Практичне заняття № 5 Оформлення транспортної документації на залізничне перевезення

Мета заняття – ознайомитися з правилами оформлення комплекту перевізних документів на перевезеннях вантажів залізничним транспортом та оформити її для заданих вантажів

Порядок виконання роботи

1. Вивчити за нормативною літературою, якими документами оформлюється залізничне перевезення.

2. Викласти правила заповнення перевізних документів на перевезення вантажів залізничним транспортом.

3. Використовуючи вихідні дані для виконання практичних завдань, а також результати їх виконання, оформити залізничну накладну на перевезення.

4. Оформити звіт, який повинен містити:

• перелік та призначення документів, які входять до складу комплекту перевізних документів;

• загальні правила заповнення перевізних документів на перевезення вантажів залізничним транспортом;

• заповнену залізничну накладну.

Методичні вказівки до виконання практичного завдання

На кожне відправлення вантажу відправник повинен подати станції навантаження накладну (комплект перевізних документів).

Заповнення комплекту перевізних документів вантажовідправником

Вантажовідправником заповнюються такі графи комплекту перевізних документів: «Рід вагона», «№ вагона», «Вантажопідйомність вагона», «Кількість осей», «Тип цистерни».

«Швидкість» – зазначається, з якою швидкістю повинен перевозитись вантаж (вантажною чи великою).

«Станція і залізниця призначення» – зазначається точне найменування станції та залізниці призначення вантажу і код станції у відповідності з Тарифним керівництвом №4.

«Відправник» – зазначаються точне й повне найменування установи, підприємства, організації, особи – відправника вантажу та його цифровий код.

«Його поштова адреса» – зазначається поштова адреса відправника з назвою міста або населеного пункту, району, вулиці і номера будинку.

«Одержувач» і «Його поштова адреса» – заповнюються у порядку, передбаченому для заповнення графи «Відправник».

«Платник» – зазначаються найменування відправника і код, присвоєний йому розрахунковим підрозділом залізниці (ТехПД).

«Об’єм кузова вагона» – зазначається для піввагонів і критих вагонів цифрами згідно з трафаретом на вагоні.

«Довжина рами платформи» – зазначається цифрами згідно з трафаретом на вагоні.

«Знаки відправника» – зазначаються цифрами розпізнавальні знаки або порядкові номери, позначені відправником на вантажних місцях.

«Кількість місць» – зазначаються цифрами кількість місць вантажу окремо за кожним його найменуванням і за кожним видом упакування, а також загальна кількість місць.

У разі перевезення вантажів пакетами на піддонах у цій графі зазначається дробом: чисельник – кількість пакетів, сформованих на піддонах, а знаменник – загальна кількість місць. У разі пред’явлення вантажу до перевезення навалом, насипом або наливом вноситься відмітка «навалом», «насипом» або «наливом».

«Упаковка» – зазначається скорочено вид тари вантажів.

«Найменування вантажу» – зазначається найменування вантажу відповідно до Алфавітного списку вантажів Єдиної тарифно-статистичної номенклатури вантажів.

«Маса вантажу в кг, визначена відправником» – вказується маса вантажу у кілограмах. «Спосіб визначення маси» – зазначається, яким способом визначено масу вантажу.

«Навантаження засобами» – зазначається: «відправника», якщо навантаження здійснюється відправником.

Для вантажів, що перевозяться на особливих умовах, у верхній частині накладної «Місце для відміток і штемпелів» відправник проставляє передбачений правилами перевезень даного вантажу штемпель або напис про особливі властивості вантажу.

У графі «Правильність внесених у накладну відомостей підтверджую» представник відправника вказує свою посаду і розбірливо розписується, засвідчуючи правильність відомостей, указаних ним у перевізному документі.

У графі 4 зворотного боку накладної «Заяви і відмітки відправника» у відповідних випадках проставляються відмітки про:

оголошену вартість вантажу;

згоду відправника на перевезення на відкритому рухомому складі, коли вантаж не зазначено у переліку вантажів, перевезення яких дозволено на відкритому рухомому складі;

кількість піддонів – у разі перевезення на піддонах;

установлені відправником у вагоні пристосування, які необхідно видати на станції призначення одержувачу;

заходи профілактики, застосовані відправником для запобігання змерзанню вантажу;

найменування і номери документів, які додано до перевізного документа у відповідності до Правил, а також документів, необхідних для виконання митних та інших адміністративних правил.

Заповнення комплекту перевізних документів станцією відправлення

Станція відправлення заповнює такі графи комплекту перевізних документів.

«Місце для відміток і штемпелів» – проставляються відмітки:

про порядок прикриття вагона в поїзді у випадках, передбачених Правилами перевезень;

про обмеження за масою або габаритом навантаження, які встановлено на даному напрямку перевезення (відмітка про це робиться при візуванні накладної);

«Не спускати з гірки» – у випадках, передбачених Правилами;

«Строк доставки закінчується ________р.» – заповнюється у

відповідності з Правилами обчислення термінів доставки вантажів;

у графі «Навантаження засобами» зазначається «залізниці», якщо навантаження здійснюється залізницею;

«Марка залізниці» – у разі перевезення вантажів дрібними відправками зазначається порядковий номер за книгою приймання вантажів до відправлення;

«Тарифні відмітки» – заповнюються у відповідності до Тарифного керівництва №1; указуються номер групи, позиції, схеми, відстань перевезення і суми провізних платежів;

«Вид відправки» – скорочена відмітка: «ВВ» – для вагонних відправок, «ДВ» – для дрібних відправок;

«Станція і залізниця відправлення» – проставляється штемпель з найменуванням станції, залізниці відправлення і кодом станції згідно з Тарифним керівництвом №4;

«За планом №» – зазначається номер плану або номер відповідного розпорядження про дозвіл на перевезення вантажу;

У графах «Приймання вантажу до перевезення» у лівому верхньому куті зворотного боку накладної і дорожньої відомості, а також на лицьовому боці внизу корінця дорожньої відомості і квитанції про приймання вантажу ставиться календарний штемпель станції з датою приймання вантажу до перевезення.

У разі завантаження вагона залізницею її працівник заповнює такі графи перевізного документа: «Рід вагона», «№ вагона», «Вантажопідйомність», «Кількість осей», «Об’єм кузова вагона», «Довжина рами платформи».

«Маса вантажу в кг, визначена залізницею» – заповнюється, якщо масу вантажу визначено залізницею.

«Разом маса» – зазначається загальна маса вантажу в кг словами у разі визначення маси залізницею.