4 Термины и определения

Бенчмаркинг энергетической эффективности: непрерывный систематический поиск и внедрение наилучших практик, которые приведут организацию к повышению энергетической эффективности

Партнер по бенчмаркингу: Подразделение собственной организации, или внешняя организация, выбранная для проведения сравнительной оценки.

Сессия: Метод работы команды проекта, предусматривающий очное коллективное обсуждение и решение поставленных задач.

Фокус-группа: Группа, состоящая из представителей организаций, выбранных в качестве потенциальных партнеров по бенчмаркингу энергетической эффективности.

Мозговой штурм: Форма творческой, коллективной работы для поиска решений поставленных проблем.

Проведение бенчмаркинга энергетической эффективности

1 Этап 1. Организация и планирование

Бенчмаркинг энергетической эффективности должен быть организован как самостоятельный проект в рамках деятельности организации.

До начала проекта бенчмаркинга энергетической эффективности необходимо завершить все предварительные работы по оценке исходной ситуации. Предварительные работы включают в себя документирование объекта бенчмаркинга энергетической эффективности и определение необходимых измеримых показателей. Документироваться могут процесс, продукт или услуга. По выбранным показателям должны быть получены исходные значения.

Первым этапом проведения бенчмаркинга энергетической эффективности является организация работы и планирование необходимых действий. Этот этап включает в себя несколько аспектов. Необходимо определить цели бенчмаркинга энергетической эффективности, детализировать проблему, выбрать партнеров для сравнения. Для выполнения данного этапа должно быть выделено достаточное количество времени на планирование деятельности.

1.1 Шаг 1.Определение цели бенчмаркинга энергетической эффективности

Цель бенчмаркинга энергетической эффективности устанавливается на основании анализа проблемы, требующей решения. Проблема может быть выявлена с помощью метода мозгового штурма или в результате анализа существующей ситуации. Решение о начале проекта по бенчмаркингу энергетической эффективности энергетической эффективности принимает руководство организации. Также, руководство организации определяет проблему для решения.

После определения проблемы и принятия решения о начале проекта бенчмаркинга энергетической эффективности назначается руководитель проекта.

Задачи руководителя проекта на данном этапе включают в себя:

• разработка задания для проведения бенчмаркинга энергетической эффективности;

• определение целей бенчмаркинга энергетической эффективности;

• определение желаемых результатов бенчмаркинга энергетической эффективности;

• подготовка первоначального плана проекта;

• определение количества и состава участников проекта по бенчмаркингу энергетической эффективности.

Результаты данного шага работ представляются в документах:

• задание на проведение бенчмаркинга энергетической эффективности;

• план проекта.

Задание на проведение бенчмаркинга энергетической эффективности включает в себя разделы:

• название проекта;

• краткое описание проблемы;

• цель проведения бенчмаркинга энергетической эффективности;

• состав участников проекта и их обязанности.

Форма задания представлена в Приложении 1.

План проекта должен содержать:

• этапы и состав работ:

• длительность каждого этапа и каждой работы;

• ответственных за выполнение работ.

Форма плана представлена в Приложении 2.

Задание на проведение бенчмаркинга энергетической эффективности и план проекта утверждаются генеральным директором организации.