выполненных работ (услуг) на сумму начисленного налога на добавленную стоимость сначала делается обратная запись (Д-т сч. 68 НДС, К-т сч.76, субсчет «НДС по авансам полученным»), а затем отражаются все операции, связанные с реализацией продукции (работ, услуг).

Зачет полученных авансов (предварительных оплат) производится бухгалтерской записью:

Д-т сч. 62, субсчет “Расчеты по авансам полученным”

К-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.