Традиционный справочно-поисковый аппарат библиотеки. Работа с книгой

Тема 1. Традиционный спа библиотеки

Материальным носителем информации, предназначенным для её хранения, а также передачи во времени и пространстве является документ.

Документы могут быть:

• опубликованные и

• неопубликованные;

по регулярности выхода:

• периодические (журналы, газеты).

• продолжающиеся (Вып. …) напр. в нашей б-ке: Археографический ежегодник (с 1976 г.), Исторические записки (с 1939 г.) и т.п.

• непериодические (книги, брошюры и пр.)

По целевому назначению документы бывают:

• официальные (правительственные д-ты, указы, ГОСТы и т.п.)

• научные (монографии, сборники статей)

• учебные

• научно-познавательные (научно-популярные)

• производственно-практические (руководства по эксплуатации, памятки)

• массовые (художественные, публицистические произведения и пр.)

• досуговые

• рекламные

• справочные

Совокупность функционирующих в обществе документов называют документальным потоком.

Существуют закономерности развития документального потока:

Старение – объективный процесс утраты информацией тех или иных присущих ей ценностных свойств с появлением новых, более полных и достоверных сведений.

Актуализация информации – возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства.

Знание особенностей структуры и закономерностей развития документального потока значительно облегчает поиск информации.

По степени переработки информации документы подразделяются на:

• Первичные – документы, являющиеся непосредственным результатом деятельности создателей информации (произведения, монографии, статьи)

• Вторичные – это результат аналитико-синтетической переработки первичных документов, направленной на сжатие информации первичных документов для удобства их поиска.

Т.е. документы, содержащие сжатую информацию о первичных документах (напр., библиогр. указатели, списки литературы, каталоги; реферативные издания, аннотации)

–Смешанные (напр., книга или статья с библиографическим списком в конце или с библиографическими ссылками, аннотированное издание и т.п.)

II. Сжатием и представлением содержания первичного документального

потока во вторичный занимается библиография.

Библиография (с греч. – biblion книга, grapho пишу)

• Древняя Греция – искусство переписывания книг

• XVIII в. – описание книжных богатств

• XXI в. – Библиография – информационная инфраструктура, которая обеспечивает подготовку, распространение и использование информации о документах (т.е. библиографической информации: это м.б. библиогр. описание, аннотация, краткий реферат и т.д.).

Библиографией занимаются:

- библиотеки

- архивы

- научные, государственные, правовые и др. учреждения и центры.

Стратегия поиска информации в библиотеке

Основой поиска информации в библиотеке является её Справочно-поисковый аппарат (СПА), который включает в себя:

*Каталоги библиотеки:

-алфавитный (АК),

-систематический (СК),

-электронный (ЭК);

*Картотеки:

-систематическая картотека статей (СКС),

-тематические картотеки,

-специальные картотеки;

*Фонд справочных изданий:

-энциклопедии (универсальные, отраслевые, популярные),

-словари (энциклопедические, отраслевые, специальные),

-справочники (--»--),

-библиографические указатели (научно-вспомогательные, рекомендательные).

Библиотечный каталог –

это перечень библиографических описаний тех документов, которые имеются в фонде библиотеки.

Карточный каталог бывает АЛФАВИТНЫМ и СИСТЕМАТИЧЕСКИМ, каждый из них составляется по определенному плану и раскрывает либо состав (АК) либо содержание (СК) библиотечного фонда.

Электронный каталог (ЭК) по своему составу – универсальный.

СВОДНЫЙ КАТАЛОГ (как правило, алфавитный) раскрывает состав нескольких библиотек.

Форма библиотечного каталога прошла многовековой путь развития: от списков на стенах, на глиняных табличках и на листах – до компьютерных (электронных) каталогов, доступных по каналам связи.

Сегодня библиотечный каталог может быть реализован в:

• карточном виде (карточный каталог),

• в форме книжного издания,

• в машиночитаемой форме (электронный каталог).

Каждый из каталогов имеет свои преимущества и недостатки:

КАРТОЧНЫЕ каталоги удовлетворяли и продолжают удовлетворять требования библиотек на протяжении нескольких веков. Карточный каталог позволяет вносить новые записи (и изымать устаревшие), не нарушая его структуры. Карточным каталогом могут пользоваться одновременно несколько человек.

Огромным преимуществом каталога в КНИЖНОЙ форме является компактность, возможность его тиражирования и рассылки или выдачи на дом. Но его недостаток в том, что он ограничен определёнными хронологическими рамками и его пополнение требует переиздания.

В форме книжного издания опубликованы каталоги крупнейших библиотек мира (в 1946 г. завершено 1-е издание печатного каталога Б-ки Конгресса США в 167 томах), а также каталоги библиотек крупных писателей, политических и общественных деятелей, завершивших свой земной путь (каталог «Личная б-ка А. М. Горького в Москве» в 2 кн. 1981 г. издания).

Наиболее удобной является форма МАШИНОЧИТАЕМОГО (ЭЛЕКТРОННОГО) библиотечного каталога.

Опыт показывает, что различные формы библиотечных каталогов должны существовать во взаимосвязи и дополнять друг друга.

Алфавитный каталог (АК) –

библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются строго в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки.

Алфавитный порядок в АК соблюдается строго буква за буквой:

И. А.

Ивлев Ю.

Ивлев Юрий Васильевич

Ивлева Анастасия Трифоновна

Известия Императорской археологической комиссии

Институт всеобщей истории. Византийский временник

Хронология разных годов выхода изданий одной и той же книги – обратная.

Для более четкой и удобной организации АК в него вводятся

элементы логической расстановки. Такие как:

1) Библиографические записи (БЗ) произведений одного автора расставляются в порядке убывания полноты изданий:

• Полное собрание сочинений 

• Собрание сочинений 

• Сочинения 

• Избранные сочинения 

• Отдельные работы автора в их алфавитном порядке: -Ленин В. И.

-Аграрная программа социал-демократии в первой русской революции 1905-1907 гг.

-Аграрный вопрос и «критики Маркса»

-Апрельские тезисы. О задачах пролетариата в данной революции

-Большевики должны взять власть и т.д. 

• Добавочные карточки на документы, в которых данное лицо является соавтором, редактором, переводчиком и т.п.

• Добавочные записи документов о жизни и творчестве автора:

• Ленин В. И., о нём

Соловьёв, Сергей Михайлович (1820-1879)

Сочинения. В 18 кн. –->

Избранные труды. Записки –->

Владимир Соловьёв : жизнь и творческая эволюция –->

История России с древнейших времён. В 15 кн. –->

Об истории Древней России –->

Общедоступные чтения о русской истории –->

Публичные чтения о Петре Великом –->

Чтения и рассказы по истории России

2) В АК в общем алфавитном ряду располагаются добавочные карточки, например, на соавтора, составителя, редактора, на заглавие книги (в СК таких добавочных карточек нет).

3) Раздел «Краеведение» находится в АК (несмотря на то, что это тематическая рубрика): в ящике с буквой К за разделителем со словом «Краеведение» в алфавитном порядке расположены карточки с БЗ на книги по краеведению.

Успех поиска в АК зависит от того, насколько точны имеющиеся сведения о требуемых изданиях. Т.е. если нам известны автор, заглавие искомой книги, а также её редактор, составитель, соавтор и т.п., то мы обращаемся к АК.

Каково назначение Алфавитного каталога?

АК позволяет узнать:

• имеется ли конкретная книга (т.е. книга, заглавие которой известно читателю) в библиотеке и каков её шифр;

• какие ещё произведения этого автора имеются в библиотеке;

• есть ли в фондах б-ки переиздания данного произведения;

• в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т.п. (из добавочных карточек);

• какая существует литература об этом авторе в данной б-ке (из добавочных карточек);

• запрос на библиографическое уточнение, касающееся тех или иных элементов библиографической записи (напр., в каком году вышло данное издание, где оно издано, было ли переиздано, переработано и дополнено и др.)

Разберём подробнее путь поиска в АК:

1) автор и название необходимой книги известны – значит, обращаемся к АК 

2) находим в АК каталожный разделитель, соответствующий первым буквам фамилии автора (или заглавия, если нет автора) 

3) находим каталожную карточку с БЗ, соответствующей искомой книге 

4) заполняем читательское требование, в котором обязательно указываем:

-шифр книги (полочный индекс и авторский знак),

-автора и название книги;

а также:

-место и год издания книги (если нужно читателю),

-место хранения книги (если указано на карточке)

Если указано, что книга находится на аб., а их в нашем корпусе 2, то обращаем внимание на шифр книги: Если в первой строке шифра (полочный индекс) есть «…я7» - это учеб. пособие и находится оно на аб. учеб. лит.