Планирование как функция процесса управления

Планирование – вид управленческой деятельности, который определяет перспективу и будущее состояние организации, пути и способы его достижения.

Принимая во внимание масштаб предвидения перспективы организации, выделяют стратегическое планирование (более 3-5 лет), тактическое планирование (до 3-5 лет) и оперативное планирование (до 1 года).

Стратегическое планирование – процесс разработки стратегии организации высшим руководством. Стратегия – направление развития организации, которое отображается в комплексном плане, предназначенном для осуществления ее миссии и достижения целей.

Тактическое планирование – процесс разработки комплексного плана, направленного на достижение тактических целей в поддержку стратегического плана, осуществляемый менеджерами среднего уровня.

Оперативное планирование – процесс разработки оперативного плана с целью достижения оперативных целей и в поддержку тактического плана, осуществляемый менеджерами нижнего уровня.

Стратегическое планирование включает такие этапы:

• формирование миссии и основных целей организации,

• диагностику внутренней и внешней среды организации,

• генерирование и анализ стратегических альтернатив с целью выбора оптимальной,

• определение необходимых ресурсов и координацию с внешней средой,

• выбор стратеги и ее оценка на соответствие установленным критериям.

Стратегия – это детальный, всесторонний комплексный план, предназначенный для обеспечения выполнения миссии и других общих целей организации. Стратегия формируется и разрабатывается высшим руководством при участии всех уровней управления.

Мировой опыт свидетельствует, что выработка и реализация стратегии деятельности предприятия обеспечивает значительные преимущества:

• разработка стратегии поощряет руководителей постоянно мыслить перспективно,

• выбор стратегии способствует четкой координации предпринимаемых фирмой усилий,

• стратегия позволяет установить показатели деятельности и в дальнейшем их контролировать,

• выбранная стратегия заставляет предприятие четко определять свои задачи,

• стратегическое управление позволяет предприятию быть готовым к внезапным переменам и кризисам,

• стратегия предприятия наглядно демонстрирует взаимосвязь обязанностей всех должностных лиц.

Все многообразие стратегий можно рассматривать как различные модификации нескольких базовых: ограниченный рост, рост, сокращение.

Ограниченный рост (на несколько % в год) является наименее рискованной стратегией и может быть эффективной в отраслях со стабильной технологией. Она предполагает определение целей выше от достигнутого уровня в предыдущем периоде.

Рост (измеряется десятками % в год) – это стратегия, которая характерна для динамично развивающихся отраслей, с быстро изменяющимися технологиями, а также для новых организаций, которые независимо от сферы деятельности стремятся в короткие сроки занять лидирующее положение. Для нее характерно установление ежегодного значительного превышения уровня развития над уровнем предыдущего периода.

Сокращение. Предполагает установление уровня целей ниже достигнутого в прошлом периоде. Эта стратегия может применяться, когда показатели деятельности фирмы приобретают устойчивую тенденцию к ухудшению.

Сочетание (комбинированная стратегия). Предполагает сочетание рассмотренных выше альтернатив. Эта стратегия характерна для крупных фирм, функционирующих в нескольких отраслях.