Взаимосвязь функций управления с перечнем задач, наиболее часто выделяемых в учебных пособиях по финансовому менеджменту

Задачи финансового менеджера	Функции управления
	Планирование	Организация	Учет	Контроль	Анализ	Регулирование
общий анализ и планирование имущественного и финансового положения предприятия	х				х
обеспечение предприятия финансовыми ресурсами		х				х
распределение финансовых ресурсов	х	х	х	х	х	х

Дискуссия по результатам выполнения Задания №1.

Как свидетельствуют данные таблицы, в рамках первой задачи осуществляются функции планирования и анализа, однако возникает вопрос “Как осуществляются эти функции при отсутствии функций учета и контроля?”.

В рамках третей задачи осуществляются все функции управления, тогда возникает другой вопрос “Как распределены данные функции между структурными подразделениями организации?”.

Вывод 1. Цели и задачи финансового менеджмента обусловлены:

- общими целями и задачами системы управления в целом;

- границами объекта управления;

- порядком распределения функций управления.

Тезис 2. Эффективность организации системы управления финансами на предприятии зависит от наличия организационно-методических предпосылок.

Процесс создания организационно-методических предпосылок можно разбить на несколько этапов.

1-ый этап

Цель - определение объекта управления финансового менеджмента в общем виде.

Способ - установление взаимосвязи между объектами управления и стадиями движения актива.

Предлагаем Вам выполнить Задание №2.

Контрольный вариант

Задание № 2

Объекты управления	Стадия движения
	Поступление	Наличие	Выбытие
Внеоборотные активы, в т.ч.:
- нематериальные активы
- основные средства
- незавершенное строительство
- долгосрочные финансовые вложения	х	х	х
- прочие внеоборотные активы
Оборотные активы, в т.ч.:
- запасы
- дебиторская задолженность	х	х	х
- краткосрочные финансовые вложения	х	х	х
- денежные средства	х	х	х
- прочие оборотные активы

2-ой этап.

Цель – организационно обеспечение процесса управления конкретным объектом.

Способ – установление взаимосвязи между объектом управления финансового менеджмента и функциями управления.

Предлагаем Вам выполнить Задание № 3.

Контрольный вариант

Задание № 3

Уточненный объект управления	Функции управления
	Планирование	Организация	Учет	Контроль	Анализ	Регулирование
Денежные средства на этапе поступления	х	х	х	х	х	х
Денежные средства на этапе наличия	х	х	х	х		х
Денежные средства на этапе выбытия	х	х	х	х		х
и т.д.

3-ий этап

Цель этапа – организационно-методическое обеспечение процесса управления конкретным объектом.

Способ – установление взаимосвязи между объектом управления финансового менеджмента, функциями и субъектами управления.

Предлагаем Вам выполнить Задание № 4.

Контрольный вариант

Задание № 4

Уточненный объект управления	Функция управления	Субъект управления	Действия	Срок осуществления	Соисполнители
Привлечение наличных денежных средств	Планирования	Финансовый менеджер	1) Формирование финансового плана 2) Формирование платежного календаря
Привлечение наличных денежных средств	Учет	Бухгалтерия	1) Сбор, обобщение и регистрация данных о поступлении наличных денежных средств
Привлечение наличных денежных средств	Контроль	Финансовый менеджер	1) Контроль за своевременностью перечисления денежных средств от покупателей 2) Сопоставление плановых и фактических данных о поступлениях наличных денежных средств
и т.д.

Обращаем Ваше внимание, что соотнесение конкретных действий отдельных субъектов управления с одной из шести функций управления является способом универсального описания системы управления в целом.

Материал, содержащийся в Задании № 4 может являться исходной базой для:

- выявления дублируемых функций;

- выявления невыполняемых функций;

- выявления неуправляемых объектов;

- составления положений об отделах и должностных инструкций;

- составления графиков документооборота.

Графики документооборота – это качественный инструмент установления взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Наиболее часто при разработке графика документооборота используют оперограммы. Оперограмма составляется на весь процесс движения документа – от момента его создания до момента его уничтожении. Пример составления оперограммы приведен в Приложении 4.

Вывод 2. Поэтапное формирование подобных матриц обеспечивает создание организационно-методических предпосылок для качественной организации системы управления финансовыми активами, т.е. точно описывается объект управления, сводятся к одному знаменателю действия, которые совершаются разными структурными подразделениями, и при этом происходит их закрепление за конкретными должностными позициями путем фиксации в положениях и должностных инструкциях и увязки действий различных служб на уровне графика документооборота.

Предлагаю исходить из условия, что мы имеем организационную структуру управления финансовыми активами, способную решать поставленные перед ней задачи.

Как уже было отмечено в Тезисе 1, задачи финансового менеджмента следует рассматривать с точки зрения целей и задач системы управления в целом. При этом эффективность данной подсистемы зависит от точности однозначности понимания всеми субъектами управления общих целей системы.

Цели могут быть взаимосвязаны по-разному. Мы считаем, что при структурировании совокупности целей и задач следует применить систему вертикальных связей в силу следующих обстоятельств:

• Вертикальные связи между целями и задачами можно представить в виде объективного соподчинения целей разного уровня, как соотношение целей и средств. При этом цель более низкого уровня является средством или условием достижения цели более высокого уровня. Практически это означает, что каждую задачу можно описать как совокупность некоего набора других задач, имеющих к ней подчиненное отношение;

• Данный вид связей в отличие от ассоциаций и специализированных связей поддается формализации;

• Вертикальные связи позволяют формировать иерархию целей в виде дерева целей.

С этой точки зрения могут быть выделены уровни дерева целей, структура которых приведена в Приложении 5.

Процесс проектирования дерева целей представлен на Схеме 2:

Схема 2. Процесс построения дерева целей