Учет отгрузки готовой продукции

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные железнодорожной накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи. У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю. Продукция считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица. К передаче продукции приравнивается передача коносамента или иного товаросопроводительного документа на нее.

Учет отгрузки готовой продукции ведется в зависимости от момента признания в бухгалтерском учете выручки от ее продажи. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии условий:

 организация имеет право на получение этой выручки (если оно вытекает из конкретного договора или подтверждено иным соответствующим образом);

 сумма выручки может быть определена;

 имеется уверенность в увеличении экономических выгод организации в результате конкретной операции (при получении оплаты либо отсутствии неопределенности в ее получении);

 право собственности на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

 расходы в связи с этим доходом могут быть определены.

В случае признания в бухгалтерском учете выручки отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи» в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. При организации учета на счете 43 готовой продукции по фактической производственной себестоимости синтетический (ежедневный) отпуск конкретных наименований изделий осуществляется, как правило, по учетным ценам. Фактическая производственная себестоимость отгруженной и отпущенной продукции определяется расчетным путем по окончании месяца. Исчисляется процентное отношение фактической себестоимости остатка на начало месяца и поступившей из производства готовой продукции к их стоимости по учетным ценам. По выявленному проценту, распространенному на стоимость остатка готовой продукции на конец месяца по учетным ценам, определяется фактическая себестоимость готовой продукции на складе. Затем из фактической себестоимости остатка готовой продукции на начало месяца и поступившей за месяц готовой продукцией вычитается фактическая себестоимость остатка готовой продукции на конец месяца. Пример такого расчета приведен ниже.

Расчет фактической производственной себестоимости отгруженной продукции (руб.)

Показатели	Учетная группа 1
	по учетным ценам	по фактической себестоимости
1. Остаток готовой продукции на начало месяца	50 000	40 000
2. Поступило готовой продукции за месяц	102 000	81 000
3. Итого:	152 000	121 000
4. Процент фактической себестоимости
5. Отгружено готовой продукции за месяц	132 000	132 000 .79.6 /100 = =105080
6. Остаток готовой продукции на конец месяца	20 000	15 920

Может применяться и другой способ определения фактической себестоимости отгруженной продукции, при котором отгруженная продукция по учетным ценам корректируется на сумму отклонений фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам. Пример расчета приведен ниже.

Расчет отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам отгруженной и проданной продукции (руб.)

Показатели	По учетным ценам	Отклонения (+,–)	По фактической себестоимости
1. Готовая продукция на начало месяца	50 000	-10 000	40 000
2. Поступило готовой продукции за месяц	102 000	-21 000	81 000
3. Итого	152 000	-31 000	121 000
4. Процент отклонений
5. Отгружено готовой продукции за месяц	132 000	= –26 915	105 085
6. Остаток готовой продукции на конец месяца	20 000	–4 085	15 915

Одновременно со списанием отгруженной продукции (кредит счета 43, дебет счета 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 и кредиту счета 90 и начисляется НДС и акциз (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68 или 76.

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то при ее фактической отгрузке или передаче она списывается со счета 43 на счет 45 “Товары отгруженные”. Счет 45 - активный. Отгруженная продукция учитывается на счете 45 по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета.

Д	Счет 45 “Товары отгруженные”				К
Увеличение отгруженной продукции		Коррес-пондирую-щий счет	Уменьшение отгруженной продукции	Коррес-пондирую-щий счет
Сальдо  отгруженная покупателям продукция без перехода к ним права собственности на продукцию на начало периода		
Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям		43	Списание проданной продукции	90
Сальдо  отгруженная покупателям продукция без перехода к ним права собственности на продукцию на конец периода		

На счете 45 отгруженная продукция числится до момента признания выручки. С наступлением этого момента (при экспорте  предъявление покупателям расчетных документов, в комиссионной торговле  поступление извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий, в договоре куплипродажи - момент оплаты отгруженной продукции и др.) продукция считается проданной и списывается с кредита счета 45 в дебет счета 90.