8.4. Особенности учета специальных инструментов, приспособлений, оборудования и спецодежды

Бухгалтерский учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, срок полезного использования которых меньше 12 месяцев, в организациях ведется в соответствии с методическими указаниями Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. №135н.

Специальный инструмент и специальные приспособления – это технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг); специальное оборудование – это многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций; специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации.

Не учитываются как специальный инструмент и специальные приспособления технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг). Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения.

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, определяется организацией исходя из особенности технологического процесса в отрасли.

Специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование (в дальнейшем - специальная оснастка) и специальная одежда учитываются на счете 10 "Материалы", субсчета: 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" и 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Учет специальной оснастки и специальной одежды до передачи в производство (эксплуатацию) ведется на счете 10 "Материалы", субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе":

Счет 10, субсчет 10 "Специальная оснастка

Д и специальная одежда на складе" К

Поступление специальной оснастки и специальной одежды и расходы по их приобретению	Корреспондирующий счет	Отпуск специальной оснастки и специальной одежды, их недостачи и потери	Корреспондирующий счет
Сальдо — стоимость специальной оснастки и специальной одежды на складе на начало ­пе­риода Оприходованы специальная оснастка и специальная одежда на склад из собственных производств Оприходованы специальная оснастка и специальная одежда, поступившие от поставщиков Услуги транспортных организаций по доставке Оприходованы специальная оснастка и специальная одежда, приобретенные подотчетными лицами Оприходованы излишки специальной оснастки и специальной одежды, выявленных при инвентаризации Сальдо — стоимость специальной оснастки и специальной одежды на складе на конец периода	- 20, 23 60 60 71 91 -	Отпущены специальная оснастка и специальная одежда на производство (в эксплуатацию) в совместную деятельность, уставный капитал другой организации на сторону для продажи Недостача и порча специальной оснастки и специальной одежды на складе, выявленные при инвентаризации Потери специальной оснастки и специальной одежды на складе в результате стихийных бедствий и других чрезвычайных событий	10 -11 76 91 94 91

Учет специальной оснастки и специальной одежды, переданной в производство, ведется на счете 10 "Материалы", субсчет 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации":

Счет 10, субсчет 11 "Специальная оснастка специальная одежда

Д в эксплуатации" К

Поступление специальной оснастки и специальной одежды в эксплуатацию	Корреспондирующий счет	Выбытие специальной оснастки и специальной одежды из эксплуатации	Корреспондирующий счет
Сальдо — стоимость специальной оснастки и специальной одежды в эксплуатации на начало ­пе­риода Поступление специальной оснастки и специальной одежды в эксплуатацию Сальдо — стоимость специальной оснастки и специальной одежды в эксплуатации на конец периода	- 10 -10 -	Списание на затраты стоимости специальной оснастки и специальной одежды Выбытие специальной оснастки и специальной одежды (по остаточной стоимости): при досрочном прекращении выпуска продукции при ликвидации при продаже при выявлении недостачи в эксплуатации при утрате в результате стихийных бедствий и др. чрезвычайных событий	20, 23, 25, 26, 44 91 91 91 94 91

Учет приобретения специальной оснастки и специальной одежды, порядок их оценки и складской учет ведется аналогично учету материалов.

Учет отпуска специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) может иметь особенности в зависимости от выбора организацией варианта включения их стоимости в затраты производства.

Передача специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учете в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и (или) изготовлением специальной оснастки и специальной одежды (по фактической себестоимости):

Д-т сч. 10, субсчет 11"Специальная оснастка специальная одежда в эксплуатации"

К-т сч.10, субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе".

Выданные подразделениям организации специальные инструменты и специальные приспособления учитываются на складе организации в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение, в которых отражаются выдача и возврат специальных инструментов и специальных приспособлений, а также сдача негодных специальных инструментов и специальных приспособлений.

Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных в установленном порядке.

Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников.

Стоимость специальной оснастки погашается (списывается на затраты) одним из следующих способов:

- списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг), применяемым для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например штампы, пресс-формы, прокатные валки и др.;

- линейным, применяемым для тех видов специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и др.

Сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется:

- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;

- при линейном способе исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство (эксплуатацию) соответствующей оснастки.

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Начисление погашения стоимости специальной оснастки и специальной одежды в бухгалтерском учете отражается:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44

К-т сч. 10, субсчет 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44

К-т сч.10, субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе".

Расходы организации по ремонту и обслуживанию специальной оснастки и специальной одежды (например, заточка специального инструмента, замена отдельных узлов и деталей и т.п.) включаются в расходы по обычным видам деятельности.