Теоретичні відомості

Створення маркованих і нумерованих списків. При створенні переліків, акцентуванні кіль­кох тезисів у тексті користуються списками. Список може бути маркованим (маркер списку (си­мвол) — не змінюється) і пронумерованим (маркер списку — цифри у порядку зростання або лі­тери відповідно до алфавіту).

Редактор Microsoft Word може автоматично створювати марковані або нумеровані списки, при введенні тексту або може швидко додати маркери або номера до вже існуючих рядків тексту.

Створення маркованих або нумерованих списків при веденні:

1. Щоб створити нумерований список, введіть 1. (щоб створити маркований список, введіть * (зірочка)) і натисніть клавішу ПРОБЕЛ або ТАВ.

2. Введіть необхідний текст.

3. Щоб додати наступний елемент списку, потрібно натиснути клавішу ENTER. Наступний номер або маркер будуть автоматично вставлені в текст.

4. Щоб завершити список, необхідно двічі натиснути клавішу ENTER. або, щоб видалити останній номер або маркер списку, натиснути клавішу ВАСКSРАСЕ.

5. Якщо маркер або номер автоматично не з'являється, то в меню Сервис вибирають команду Параметры автозамены й переходять на вкладку Автоформат при вводе. Потім встановлюють прапорець Маркированные списки или Нумерованные списки.

Додавання маркерів або номерів до існуючого тексту:

1. Виділяють елементи, до яких необхідно додати маркери або номера.

2. На панелі інструментів Форматирование натискають одну із кнопок:

– Маркеры;

– Нумерация.

Зауваження:

• Щоб обрати інші формати нумерації, в меню Формат вибирають команду Список.

• Можна перемістити весь список вліво або вправо. Для цього виділяють перший маркер в списку і переміщають його в потрібне положення. Весь лист переміститься слідом за ним без змінення структури маркування.

• Існує можливість перетворити список в багаторівневий: для цього вибирають номер в списку, що відрізняється від першого, і натискають клавішу {ТАВ} або клавіші {SHIFТ+ТАВ} або на панелі інструментів Форматирование натискають кнопку Увеличить отступ або Уменьшить отступ.

Додання номерів сторінок. Редактор Word автоматично поділяє створений документ на сто­рінки, але самі номери сторінок у документ не вставляються. Користувач сам може додати номе­ра сторінок двома способами. При кожному способі нумерації номера сторінок відображаються в колонтитулах у верхній або нижній частині сторінки.

I спосіб:

1 . В меню Вставка вибирають команду Номера страниц (рис. 7.1).

2. В полі Положение вказують розміщення номерів сторінок (внизу або вгорі сторінки).

3. В полі Выравнивание вказують вид вирівнювання (по лівому краю, по правому краю, по центру, всередині або зовні сторінки).

4. Якщо на першій сторінці номер не потрібний, знімають прапорець Номер на первой стра-нице.

5. Обирають інші потрібні параметри і натискають кнопку ОК.

Рис. 7.1. Вікно «Номера страниц»

II спосіб:

1. В меню Вид вибирають команду Колонтитулы.

2. Якщо номера сторінок потрібно розмістити в нижній частині сторінки, натискають кнопку Верхний / Нижний колонтитул на панелі інструментів Колонтитулы.

3. На панелі інструментів Колонтитулы натискають кнопку Номер страниц.

4. Номер сторінки автоматично вставляється в ліве поле колонтитула. Щоб перемістити його в центр або праворуч, клацають мишею перед номером сторінки в режимі Колонтитулы і натискають клавішу {ТАВ},

Додання колонтитулів. Верхня або нижня частина сторінки документа може містити колон­титул: Вид → Колонтитулы; на екрані з'явиться панель інструментів Колонтитулы і рамка для створення колонтитула (рис.7.2.). У рамку можна включити будь-який текст, кнопки панелі інструментів дають змогу автоматично вставляти в колонтитул елементи автотексту, поточну дату, номер сто­рінки, кількість усіх сторінок в документі, поточний час, перемикатися з верхнього колонтитула на нижній та ін.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Рис. 7.2. Панель інструментів Колонтитулы, де цифрами позначено:

1. Вставити автотекст – дозволяє вставити в колонтитул елемент автотексту з полем шаблону. При цьому відкривається меню, де можна вибрати номера сторінок, автора документа, ім’я документу, ім’я файлу із шляхом до нього, час останнього роздрукування та модифікації документа і т. д.

2. Номер страницы – дозволяє вставити номер поточної сторінки

3. Добавить число страниц - дозволяє вставити кількість сторінок в документі.

4. Формат номера страницы - дозволяє викликати вікно форматування нумерації сторінок.

5. Дата - дозволяє вставити поточну дату.

6. Время - дозволяє вставити поточний час.

7. Параметры страницы - дозволяє викликати вікно налаштування параметрів сторінки.

8. Основной текст - показує (заховує) основний текст документу в режимі роботи з колонтитулами.

9. Как в предыдущем - дозволяє зробити колонтитули даного розділу такими ж, як і в попередньому.

10. Верхний \ нижний колонтитул - здійснює перехід між верхнім та нижнім колонтитулами.

11. Переход к предыдущем - дозволяє перейти на попередній колонтитул (з парного на непарний або навпаки).

12. Переход к следующему - дозволяє перейти на наступний колонтитул.

Щоб створити різні колонтитули для різних розділів документа потрібно:

1. Клацнути розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.

2. В меню Вид вибрати команду Колонтитулы.

3. Натиснути кнопку Как в предьщущем, щоб розірвати зв'язок з колонтитулом в попередньому розділі.

4. Змінити існуючий або створити новий колонтитул для даного розділу.

Для вилучення колонтитулів або номерів сторінок потрібно двічі клацнути по колонтитулу або по номеру сторінки, виділити номер сторінки або весь текст в рамці і натиснути клавішу {Delete}.

Установлення виносок (виноска — додаткове роз'яснення або посилання на документ-джерело) виконується таким чином:

1 . Активізувати команду Вставка → Ссылка → Сноска. З'явиться вікно Сноски (рис. 7.3).

2. Обрати, де буде виноска — в кінці сторінки чи в кінці документа (Параметры → обычную, концевую).

3. Вказати, якою буде нумерація — автоматична (маркер виноски — цифри в порядку зрос­тання) чи інша ( в цьому разі, активізувавши кнопку Символ, можна вибрати потрібний маркер).

4. Задати додаткові параметри і натиснути кнопку ОК.

Для видалення виноски потрібно виділити маркер виноски в тексті й вилучити її, натиснувши клавішу {Delete}.

Рис. 7.3. Вікно «Сноски»

Створення змісту. Текст документа за замовчуванням має стиль Обычный. Для створення змісту всі заголовки, що складають зміст, спочатку мають бути визначені стилем Заголовок. Заголовок може бути створений тільки з цілого абзацу (абзацом може бути також окреме слово!), для створення змісту документа слід виконати таку послідовність дій:

1. Виділити текст, що ввійде у зміст.

2. Активізувати кнопку Стили й форматирование панелі інструментів Форматиро-вание.

3. Виділеному тексту присвоїти стиль Заголовок 1, Заголовок 2 тощо. Може бути створено до дев'яти рівнів заголовків.

4. Встановити курсор в потрібне місце документа.

5. Активізувати команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели → вкладка Оглавление. На екрані з'явиться вікно Оглавление й указатели (рис.7.4).

6. Встановити необхідні параметри і натиснути ОК.

Рис. 6.3. Вікно «Оглавление и указатели»

Якщо в документ були внесені зміни після створення змісту, потрібно клацнути мишею на змісті і натиснути клавішу {F9} для поновлення змісту.

36