Раздаточный материал

Халикова М.И.

2 Блок:

1.Проектный менеджмент. Управление персоналом и коммуникациями в проекте.

2.Формирование команды под проект. Развитие лидерских качеств.

3.Тайм-менеджмент как инструмент оптимизации проектной работы.

1. Проектный менеджмент. Управление персоналом и коммуникациями в проекте.

1. Понятие управления. Виды управления. Технологии менеджмента.

2. Управление проектами.

Национальный стандарт утвержден в России (ГОСТ «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»). Он дает следующие определения:

·Проект: комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.

Проекты:

• направлены на достижение конкретных целей;

• включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

• имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

• в определенной степени неповторимы и уникальны.

Управление проектом (УП): планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта.

Сами работы в любом проекте делятся на две части: работы предметной области (например, для ИТ-проектов это создание кода, протяжка кабелей, установка серверов и т.д.) и работы по управлению проектом (созданию планов, написанию документов, проведению встреч и совещаний и т.д.). Основой управления проектом является составление плана работ и отслеживание хода работ по нему. При этом постоянно идет поиск компромисса между объемом, сроками, бюджетом, качеством и удовлетворенностью заказчика с учетом имеющихся рисков

Для любого проекта выполняется следующее равенство:

Объем, сроки, стоимость, качество, удовлетворенность = const

То есть иными словами изменение одного из параметров проекта автоматически влечет за собой изменение одного или нескольких других. Треугольником его часто называют потому, что основных параметров чаще всего считается три: сроки, бюджет, качество. В последнее «по умолчанию» включают объем и удовлетворенность заказчика

В основе проектного управления лежит следующая идея: для получения заданного результата в проекте необходимо пройти следующую последовательность шагов. Необходимые шаги следующие:

1. Инициировать проект:

– четко сформулировать цели проекта;

– определить кому он нужен - кто заказчик проекта, куратор проекта, определить всех основных заинтересованных лиц;

– назначить руководителя проекта.

2. Спланировать проект (сначала укрупнено, потом детально):

– декомпозировать цели на результаты, которые необходимо получить и работы, которые нужно для этого выполнить;

– определить требования к результатам проекта;

– определить необходимые ресурсы для выполнения работ (люди, оборудование, материалы), их стоимость и источник приобретения;

– установить связи между работами и их длительность, разбить работы на логические этапы, создать базовый план выполнения проекта;

– определить риски проекта;

– основываясь на имеющейся информации определить общий базовый бюджет;

– сформировать проектную группу, распределить ответственность среди ее членов;

– определить, как будет происходить обмен информацией в проекте;

– договориться, что делать, если что-то меняется.

3. Выполнять и контролировать проект:

– выполнять, что запланировано и контролировать результат на соответствие требованиям;

– при необходимости проводить перепланирование;

– принять результаты (продукт проекта).

4. Формально завершить проект:

– подписать все необходимые документы;

– премировать и распустить и команду;

– подвести итоги проекта и сформировать архив.

Эта последовательность шагов достаточно универсальна и применима к любой предметной области, примеры показаны на рис. 5.