2.2 Диспетчерский отдел

Вторая неделя практики прошла в диспетчерском отделе. Где под предводительством диспетчера были ознакомлены с основными обязанностями.

Обязанности диспетчера. Оперативное планирование и анализ.

Осуществляет оперативное планирование и маршрутизацию использования логистических и производственных ресурсов. Осуществляет оперативное управление логистическими и производственными процессами организации в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями. Участвует в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутренних резервов. Выявляет резервы производственных мощностей и ресурсов по установлению наиболее рациональных режимов функционирования логистических и производственных процессов, более полной и равномерной загрузке ресурсов, оборудования и производственных площадей, сокращению длительности логистических циклов и циклов изготовления продукции. Организует оперативно-производственное планирование и диспетчирование.

Обязанности диспетчера. Контроль.

Осуществляет оперативный контроль логистических и производственных процессов, обеспечивая максимальное использование ресурсов, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), логистических, складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам и регламентам. Обеспечивает соблюдение установленных норм оперативных запасов материалов на участках и в цехах и графиков их подач. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода логистических и производственных процессов, привлекая, при необходимости, соответствующие технические и вспомогательные службы предприятия. Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия. Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства. Контролирует обеспеченность подразделений предприятия трудовыми ресурсами, необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, тарой, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Осуществляет систематический контроль за бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг).

Обязанности диспетчера. Оптимизация и развитие.

Осуществляет внедрение и обеспечивает рациональное использование технических средств оперативного управления процессами и потоками. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством, принимает участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования и оперативного учета и контроля за ходом производства, внедрению технических средств и специальных компьютерных программных комплексов оперативного управления процессами и потоками. Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности. Организует работу по повышению квалификации работников диспетчерской службы. Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы персонала.

Обязанности диспетчера. Учет. Руководство. Отчетность.

Ведет диспетчерский журнал, формирует отчеты и другую

техническую документацию о ходе логистических и производственных процессов. Руководит работой операторов диспетчерской службы. Координирует работу подразделений предприятия, производственного транспорта и складов, проводит диспетчерские совещания. Осуществляет методическое руководство диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия. Руководит подведением итогов работы и оценкой деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.  Обеспечивает своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ, составление установленной отчетности.

Практиканты помогали диспетчеру осуществлять следующие задачи:

- обеспечивать своевременный выход транспортных средств на линию;

- оформлять путевые листы;

- контролировать водителей о характере и особенностях поездки перевозимого груза;

- вести служебную документацию по регистрации данных о выезде и прибытии транспорта.

После недельной практики в диспетчерском отделе практиканты получили основные знания о простейшей документацией путевой лист, накладные и тд.