16 Критерии предварительного и окончательного выбора поставщика

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров их можно классифицировать по различным признакам.

По территориальному признаку поставщики товаров бывают местные (внутриобластные), республиканские и зарубежные.

По форме собственности поставщики могут быть государст­венными (республиканского подчинения и муниципальные) и не­государственными предприятиями, организациями.

По их принадлежности к хозяйственной системе. Поставщики, относящиеся к той же системе, в которую входят оптовые покупатели, называ­ются внутрисистемными, остальные — внесистемными.

По отраслевому признаку поставщики принадлежат к мини­стерствам, ведомствам, концернам, занимающимся производст­вом товаров народного потребления:

• Министерству сельского хозяйства и продовольствия (Минсельхозпрод);

По месту и роли в процессе товародвижения поставщиков то­варов можно подразделить на две категории: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников.

Работа с Поставщиками-изготовителями

Производитель осуществляет торговлю товарами собственного производства: оптовую - без лицензии, розничную – при наличии лицензии.

При осуществлении торговли товарами несобственного производства, в том числе сырьем и материалами, приобретает статус посредника.

Эта работа предусматривает следующие мероприятия.

1. Определение потребности в продукции поставщиков-изго­товителей и потенциальных возможностей удовлетворения ее на рынке.

2. Поиск возможных поставщиков. Информацию о поставщи­ках и их характеристиках можно получить из различных источ­ников: публикаций, ярмарок, деловых встреч, выставок, радио и телевидения, рекламных буклетов.

3. Сравнительный анализ и предварительный отбор изготовителей, отвечающих выбранным критериям (например: качество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам; возможный объем поставки, репута­цию и имидж; надежность; соблюдение сроков и графиков по­ставки; уровень цены на продукцию; условия поставки и формы расчетов, упаковку; взаимо­отношения с партнерами; дополнительные услуги.

4. Детальное исследование отобранных изготовителей и окончательный выбор из их числа наиболее надежных по следующим показателям: номенклатура и качество поставляемой продукции, положение и роль на рынке, репутация и имидж, фи­нансовая стабильность, надежность поставок, гибкость приспо­собления изготовителя к нуждам покупателя, доступность (тер­риториальная, информационная, коммуникационная).

Правильный выбор поставщиков-изготовителей в условиях рынка — дело весьма сложное, и ошибки здесь могут дорого стоить.

5. Далее работа с поставщиками включает:

• наладить долгосрочные отношения с определенным коли­чеством изготовителей;

• создать для них гарантированный рынок сбыта;

• разделить ответственность за количество поставок и постоянное повышение качества товаров;

• обеспечить регулярный обмен информацией.

Если у торговых предприятий есть уже определенный круг поставщиков, то их целесообразно сохранять и поддерживать с ними долговременные отношения, подкорректировав их в соот­ветствии с новыми условиями. Смена поставщика — процедура болезненная и с непредсказуемыми последствиями. Лишиться поставщика легко, трудно найти нового.

Если же встает проблема выбора нового поставщика, то этот шаг должен быть тщательно взвешенным и к нему сразу же сле­дует предъявлять повышенные требования.

Выбор поставщиков может проводиться на конкурсной осно­ве — при поставках товаров для государственных нужд, а также при использовании системы торгов (тендеров).

Естественно, необходимость в выборе отпадает, если постав­щик является единственным или по каким-либо показателям уникальным.

Работа с посредниками

Посредник (резидент РБ – юридическое или физическое лицо) - осуществляет оптовую и (или) розничную торговлю товарами несобственного производства при наличии лицензии

Осуществляет торговлю путем заключения договоров купли-продажи; поставки; контрактации (сельскохозяйственная продукция); мены (бартер); поручения; комиссии (консигнации).

Торговыми посредниками выступают оптовые предприятия торговли, броке­ры, дилеры, дистрибьюторы (торговые представители), комми­вояжеры, консигнаторы, агенты (сбытовые и торговые).

Поиск посредников:

1. Обоснование необходимости закупки това­ров у посредников.

2. Определение потребности в продукции посредников и по­тенциальной возможности ее удовлетворения.

3. Организация поиска возможных посредников и изучение их характеристики, используя газеты, журналы, экономические об­зоры, справочники, выставки, данные опросов экспертов и по­требителей, налоговых служб и т. п. Основными критериями при выборе наиболее выгодных посредников являются: финансовые возможности и устойчивое положение; наличие опыта ведения дел посредником в данной сфере бизнеса; потенциал посредника (размер капитала, форма собственности, организационная структура и менеджмент); на­личие складской сети, транспортных средств, возможность тех­нического обслуживания; охват рынка, наличие сервисной служ­бы; известность, репутация, имидж предприятия; клиентура, коммуникационные возможности.