- •Лекция 1 документ и системы документации
- •1. Развитие способов создания документов
- •2. Определения понятия «документ»
- •3. Функции документа
- •4. Типология и классификация документов
- •2. Классификация, унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •3. Требования к тексту управленческого документа
- •Лекция 3 формуляр-образец, состав и расположение реквизитов.
- •1. Понятие реквизита и бланков документов.
- •2. Оформление реквизитов, определяющих движение и отражающих обработку и исполнение документа
- •3. Оформление реквизитов, определяющих юридическую силу документов
- •1. Организационные документы
- •2. Распорядительные документы
- •3. Особенности работы с кадровыми документами
- •1. Организационные документы
- •2. Распорядительные документы
- •3. Особенности работы с кадровыми документами Классификация документов по личному составу, их учет и хранение
- •Прием на работу
- •Пример оформления резюме резюме
- •Личный листок по учету кадров
- •Трудовой договор
- •Приказы по личному составу
- •Трудовая книжка
- •Личная карточка
- •Перевод
- •Документирование поощрений
- •Оформление дисциплинарных взысканий
- •Оформление отпусков
- •Командирование
- •Увольнение
- •Личное дело
- •Лекция 5 организация документооборота.
- •1. Характеристики и принципы организации документооборота
- •2. Регистрация документов
- •3. Движение входящих, исходящих и внутренних документов
- •4. Информационно-справочная работа
- •5. Контроль исполнения документов
- •Лекция 6 систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.
- •1 Оперативное хранение документов
- •2. Экспертиза ценности документов
- •3. Оформление дел и передача документов в архив организации
- •1 Оперативное хранение документов
- •2. Экспертиза ценности документов
- •3. Оформление дел и передача документов в архив организации
- •1. Информационно-справочные документы
- •2. Деловая переписка с иностранными партнерами
- •1. Общая характеристика финансовых документов
- •2. Классификация учетных документов и способы их оформления
- •3. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям
- •1. Общая характеристика финансовых документов
- •2. Классификация учетных документов и способы их оформления
- •3. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям
- •3.1. Денежный чек, расчетный чек, чековые книжки
- •3.2. Счет-фактура
- •3.3. Обязательство кассира
- •3.4. Акт ревизии
- •3.5. Платежное поручение
- •3.6. Лицевой счет, требования-поручения
- •3.7. Трудовые соглашения
- •Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну
- •2. Электронный документооборот и система менеджмента качества
Пример оформления резюме резюме
Орлов Игорь Иванович
11.03.1960 г. р.
АДРЕС: 127322, г. Москва, ул. Лескова, д. 7, кв. 11. ТЕЛЕФОН: 210-33-18 (р.), 972-76-11 (д.).
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: женат, имею дочь.
ЦЕЛЬ: Получение должности начальника отдела информационного обеспечения.
ЖЕЛАЕМАЯ ЗАРПЛАТА: от 14 до 20 тыс. руб. в месяц.
ОБРАЗОВАНИЕ: 1977—1982 — Московский институт стали и сплавов по специальности «Электронные вычислительные машины» с присвоением квалификации «инженер-системотехник».
1967—1977 — средняя школа № 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации «Программист».
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: с 1992 г. до настоящего времени — начальник отдела информатики в финансовой компании «ФИН-ТРАСТ» (обеспечиваю программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники);
С 1982 по 1992 г. — инженер НИИ приборостроения, с 1985 г. начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы);
С 1980 по 1982 г. — старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывал алгоритмы АРМ).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами, базами данных, электронной почтой, Интернетом.
Имею ряд публикаций в журнале «Домашний компьютер».
Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).
По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Подпись И.И. Орлов
Лица, поступающие на работу впервые, еще не имеют трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Поэтому эти документы будут оформлены на них принимающей организацией уже после зачисления таких работников.
Вместе с предъявленными документами в большинстве организаций поступающий на работу пишет заявление, которое должно содержать следующие реквизиты:
• адресат, т.е. на имя кого оно подается (указывается должность, Ф.И.О. руководителя). Например:
Генеральному директору
ЗАО «Пламя»
А.П. Ноткину
• автор, т.е. чье это заявление, с указанием адреса места жительства. Например:
Фролова Ивана Николаевича,
Проживающего по адресу:
Москва, 117463,
ул. Фруктовая, д. 5, кв. 45
• вид документа — Заявление;
• текст, в нем надо указать должность и название структурного подразделения, куда поступает работник. Например:
Прошу принять меня на должность старшего лаборанта лаборатории химического анализа.
• подпись;
• дата.
Поступающий на работу должен сообщить о себе сведения, которые обычно отражаются в заполняемом им личном листке по учету кадров, в некоторых организациях заполняется анкета.
Личный листок по учету кадров
Личный листок по учету кадров — наиболее удобный обобщающий структурированный документ, дающий организации необходимые данные о его работнике.
Личный листок заполняется от руки в одном экземпляре и должен быть без помарок и исправлений. Поэтому, передавая личный листок по учету кадров (анкету) для оформления, работнику следует разъяснить порядок заполнения. В организации можно иметь отдельно отпечатанный листок с правилами заполнения.
В правилах можно указать следующий порядок заполнения:
• фамилия, имя, отчество пишутся полностью;
• в дате рождения указываются год, число и месяц рождения;
• место рождения записывается на основании паспорта;
• образование — среднее, среднее специальное и высшее — указывается на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Неполное среднее или неоконченное высшее образование указывается на основании соответствующих документов. Для окончивших неполную среднюю или начальную школу указывается, сколько классов окончил. Наименование высшего или среднего специального учебного заведения пишется полностью. Сокращенные названия учебных заведений не допускаются. В этой графе указывается и специальность в соответствии с записью в документе об образовании (сертификате, лицензии);
• лица, имеющие ученую степень и звание, а также лица, имеющие опубликованные труды и изобретения, заполняют соответствующую графу;
• в анкете указывается адрес регистрации по месту жительства, фактический адрес проживания и телефон;
• сведения о трудовой деятельности заполняются в соответствии с записями в документах о высшем и среднем специальном образовании, военном билете и трудовой книжке.
Поступающий на работу подписывает заполненный листок по учету кадров и ставит дату. Данные личного листка (анкеты) подтверждаются предъявлением соответствующих документов: паспорта, военного билета (для военнообязанных), документов об образовании, трудовой книжки. Работник, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в личном листке (анкете) сведений, сверяя их с представленными документами.
К личному листку (анкете) прилагаются:
• копии документов об образовании, ученой степени, звании, заверенные подписью работника отдела кадров и печатью;
• фотокарточки.
При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.
