1.3 Робота з Планом рахунків

Тепер познайомтеся з Планом рахунків бухгалтерського обліку програми, виконавши команду через Головне меню: Підприємство  Плани рахунків  План рахунків бухгалтерського обліку (рисунок 1.7). Прогляньте існуючі в програмі рахунки.

Рисунок 1.7 – План рахунків бухгалтерського обліку програми 1С

П лан рахунків – це систематизований перелік кодів рахунків бухгалтерського обліку, які можуть бути відкриті підприємством. Перші 2 цифри коду означають номер рахунку, 3-тя цифра – номер субрахунку. Наприклад, рахунок 28 “Товари” має субрахунки 281 “Товари на складі”, 282 “Товари в торгівлі” та інші.

Зверніть увагу, що кожний рахунок бухгалтерського обліку має такі реквізити:

• Код – шифр рахунки за затвердженим Міністерством фінансів України Планом рахунків;

• Найменування – назва рахунку за згаданим Планом рахунків);

• Заб. (забалансовий) – відмітка в даній графі означає, що рахунок є позабалансовим, тобто залишок по ньому не бере участі у формуванні балансу підприємства. До позабалансових рахунків належать тільки рахунки нульового класу;

• Акт. (активний) – реквізит який означає тип рахунку;

• Вал. (валютний) – відмітка в даній графі означає, що облік на даному рахунку може вестися іноземній валюті;

• Кіл. (кількісний) – відмітка означає, що крім грошового вимірнику по даному рахунку може вестися аналітика в натуральних вимірниках (кілограми, тонни, грами, штуки тощо).

• Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 – параметри аналітичного обліку по даному рахунку, види субконто. Наприклад, рахунок 281 “Товари на складі” має такі субконто: номенклатура (субконто 1), партії (субконто 2), склади (субконто 3).

Якщо ви на бачите усіх параметрів вікна Плану рахунків виконайте дію: правою кнопкою миші клацніть по вікну плану рахунків у контекстному меню знайдіть команду “Настройка списку”. З’явиться відповідне вікно (рисунок 1.8). У даному вікні змініть параметр “Ширина” відповідного параметру.

Рисунок 1.8 – Настройка параметрів відображення Плану рахунків

Т ипи рахунків. Рахунки бухгалтерського обліку бувають з точки зору формування залишку по ним активні, пасинвні та активно-пасивні.

Активні рахунки – це рахунки, які мають залишок тільки по дебету.

Пасивні рахуни – це рахунки, які мають залишок тільки по кредиту.

Активно-пасивні рахунки – це рахунки, які мають залишок як по дебету, так і по кредиту.

По кожному рахунку може вестися синтетичний облік (узагальнений, зведений, лише в грошовому вимірнику, наприклад, загальна вартість залишків товарів на складах) та аналітичний облік (більш деталізований, з використанням кількісних вимірників (кілограми, тонни тощо, наприклад, залишки товарів по окремим складам, залишки товарів за певною номенклатурою тощо).

В програмі 1С субконто означає механізм ведення аналітичного обліку, це будь-який об’єкт, по якому ведеться аналітичний облік. Наприклад, менеджер по продажам Коваленко А.М. – це субконто, а “Співробітники” – це вид субконто. Хліб білоруський – це субконто, “Номенклатура” – це вид субконто.