1. Система информации на предприятии

План лекции

1.1. Понятие системы информации.

1.2. Автоматизированная информационная система и ее функции.

1.3. Основные функции системы обработки данных.

1.1. Понятие системы информации

Кроме энергии и сырья на предприятии используется также информа­ция - продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе деятельности предприятия и руководить им. Информация есть совокупность сведений о каком либо рассматриваемом предмете; это - объект хранения, передачи и обработки.

Особенностью экономической информации является то, что она слу­жит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элемен­там. Это одна из разновидностей управленческой информации, которая обес­печивает решение задач организационно - экономического управления пред­приятием. Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние или определяющих направления изменения и развития хозяйства и его звеньев.

В управлении производством выделяются информационные процессы, в которых информация выполняет роль предмета труда (сырая информация) и продукта труда (обработанная информация). Информационный процесс управления можно квалифицировать как процесс превращения сведений (ис­ходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия заданного состояния предприятия и оптимального его развития

Совокупность информационных потоков и обменов составляет систему информации на предприятии. Эта система возникает естественным путем и специфична для любого предприятия. Система информации простирается да­леко за пределы предприятия, поскольку она охватывает все данные, имею­щие отношение к деятельности предприятия и представляющие для него ин­терес. Например, пусть управляемой системой является торговое предпри­ятие. Тогда данные, характеризующие систему, поступают с мест продажи, со складов, от поставщиков и т.п. Вся эта информация представляет собой сырой материал, мало пригодный для использования при принятии конкретных решений. Так, в частности, если принимается решение о распределении заказов на товар, то управляющему требуются сведения только о тех товарах, запасы которых на складе находятся ниже установленного уровня. Для этого необходимы новые данные.

Вообще для многих видов деятельности необходимо (из-за важности и сложности проводимых работ) применение специальных методов и средств управления. Так образуется система управления, базирующаяся на ЭВМ.

1.2. Автоматизированная информация Система и ее функции

С истема, предназначенная для обработки информации (т.е. для ее пе­реработки с целью получения новых данных), может быть эффективной толь­ко при условии, что она надлежащим образом снабжается информацией и в состоянии правильно распределять результаты своей работы. Поэтому эф­фективность системы обработки зависит от степени ее интеграции с систе­мой информации, от организации в ней входных и выходных потоков ин­формации. Система обработки нуждается в технических средствах сбора и передачи данных. Объединение системы обработки и системы сбора и пере­дачи данных называется автоматизированной информационной системой. Схематично ее можно представить в виде обычной кибернетической системы с обратной связью (см. рис.1).

Рис. 1. Общая структура кибернетической системы управления.

Ив Ложе считает, что система информации существует в естественном виде, она образует информационную среду, а автоматизированная система создается искусственным путем, поэтому так важен анализ всех проблем при выполнении следующих функций:

• сбор и перемещение информации, передача ее в центры управления, распространение результатов анализа и распоряжений;

• снабжение данными центров обработки, установление их взаимодей­ствия со всеми производственными и административными ячейками пред­приятия;

• интеграция автоматизированной информационной системы с ком­мерческой, производственной и административной средами, т.е. с системой информации предприятия;

• пересылка информации без изменения ее исходных свойств (точно­сти, полноты, актуальности);

Все эти проблемы находятся в ведении следующих специалистов и служб:

• специалистов, ответственных за внедрение информационной техники (программисты, системные программисты, операторы, электронщики);

• информационной службы;

• службы управления.

Выделяют следующие виды обеспечения процессов в системе:

• информационное обеспечение (информация, средства и методы ве­дения информационной базы, способы классификации и кодирования, орга­низация НСИ, построение банка данных);

• математическое обеспечение;

• программное обеспечение;

• системное обеспечение;

• техническое обеспечение.

Сведения, получаемые в результате обработки информации, могут иметь самое разное применение, что иллюстрирует рис.2.