- •Лекция 1 документ и системы документации
- •1. Развитие способов создания документов
- •2. Определения понятия «документ»
- •3. Функции документа
- •4. Типология и классификация документов
- •2. Классификация, унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •3. Требования к тексту управленческого документа
- •Лекция 3 формуляр-образец, состав и расположение реквизитов.
- •1. Понятие реквизита и бланков документов.
- •2. Оформление реквизитов, определяющих движение и отражающих обработку и исполнение документа
- •3. Оформление реквизитов, определяющих юридическую силу документов
- •1. Организационные документы
- •2. Распорядительные документы
- •3. Особенности работы с кадровыми документами
- •1. Организационные документы
- •2. Распорядительные документы
- •3. Особенности работы с кадровыми документами Классификация документов по личному составу, их учет и хранение
- •Прием на работу
- •Пример оформления резюме резюме
- •Личный листок по учету кадров
- •Трудовой договор
- •Приказы по личному составу
- •Трудовая книжка
- •Личная карточка
- •Перевод
- •Документирование поощрений
- •Оформление дисциплинарных взысканий
- •Оформление отпусков
- •Командирование
- •Увольнение
- •Личное дело
- •Лекция 5 организация документооборота.
- •1. Характеристики и принципы организации документооборота
- •2. Регистрация документов
- •3. Движение входящих, исходящих и внутренних документов
- •4. Информационно-справочная работа
- •5. Контроль исполнения документов
- •Лекция 6 систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.
- •1 Оперативное хранение документов
- •2. Экспертиза ценности документов
- •3. Оформление дел и передача документов в архив организации
- •1 Оперативное хранение документов
- •2. Экспертиза ценности документов
- •3. Оформление дел и передача документов в архив организации
- •1. Информационно-справочные документы
- •2. Деловая переписка с иностранными партнерами
- •1. Общая характеристика финансовых документов
- •2. Классификация учетных документов и способы их оформления
- •3. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям
- •1. Общая характеристика финансовых документов
- •2. Классификация учетных документов и способы их оформления
- •3. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям
- •3.1. Денежный чек, расчетный чек, чековые книжки
- •3.2. Счет-фактура
- •3.3. Обязательство кассира
- •3.4. Акт ревизии
- •3.5. Платежное поручение
- •3.6. Лицевой счет, требования-поручения
- •3.7. Трудовые соглашения
- •Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну
- •2. Электронный документооборот и система менеджмента качества
3.4. Акт ревизии
Результаты ревизии оформляются актом. В акте ревизии фактические остатки кассовой наличности сопоставляются с учетными данными, после чего определяется недостача или излишек денежных средств.
Акт должен быть оформлен в день ревизии кассы и подписан членами комиссии. Комиссия должна потребовать от кассира письменных объяснений о причинах выявленной недостачи или излишка. Акт ревизии кассы имеет следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа.
Точное наименование ревизуемого предприятия.
Дата составления акта.
Фамилии, имена и отчества, а также должности членов комиссии.
Номер и дата приказа руководителя предприятия или организации, на основании которого назначены члены комиссии.
Фамилии, имена и отчества, а также должности лиц, в присутствии которых проводилась ревизия кассы.
Содержание акта ревизии с обязательным указанием остатка денег по кассовой книге, остатка наличных (предъявленных комиссии) денег, оплаченных платежных ведомостей, результата ревизии (сумма излишков или недостачи).
8. Объяснение обстоятельств возникновения излишков или недостачи (прилагается к акту).
9. Подписи лиц, участвовавших в составлении акта. Акт ревизии кассы необходимо составлять не менее чем в двух экземплярах, причем один экземпляр следует дать материально-ответственному лицу — кассиру. Затем акт представляется на утверждение руководителю предприятия, организации. Результаты ревизии находят свое дальнейшее отражение в счетах бухгалтерского учета: излишки приходуются, а недостача удерживается с материально-ответственных лиц (Приложение 36).
3.5. Платежное поручение
Платежное поручение — это распоряжение предприятия учреждению банка о списании с его расчетного счета определенной суммы (согласно прилагаемым документам) в погашение своих обязательств. Оно составляется на стандартных бланках.
Если плательщик перечисляет средства одновременно нескольким получателям, то можно использовать сводное платежное поручение. В одно поручение могут включаться либо только местные поручения, либо только иногородние. Платежное поручение имеет следующие обязательные реквизиты:
1. Наименование и адрес плательщика.
Местонахождение и номера расчетных счетов получателя и поставщика.
Сумма платежа, которую перечисляет плательщик.
Дата.
Основание.
Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Печать.
Платежными поручениями могут производиться:
расчеты за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;
расчеты по нетоварным операциям;
• целевые переводы министерств, ведомств и других органов хозяйственного управления на погашение просроченной задолженности подведомственных им предприятий за товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги и по ссудам банков. Банки устанавливают порядок выдачи разрешений на целевые переводы, а также порядок исполнения этих переводов и т. д.
3.6. Лицевой счет, требования-поручения
Лицевой счет — бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т. д.) определенной организации или лицу.
Объявление на взнос наличными выписывается при взносе наличных денег на расчетный счет. В подтверждение получения денег банк выдает плательщику квитанцию, которая служит оправдательным документом. Расчеты платежными требованиями-поручениями возникли на базе акцептной формы расчетов и сводятся к следующему: поставщик, отгрузив продукцию, выписывает платежное требование на покупателя-плательщика, отсылает ему или доставляет нарочным. Получив платежное требование, плательщик обязан заполнить вторую часть — платежное поручение, поручив банку списать с его расчетного счета указанную сумму, так как обязанности (условия договора) поставщиком выполнены. Предприятие-плательщик сдает этот документ в свой банк для оплаты. Банк после списания средств пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа.