Методичні вказівки щодо виконання роботи

Перед виконанням лабораторної роботи необхідно:

• опрацювати тему «Загальна характеристика редактора Word; структура вікна редактора Word» – за конспектом, [1], 2.1, с.288-297, [2], 11.1, 11.2;

• дати відповіді на питання:

1) Призначення редактора Word, його основні функції.

2) Як завантажити редактор Word?

3) Які основні елементи містить вікно редактора Word? Описати наступні елементи та їх призначення:

• рядок заголовку;

• рядок меню Word та його команди;

• стрічки та робота з ними;

• горизонтальна та вертикальна лінійки;

• смуги прокрутки;

• рядок стану.

4) Перелічіть основні режими роботи Word

5) Як завершити роботу з редактором Word?

По закінченню роботи студенти повинні вміти:

• Завантажувати редактор Word, завершувати роботу з ним.

• Встановлювати/вилучати різноманітні елементи вікна редактора та настроювати їх.

• Отримувати довідку з потрібних питань за допомогою вбудованого довідника Word.

Теоретичні відомості

Текстові редактори (текстові процесори) — це програми для створення та обробки текстових документів. До текстів можуть включатися різноманітні символи і графічні об'єкти: малюнки, схеми, діаграми, художній текст, а також таблиці.

Одним з найпоширеніших текстових редакторів є текстовий редактор Word. Це обумовлюється його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широкі функціональні можливості. Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групи програм. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel; систему управління базою даних Ассеss; програму підготовки доповідей і презентацій Power Point. тобто основні програми, які можуть використовуватися для формування документообігу в установах.

Для запуску Word слід виконати команду Пуск /Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Word або натиснути кнопку з літерою W на панелі задач в розділі швидкого запуску, після чого на екрані з'являється вікно редактора (рис. 3).

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на скрапі, інші можна викликати за бажанням користувача.

Рядок заголовка. Верхній рядок екрана є рядком заголовка, стандартного для Windows. В ньому виведено ім'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Крім цього, в рядку заголовка є чотири кнопки: одна з лівого краю і три — з правого. Ліва кнопка (рис.1) — це кнопка «Office» виклику управляючого меню. Управляюче меню є типовим для будь-якого вікна Windows.

Рис.1. Вигляд кнопки «Office».

Якщо клацнути кнопку «Office», відкривається контекстне меню (рис.2), і можна використовувати меню, щоб створити новий файл, відкрити існуючий файл, зберегти файл, а також виконувати багато інших завдань.

Біля кнопки «Office» справа знаходиться панель швидкого доступу, в яку користувач має можливість додавати різні кнопки керування

Перша з правих кнопок згортає вікно до піктограми, друга — відновлює нормальний розмір вікна, третя — закриває вікно.

Кнопка «Office» Панель швидкого доступу

Рис. 2. Вікно кнопки «Office».

Кнопка «Office» Панель швидкого доступу Заголовок вікна

Панель Меню

Стрічка

Рядок стану

Рис. 3. Вікно текстового редактора Word.

Панель меню. Під рядком заголовка у вікні розміщується панель (рядок) меню, який містить такі пункти:

Главная – робота з редагуванням документів;

Вставка — вставка в документ малюнків, діаграм, об’єктів, поточної дати і часу формул, символів та інших об'єктів, робота з таблицями;

Разметка страницы — форматування документів (встановлення теми, параметрів і фону сторінки, форматування абзацу тв. впорядкування елементів документу);

Ссылки — сервісні функції роботи з змістом документу, встановлення зносок, посілань та списків літератури, вставка назв і т.д.;

Рассылки — створення конвертів, наклейок, злиття документів та підготовка до відправлення електронною поштою;

Рецензирование — робота з перегляду документів, перевірка граматики та орфографії, встановлення приміток, відслідкування виправлень, змін, порівняння і захист документу;

Вид — робота з режимами поглядання документу, керування виглядом, встановлення масштабу, робота з вікнами редактора і макросами;

Справка (знак «?» в правій частині Меню) — довідкова інформація про Word

Кожний пункт меню має відповідну стрічку. Для відкриття стрічки слід натиснути клавішу [Alt] або [F10]. Для відкриття виділеного пункту меню слід натиснути клавішу |Enter|. Відкрити стрічку меню зручніше за допомогою миші, встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши ліву кнопку.

В стрічці потрібний пункт може бути вибрано за допомогою миші (встановити курсор миші на потрібний пункт і натиснути ліву кнопку), або за допомогою клавіатури В назві пунктів меню і стрічки є виділена літера. Це дає можливість одразу вибрати пункт меню або підменю в стрічці. натиснувши комбінацію клавіш [Alt - виділена літера меню — виділена літера підменю].

Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у собі позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний пункт підменю.

При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється його призначення.

Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує).

В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті, слові, малюнку призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеного об'єкту.

Користувач має змогу відмітити останню введену команду, натиснувши кнопку Отменить на панелі швидкого доступу або [Ctrl+Z,].

Редактор Word – є багатовіконним редактором. Всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів. Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна традиційними для Windows засобами. В кожному вікні може редагуватись свій текст.

У верхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім'я файлу, що редагується, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до піктограми, кнопку відновлення нормального розміру і кнопку закриття. Якщо у вікно не завантажено файл, то в заголовку вказу­ється ім'я Документ. Праворуч і знизу розміщені смуги вертикальної і горизонтальної про­крутки. Смуги мають маркери, які показують, в якому місці документа знаходиться в даний мо­мент користувач. Перемістивши маркер на потрібну позицію смуги прокрутки, можна перейти в будь-яке місце документа.

Під рядком заголовка розміщується горизонтальна лінійка, на якій розміщені маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції. Ліворуч розміщується вертикальна лінійка. Лінійки можна вилучити з екрана за допомогою команди Вид/Линейка, а потім за допомогою цієї самої команди повернути на екран.

Одне з вікон є активним. Активне вікно зображується на передньому плані і може закривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор (мерехтливий вертикальний штрих) і горизонтальна риска. Текстовий курсор вказує місце, куди можна вводити символи. Горизонтальна риска визначає кінець тексту.

В нижньому рядку вікна редактора Word виводиться рядок стану. Він містить інформацію щодо активного вікна: його можна налаштувати, клацнувши правою кнопкою миші на вільному місці рядка.

Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Вид у вкладці Окна. Команди цього меню дозволяють відкрити нове вікно, міняти розташування вікон, зробити активним будь-яке вікно.

Таблиця 1.1. Основні кнопки панелі меню і стрічки

Кнопка	Назва кнопки	Назва операції, яку виконує кнопка
	«Создать»	Створення нового файлу на основі шаблону «Обычный» (Normal.dot)
	«Открыть»	Відкриття існуючого файлу документу
	«Сохранить»	Збереження документу
	«Сохранить как…»	Збереження документу з іншим ім’ям файлу
	«Закрыть»	Закриття документу без закриття редактора Word
	«Печать»	Друкування документу
	«Просмотр»	Попередній перегляд документу перед друкуванням
	«Правописание»	Перевірка орфографії і граматики в тексті документу
	«Вырезать»	Видалення виділеного фрагменту з документу в буфер обміну
	«Копировать»	Копіювання виділеного фрагменту в буфер обміну
	«Вставить»	Вставка вмісту буферу обміну
	«Формат по образцу»	Копіювання форматування з одного місця і використання його в іншому
	«Отменить»	Відміна введених змін в документі
	«Вернуть»	Повторення введених змін
	«Вставить таблицу»	Вставка таблиці в документ
	«Вставить таблицу Excel»	Вставка таблиці табличного процесора Excel
	«Нарисовать таблицу»	Малювання границь таблиці
	«Колонки»	Розподілення тексту по двом і більше стовбцям
	«Непечатаемые символы»	Відображення знаків абзаців та інших схованих символів форматування
	«Масштаб»	Відкриття ділового вікна «Масштаб» в якому вказується масштаб документу
	«Справка»	Вивід на екран довідки Microsoft Office Word

Таблиця 1.2. Основні кнопки панелі меню Главная

Кнопка	Назва кнопки	Назва операції, яку виконує кнопка
	«Полужирный»	Встановлення напівжирного накреслення до виділеного тексту
	«Курсив»	Встановлення курсивного накреслення до виділеного тексту
	«Подчеркнутый»	Підкреслення виділеного тексту
	«Подстрочный знак»	Створення маленьких літер нижче опорної лінії тексту
	«Надстрочный знак»	Створення маленьких літер вище опорної лінії тексту
	«По левому краю»	Вирівнювання тексту по лівому краю
	«По центру»	Вирівнювання тексту по центру
	«По правому краю»	Вирівнювання тексту по правому краю
	«По ширине»	Вирівнювання тексту по ширині
	«Междустрочный интервал»	Зміна інтервалів між рядками тексту
	«Маркированный список»	Початок (встановлення стилю) маркованого списку
	«Нумерованный список»	Початок (встановлення іншого формату) нумерованого списку
	«Многоуровневый список»	Початок (встановлення стилю) багаторівневого списку
	«Уменьшить / Увеличить отступы»	Зменшення / Збільшення рівня відступу абзацу
	«Нижняя граница»	Встановлення границь таблиці
	«Сортировка»	Сортування виділеного тексту або числових даних
	«Цвет текста»	Зміна кольору тексту
	«Цвет выделения текста»	Колір виділеного тексту (фарбування тексту начебто фломастером)
	«Заливка»	Зміна кольору фону виділеного тексту або абзацу
	«Шрифт»	Зміна шрифту
	«Размер шрифта»	Зміна розміру шрифту