Вопрос 78. Понятие, сущность, классификация проектов. Жизненный цикл, окружение и методы структуризации проектов.

(Лекции Мартьянова, Ишутиновой + Интернет)(таня,магдан)

Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течении заданного периода времени и при установленном бюджете.

Проект – уникальное предприятие предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений.

Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

Цель в проекте – описание того, что компания хочет достичь в результате реализации проекта.

Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры:

• Стратегический анализ

• Разработка и выбор стратегии

• Реализация стратегии

Стратегия – каким способом мы достигнем цели.

Повторяющиеся операции не несут в себе уникальности и не являются проектом.

Каждый проект имеет начало и конец, имеет цели, заканчивается достижением цели.

Операционная деятельность состоит из постоянного повторение одних и тех же операций с целью производства одного и того же продукта или предоставления одной и той же операции.

Основная разница между операционной деятельностью и проектом: в операционной деятельности используются первичные результаты в устоявшихся бизнес-процессах, а проектная – это уникальный результат в ограниченный срок.

Отличие	Проекты	Операции
Длительность	Определенное окончание	Рутинная деятельность
Конечные цели	После достижения поставленной цели проект закрывается	После достижения поставленной цели ставятся новые цели и продолжаются операции
Результаты	Создается уникальный продукт или услуги	Процесс поддержки бизнеса
Уточнение	Постепенное, обязательное	необязательное

Управление проектом – применение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.

Функции управления проектом:

1. Планирование

2. Контроль

3. Анализ

4. Принятие решений

5. Составление и сопровождение бюджета проекта

6. Организация осуществления

7. Мониторинг

8. Оценка

9. Отчетность

10. Экспертиза

11. Проверка и приемка

12. Бухгалтерский учет

13. Администрирование

Продукт проекта - производимое изделие или услуга, которую можно измерить, которая является конечным звеном в производственной цепи.

Критерии успеха проекта – представляют собой совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта.

Основные типы критериев:

• Традиционные: в срок, в рамках бюджета, в соответствии с ТЗ

• Показатели экономической эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости)

• Соответствие требованиям (ожиданиям) Заказчика и пользователей

• Соответствие ожиданиям других участников проекта

Требования к формированию:

• Традиционные: SMART (конкретность, измеримость, достижимость, согласованность, определенность во времени)

• Отражать интересы ключевых сторон проекта (заказчика, потребителей)

• Минимальная зависимость от факторов, внешних для проекта

Классификация по главной сфере реализации:

1. Коммерческие

2. Некоммерческие

Классификация по характеру изменений:

1. Оперативные

2. Стратегические

Классификация по длительности (срокам реализации):

1. Краткосрочные

2. Среднесрочные

3. Долгосрочные

Классификация по масштабу (размеру):

1. Малые

2. Средние

3. Значительные

4. Сверхзначительные

Классификация по сферам деятельности

1. Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.).

2. Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.).

3. Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.).

4. Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений).

5. Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, - к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т.д.)

Классификация проектов по размерности

1. Монопроекты - отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты).

2. Мультипроект - комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления).

3. Мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов («План Маршалла», создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Кореи и т.д.).

Классификация по объемам финансирования проекта

По объемам финансирования проекты можно разделить на малые, средние и крупные.

В зависимости от отрасли, масштабов деятельности компании- исполнителя и страны, в которой реализуется проект, уровни финансирования для проектов одного и того же типа будут существенно отличаться.

Так, в американской практике существуют прецеденты, когда к малым проектам относят проекты с объемом капиталовложений до $10-15 млн.и трудозатратами до 40-50 тыс. человеко-часов. (Примеры: опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств).

В российской практике к малым проектам можно отнести проекты с объемом финансирования до $200- 300 тыс. А проекты с объемом финансирования свыше $10-15 млн. уже относят, как правило, к крупным.

Классификация по целевому назначению проекта

1. Инвестиционный - главная цель - создание или обновление основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций.

2. Инновационный - главная цель - разработка и применение новых технологий, организационных новаций, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций.

3. Научно-исследовательский.

4. Учебно-образовательный.

5. Смешанный.

Классификация по степени взаимного влияния:

1. Взаимоисключающие (альтернативные)

2. Замещающие

3. Взаимодополняющие

4. Независимые

5. Синергетические (проекты, увеличивающие прибыльность друг друга)

Жизненный цикл проекта – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии работ и потребностей контроля.

Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Запуск

Концепция

Разработка

Реализация

Завершение

Закрытие

- веха проекта.

1. Начальная фаза: разработка концепции

• Сбор исходных данных

• Выявление потребностей

• Определение целей, задач, результатов, ограничений, рисков, участников, сроков, ресурсов, средств

• Сравнение альтернатив

• Утверждение концепции

1. Разработка: подготовка к реализации

• Назначение руководителей и формирование команды

• Установление контактов

• Изучение целей, мотивации и требований заказчика

• Разработка содержания проекта

• Конечные результаты

• Стандарт качества

• Структура проекта

• Основные работы

• Требуемые ресурсы

• Структурное планирование

• Декомпозиция проекта

• Календарный план в графике работ

• Смета и бюджет

• Определение и уменьшение рисков

• Торги, заключение субконтрактов

• Базовые проектные опытно-конструкторские работы

1. Реализация: основные работы

• Проведение торгов, заключение контрактов

• Ввод в действие системы УП

• Организация работ

• Ввод в действие средств связи

• Ввод в действие системы мотивации

• Детальное проектирование

• Оперативное планирование

• Контроль за ходом работ

• Организация МТС

• Руководство, координация работ

• Прогноз состояния

• Регулирование основных показателей проекта

• Ход работ

• Качество

• Сроки

• Стоимость

1. Завершение: достижение целей проекта и закрытие

• Подведение итогов

• Разрешение конфликтов

• Испытание продукта

• Подготовка кадров

• Подготовка документации

Фазы проекта:

5. Предынвестиционные исследования:

Исследование возможностей осуществления проекта:

• Консультации с экспертами

• Предварительный перечень потенциальных участников проекта

• Поддерживающие исследования (уточнение технологических, технических и других вопросов)

• Юридическое обеспечение (налоги, льготы)

• Государственная поддержка, отношение с местной администрацией

• Экспертная оценка проекта (проблемы, преимущества, сильные и слабые стороны проекта)

• Рекомендации по формам работы

Подготовительные или предпроектные исследования:

• Поиск и отбор возможных участников проекта

• Предварительные переговоры с потенциальными участниками

• Выбор участников проекта

• Подготовка технико-экономического обоснования

Оценка осуществленности:

• Маркетинговые исследование

• Анализ материальных затрат

• Выбор технологий, спецификация оборудования

• Возможности сбыта, конкурентная среда

• Перспективная программа продаж и номенклатура продукции

• Ценовая политика

• Финансовая схема проекта

• Разработка бизнес-плана

• Оценка эффективности проекта

• График осуществления проекта

• Кадры (потребность, обучение)

• Финансовая и экономическая оценка проекта

• Оценка риска проекта

Организационная стадия:

• Юридическое оформление проекта

• Оформление контрактов

• Организация предприятия

• Эмиссия акций и других ценных бумаг

• Выбор поставщиков сырья и оборудования

• Получение лицензии, решение правительственных структур, разрешение местной администрации

• Оформление структуры управления предприятием

1. Инвестиционная фаза:

• Формирование постоянных активов предприятия

• Обучение персонала

• Рекламные мероприятия

• Пусконаладочные работы

1. Эксплуатационная фаза:

• Начало производства продукции

• Контроль поставок

• Поиск новых рынков сбыта продукции

Участники проекта и заинтересованные стороны

Стрейкхолдеры – физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Роли проекта:

• Инициатор

• Заказчик

• Функциональный заказчик

• Инвестор

• Куратор (спонсор) проекта

• Менеджер проекта

• Команда проекта

• Руководители функциональных подразделений

• Подрядчики

• Поставщики

• Органы власти

• Эксплуатирующая организация

• Потребители продукта

Проектные роли

Роль	Ответственность
Заказчик	Утверждение целей и результатов проекта, утверждение требований к продукту проекта, приемка результатов
Куратор	Отвечает за эффект на инвестиции, достижение целей, мониторинг проекта, разрешение конфликтов и поддержка руководителя проекта в сложных ситуациях
Руководитель проекта	Оперативное управление проектом, планирование и контроль работ и исполнителей, взаимодействие с Заказчиком, достижение целей и результатов проекта
Администратор проекта (проектный офис)	Разработка и актуализация планов, сбор отчетности, подготовка и проведение совещаний, организация взаимодействия с заинтересованными сторонами, введение реестров, протоколов и др.
Ответственный за …	Отвечает за задачу
Функциональный (технический) заказчик	Определение функциональных (технических) требований к проекту, согласование основных технических проектных документов, приемка (экспертная, техническая) результатов проекта
Эксплуатирующая организация (балансодержатель)	Приемка, вывод на проектную мощность и ввод в эксплуатацию продукта проекта. Эксплуатация и управление, достижение эффекта от эксплуатации активов

Структура проекта

Основа профессионального управления проектами

Совокупность взаимосвязанных элементов и процессов, представленных с различной степенью детализации