- •Попереднє слово
- •Розділ 1. Поняття і сутність менеджменту
- •Питання теми:
- •1. Сутність менеджменту
- •Найчастіше використовувані визначення
- •3. Ознаки діяльності менеджерів
- •Ознаки діяльності менеджерів:
- •Менеджери відрізняються:
- •4. Функції, компетенції, ролі менеджерів
- •Функції менеджменту:
- •Загальні управлінські компетенції:
- •Важливість розвитку загальних управлінських компетенцій залежно рівня управління
- •Типовий набір управлінських компетенцій щодо спроможності виконувати основні управлінські функції:
- •Специфіка компетенцій щодо виконання управлінських функцій згідно об’єкту управління (зони впливу)
- •Класифікація ролей менеджерів п. Пітчера:
- •Класифікація ролей менеджерів п. Сенге:
- •Класифікація ролей менеджерів і. Адізеса
- •Ефективна рольова структура і. Адізеса відповідно функціональної сфери
- •Управлінські рольові структури за і. Адізесом
- •Класифікація ролей служби управління персоналом е. Шейна:
- •Розділ 2. Розвиток науки про управління
- •Питання теми:
- •1. Розвиток науки про управління
- •Змістовна характеристика етапів розвитку менеджменту
- •Типи економічних систем 1
- •2. Ранні теорії управління
- •Універсальні принципи управління а. Файоля
- •Основні характеристики ідеальної бюрократії за м.Вебером:
- •3. Інтегровані підходи до менеджменту
- •Інтегровані підходи до управління організаціями
- •Основні принципи функціонування системи
- •Ідея універсальності
- •Характеристики основних управлінських функцій і.Адізеса
- •Характеристика основних стадій життєвого циклу організації за і. Адізесом 3
- •Ідея унікальності
- •Відповідно ситуаційного підходу менеджер повинен вміти:
- •4. Сучасні напрямки в менеджменті
- •Завдання, що стоять перед менеджментом в ххі столітті 5
- •Розділ 3. Процес прийняття управлінських рішень
- •Питання теми:
- •1. Управлінське рішення
- •Рішення –
- •2. Процес прийняття управлінських рішень
- •Етап «Діагноз проблеми» – це пошук відповідей на запитання:
- •Характеристика методів пошуку альтернативних варіантів
- •Порядок проведення мозкового штурму
- •3. Методи обґрунтування управлінських рішень
- •Етапи здійснення процесу планування:
- •Підходи до планування р. Акоффа
- •(Ланцюги створення цінності для споживача)
- •Характеристика стадій розвитку організації
- •Стратегічне планування: процес, складові, система
- •Опитувальник для формулювання візії
- •Стратегічна сесія як інструмент стратегічного планування:
- •Проблеми стратегічного управління в практиці українських компаній:
- •3. Сутність та види цілей
- •Класифікація цілей
- •К аскадування цілей згідно концепції управлення за цілями
- •Цілі за характером формулювань:
- •4. Сутність та види стратегій
- •Інструменти вибору стратегій:
- •При проведення swot-аналізу необхідно враховувати:
- •Різновиди стратегії інтенсивного зростання:
- •Диверсифікація –
- •Частка ринку
- •Значимі для споживача фактори вибору продукту/послуги:
- •Матриця корпорації Шелл (англ. Shell)
- •Матриця МакКінсі (англ. McKinsey)
- •Матриця Дженерал Електрік (англ. General Electric)
- •Види стратегій відносно ринкового сегменту
- •5. Сутність та види планів
- •Програма як вид планового документу
- •Проект як вид планового документу
- •Поточний план як вид планового документу
- •Бюджет як вид планового документу
- •Система як вид планового документу
- •Політика як вид планового документу
- •Процедура як вид планового документу
- •Стандарт як вид планового документу
- •Формула постановки цілей підлеглим
- •Розділ 5. Процес організаційної діяльності
- •Питання теми:
- •1. Сутність організаційної функції та елементи організаційної діяльності
- •Основних управлінських рішень
- •«Розподіл праці та спеціалізація робіт»
- •«Департаменталізація»
- •Принципи департаменталізації:
- •«Розмір підрозділів»
- •«Делегування» Делегування – це:
- •Повноваження – це:
- •Повноваження делегуються:
- •Види повноважень:
- •Лінійні повноваження
- •Штабні (апаратні) повноваження
- •Види апаратів в організаціях:
- •Характер штабних (апаратних) повноважень:
- •Функціональні повноваження
- •Проектні повноваження
- •Правила успішного делегування
- •«Механізми координації» Координація робіт та видів діяльності –
- •Механізми координації –
- •2. Проектування організаційної структури
- •Структура організації – це каркас, який об'єднує різні види структур:
- •Організаційна структура управління залежить від ситуаційних факторів, що впливають на її побудову:
- •Організаційні рішення у відповідь на організаційні проблеми
- •Діапазони організаційного дизайну управлінської роботи
- •Принципи делегування
- •Етапи проектування організаційної структури:
- •Організаційна структура повинна бути:
- •Неефективність організаційного процесу може бути викликана:
- •3. Еволюція організаційних структур
- •Етапи розвитку організаційних структур
- •Е волюція організаційних структур
- •Принципові відмінності типових організаційних структур
- •Порівняльна характеристика типів структур
- •Фактори вибору типу структури
- •4. Типи організаційних структур
- •Еволюція організаційних структур
- •Мережева організація:
- •Розділ 6. Мотиваційна функція в менеджменті
- •Питання теми:
- •1. Сутність керування як функції менеджменту
- •Задачі керівника:
- •2. Інструменти керування
- •К омпенсаційний пакет:
- •С истема стимулювання:
- •Ключові характеристики чотирьох типів організаційної культури за к. Камероном і р. Куінном
- •Три інструменти керування у відповідь на запитання працівника: «Чому я працюю?»
- •Ефективність застосування інструментів керування
- •3. Мотив, мотивація, стимул, стимулювання
- •М отивація як функція менеджменту:
- •4. Еволюція теорій мотивації
- •Змістовні теорії мотивації
- •Види потреб згідно теорії мотивації «erg» к. Альдерфера:
- •Теорія набутих потреб д. МакКлелланда
- •Теорія мотивації ф. Герцберга
- •З а висновками змістовних теорій мотивації менеджер повинен:
- •Процесні теорії мотивації
- •Теорія очікувань в. Врума
- •Теорія справедливості с. Адамса
- •За дослідженнями е. Портера і л. Лоулера:
- •Теорія постановки цілей е. Локке
- •Основні етапи процесу постановки цілей за е. Локке:
- •Застереження до теорії е. Локке
- •Теорія підкріплень поведінки б. Скінера
- •Типи підкріплень за б. Скінером
- •П ослідовність дій менеджера:
- •Відмінності менеджера та лідера
- •Ефективний менеджер має бути лідером – правильно робити правильні речі !
- •Основні види влади:
- •Основні форми впливу:
- •2. Лідер, ознаки лідера
- •Лідер користується лідерством як інструментом досягнення власних цілей ! Характеристики лідера:
- •Порівняння коефіцієнту розумового та емоційного розвитку
- •Складові емоційної компетентності
- •3. Лідерство, закони лідерства
- •Лідерство проявляється лише у взаємовідносинах та взаємодіях з іншими людьми ! Лідерство – це:
- •Організаційне лідерство:
- •Дев'ять законів лідерства у. Бланка
- •4. Теорії лідерства
- •Теорія «х» та «y» д. МакГрегора
- •Ліберальний стиль керування к. Левіна
- •Порівняльна характеристика основних стилів керування
- •Стилі керування р. Лайкерта
- •Стилі керування д. Големана
- •Стилі керування д. Рука і у. Торберта7 «Маніпулятор»:
- •«Дипломат»:
- •«Експерт»:
- •«Успішній менеджер»:
- •«Індивідуаліст»:
- •«Стратег»:
- •Висновки з досліджень д. Рука і у. Торберта
- •Передумови використання коучінгового стилю:
- •Стилі керування оптимальні для основних типів організаційних культур за к. Камероном та р. Куінном
- •Етапи процесу контролю:
- •Причини відхилень:
- •2. Види контролю
- •М ета застосування різних видів контролю:
- •3. Інструменти контролю
- •Інструменти контролю:
- •Характеристика інструментів аналізу фінансової звітності
- •Фактори, що впливають на вибір видів, методів та інструментів контролю:
- •4. Зворотній зв'язок як сутність контрольної функції та інструмент вдосконалення виконання
- •З воротній зв'язок – це
- •Цілі оціночного інтерв'ю:
- •Як підготуватися до проведення оціночного інтерв'ю:
- •Хороші умови для оціночного інтерв'ю:
- •Структура оціночного інтерв'ю
- •Оціночне інтерв'ю проведено правильно,
- •Розділ 9. Комунікаційні процеси в менеджменті
- •Питання теми:
- •1. Поняття та сутність комунікацій, модель комунікаційного процесу
- •Умови для здійснення процесу комунікації:
- •Етапи процесу комунікації:
- •2. Види комунікацій
- •Вертикальні організаційні комунікації
- •Неформальні комунікації
- •3. Комунікаційні мережі, їх типи та ефективність застосування
- •Характеристика базових типів комунікаційних мереж
- •Ефективність базових типів комунікаційних мереж
- •Комунікаційні мережі та складність робочого завдання
- •На вибір типу комунікаційної мережі в групі впливають два фактори:
- •4. Комунікаційні перешкоди та шляхи їх подолання
- •Перешкоди на шляху ефективної комунікації:
- •Способи подолання перешкод комунікації
- •5. Стиль та навички ефективної комунікації
- •Комунікаційна карта керівника
- •Ключові принципи ефективної комунікації:
- •Види слухання:
- •Правила ефективного спілкування:
- •6. Інформаційна система як мережа для підтримки прийняття управлінських рішень
- •Розділ 10. Ефективність менеджменту
- •Питання теми:
- •1. Критерії успішності в менеджменті
- •Порівняння еволюції розвитку успішних компаній за даними журналу Fortune
- •Результат / Витрати на отримання результату Загальний економічний принцип
- •Основні критерії оцінювання ефективності управління організацією різними зацікавленими сторонами
- •2. Поняття та сутність ефективності управління, підходи до її визначення
- •Зміна пріоритетів організації:
- •Результат управління / Витрати на управління
- •Кількісні показники ефективності системи управління
- •Якість управлінського рішення / Витрати на його реалізацію
- •Якісні показники ефективності системи управління
- •Отриманий результат / Набуті компетенції
- •Продуктивно витрачена енергія організації / Витрати часу і уваги керівників термінологічно-тлумачний словник
- •Список основної літератури
- •Список додатково рекомендованої літератури
- •Корисні Інтернет-сайти
- •Структура положення про підрозділ «…»
- •Форма посадової інструкції
- •Матриця очікувань (на прикладі умовної компанії)
- •Форма «Постановка цілей / Оцінка результатів роботи»8
Загальні управлінські компетенції:
Концептуальні – це здібності сприймати організацію як єдине ціле з усвідомленням чіткого взаємозв'язку між її частинами, мислити абстрактними категоріями, бачити далеку перспективу.
Діагностичні – це здібності встановлювати причинно-наслідкові зв'язки.
Аналітичні – це здібності розкладати ціле на окремі елементи та аналізувати їх окремо у межах єдиного цілого.
Технічні – спеціальні знання та навички для виконання конкретних завдань.
Комунікативні – це здібності встановлювати та підтримувати тривалу взаємодію з людьми.
Таблиця
Важливість розвитку загальних управлінських компетенцій залежно рівня управління
Вищий рівень менеджменту |
Середній рівень менеджменту |
Нижчий рівень менеджменту |
Комунікативні |
Комунікативні |
Комунікативні |
Концептуальні |
Аналітичні |
Технічні |
Діагностичні |
Діагностичні |
Діагностичні |
Аналітичні |
Концептуальні |
Аналітичні |
Технічні |
Технічні |
Концептуальні |
Типовий набір управлінських компетенцій щодо спроможності виконувати основні управлінські функції:
стратегічне та системне мислення,
розуміння бізнес-контексту та стратегії розвитку організації,
планування роботи та постановка цілей,
побудова та використання взаємовідносин,
делегування повноважень та відповідальності,
створення команди,
створення мотиваційного клімату,
лідерство,
зворотний зв'язок,
розвиток та навчання персоналу.
Рис. Модель розвитку управлінських компетенцій
Таблиця
Специфіка компетенцій щодо виконання управлінських функцій згідно об’єкту управління (зони впливу)
Функції управління |
Об’єкт управління |
|
управління організацією |
управління людьми |
|
Планування |
визначення цілей та стратегій розвитку |
постановка конкретних цілей і завдань підлеглим |
Прийняття управлінських рішень |
щодо перспектив стратегічного розвитку організації |
щодо вирішення поточних проблем |
Організування |
формування організаційної структури |
розподіл завдань, відповідальності та повноважень |
Керування |
формування компенсаційної політики, створення систем стимулювання, корпоративної культури |
створення мотиваційного клімату, вибір адекватного стилю керівництва, лідерство |
Контролювання |
досягнення ключових показників успішності організації |
виконання індивідуальних цілей виконавців |
Комунікації |
формування комунікаційних мереж та інформаційної системи організації |
вибудовування міжособистісних комунікацій та соціальних мереж |
Таблиця
Класифікація ролей менеджерів Г. Мінцберга
Група ролей |
Назва ролі |
Характеристика ролі |
Міжособистісні ролі |
“Символ” |
Проведення церемоніальних і символічних заходів, підписання юридичних документів. |
“Лідер” |
Ідеологічна робота, надихання і мотивація, навчання, консультування, комунікація основних цілей. |
|
“Посередник” |
Підтримання інформаційних зв'язків як у середині організації, так і за її межами, листування, переговори, зустрічі. |
|
Інформаційні ролі |
“Той, хто приймає інформацію” |
Пошук і отримання інформації, перегляд періодичних видань, звітів тощо і розповсюдження інформації в середині компанії. |
“Той, хто аналізує інформацію” |
Аналіз інформації в середині організації, моніторинг результатів виконання. |
|
“Той, хто представляє компанію назовні” |
Інформування зовнішніх суб'єктів, промови, звіти, записки, представлення організації на офіційних заходах |
|
Ролі, пов'язані з прийняттям рішень |
“Підприємець” |
Ініціювання нових проектів, пошук нових ідей та їх реалізація. |
“Той, хто усуває порушення” |
Усування збоїв в роботі, швидке прийняття рішень в кризових умовах, врегулювання суперечок, розв'язання конфліктів, адаптація до змін у середовищі. |
|
“Той, хто розподіляє ресурси” |
Прийняття рішень щодо розподілу та виділення ресурсів, складання графіків, бюджетів тощо. |
|
“Той, хто проводить переговори” |
Ведення переговорів та представлення інтересів організації у перемовинах з профспілками та контрагентами щодо контрактів, оплати праці, закупівель, бюджетів тощо. |
Наставник (Активне слухання)
Орієнтований на ставлення та професійну компетентність працівників. Слухає, постійно надає зворотній зв’язок та позитивно підкріплює. Допомагає працівникам структурувати їх особисте бачення, наставляє на вирішення задач. Орієнтований на стосунки та підтримку підлеглих. |
Новатор (Бізнес та можливості)
Робить можливими постійні вдосконалення, стратег. Прогнозує необхідні зміни. Творчий, з системними знаннями і гарним розумінням бізнесу. Думає категоріями бізнесу, допускає ризик. Управляє змінами та шукає творчі підходи до вирішення задач, впроваджує інновації. |
|||
Стимулятор (Давай-давай)
Заохочує кооперацію, залучає працівників в діяльність організації и згуртовує. Реалізує командну роботу, вирішує проблеми працівників. Скоріше радник і компаньйон. Цінує людей за те, що вони такі, які є. |
РОЛІ МЕНЕДЖЕРА |
Виробник (Активні дії)
Сприяє створенню робочої атмосфери, що сприяє активним діям. Захоплений роботою, високо мотивований і відданий. Готовий взяти на себе зобов'язання, доводить роботу до кінця. Працює на ефективність і результат. |
||
Контролер (Контроль у всьому)
Знає, що відбувається в компанії, перевіряє, визначає правила. Є адміністратором. Надає особливого значення підтримуванню і зміцненню бізнес-процесів. Прихильник ієрархічної і бюрократичної структури. |
Посередник (Політик)
Відмінний політик, використовує свою владу і вплив на інших для отримання ресурсів ззовні. Для нього важливі репутація та імідж, виступає в ролі посередника між групою та її оточенням, представляючи інтереси своєї групи. |
|||
Координатор (Вникати і розподіляти) Зосереджує свою увагу переважно на делегуванні завдань, систематизації робіт і кризовому управлінні. Приділяє багато уваги технологічним питанням і проблемам, підтримуванню і зміцненню бізнес-процесів. Надійний, викликає довіру. Прихильник ієрархічної і бюрократичної структури. |
Директор (Определять)
Визначає цілі, обирає вірну стратегію, пояснює очікування команди, встановлює політику та правила, визначає вузькі місця, вибирає рішення, визначає завдання і дає вказівки. При прийнятті рішення керується кінцевими результатами і максимальною віддачею від нього. Головними критеріями успішності організації вважає продуктивність і прибутковість. |
|||
Рис. Класифікація ролей менеджерів К. Камерона і Р. Куінна
