- •Оглавление
- •Раздел 115
- •1. Цель (назначение)
- •2. Ознакомление сотрудников со стандартом
- •3. Утверждение и внесение изменений
- •Для должности бухгалтера:
- •Для должности водитель автотранспортных средств:
- •Стандарт предоставления оздоровительных услуг (тренажёрный зал, сауна, бассейн, массаж) должны знать сотрудники отелей, в которых эти услуги предоставляются:
- •Внешний вид сотрудников, работающих в отеле
- •Внешний вид сотрудников управляющей компании
- •Общие правила поведения и коммуникации при общении с гостями и сотрудниками
- •Телефонная фразеология
- •Общие положения
- •Регистрация и получение адреса общего электронного ящика отеля:
- •Базовые правила ведения деловой переписки
- •Порядок выдвижения и реагирования на инициативы
- •1.Общие положения
- •6. Действия по предотвращению/устранению претензии или жалобы
- •Приложение 1 к Стандарту работы с забытыми вещами – Акт об обнаружении забытых вещей
- •Приложение 2 к Стандарту работы с забытыми вещами – Акт на возврат забытой вещи
- •Приложение 3 к Стандарту работы с забытыми вещами – Акт об изъятии забытых вещей
- •1. Общее положение
- •2. Допуск водителя отеля к управлению
- •3. Права и обязанности сотрудников при управлении, использовании и эксплуатации автомобиля компании
- •4.Эксплуатация и техническое обслуживание автомобилей
- •5. Ответственность сотрудника компании за нарушение настоящего положения, порядка и правил использования, управления и эксплуатации автомобиля, установленных в компании
- •6. Обязанности водителя по при въезде (выезде) автомобиля и ввозе (вывозе) материальных ценностей
- •Приложение 1 к Стандарту использования служебного автотранспорта
- •Приложение 2 к Стандарту использования служебного автотранспорта
- •1. Цель (назначение).
- •2. Требования к стилю музыкального оформления.
- •3. Требования к стилю телевизионного оформления.
- •4. Время трансляции и воспроизведения
- •5. Требования к запуску, обеспечению трансляции и воспроизведения аудио и видеоматериалов, трансляция телеканалов.
- •6. Ответственность
- •8. Утверждение и внесение изменений
- •Цель (назначение)
- •Общие положения
- •Порядок изготовления и учёта мастер-ключей
- •Порядок использования мастер-ключей
- •Ответственность
- •Утверждение и внесение изменений
- •Приложение №1 Журнал учёта изготовления мастер-ключей (мастер ключи в обороте)
- •Приложение 2 - Журнал выдачи мастер-ключей
- •Приложение 3 - Список сотрудников, имеющих право использования мастер-ключей
- •Правила поселения и проживания в отеле с животными
- •Правила содержания и выгула собак на территории отеля
- •Ответственность
- •Приложение 2 к Стандарту проживание гостей с животными
- •Соглашение об обязательствах и ответственности гостя проживающего с животным в отеле Reikartz Hotels&Resorts
- •Правила поселения и проживания в отеле с животными
- •Правила содержания и выгула животного на территории отеля
- •Ответственность
- •Общее положение
- •Виды писем в гостевых номерах
- •3.Ответсвенность за соблюдение стандарта писем
- •Приложение 1 к Стандарту писем в гостевых номерах
- •4.Месторасположение писем
- •Приложение 2 к Стандарту писем в гостевых номерах (заменен образец)
- •1. Область применения
- •2. Перечень ремонтных работ
- •3. Информировать о проводимых ремонтных работах необходимо
- •4. Ответственность
- •Общее положение
- •Виды подарочных сертификатов
- •2.1.2 «Weekend для двоих»
- •«Ужин при свечах»*
- •Условия сертификатов
- •Процедура приобретения
- •Приложение 1 к Стандарту подарочных сертификатов - «Журнал учёта подарочных сертификатов»
- •Процедура оформления заезда гостя в отель с использованием сертификата
- •1. Цель стандарта.
- •2. Ответственность
- •3. Утверждение и внесение изменений
- •4. Правила предоставления скидок
- •Приложение 1
- •1. Закупочный акт
- •2. При закупке товара у предпринимателя - физического лица, следует:
- •3. При закупке товара у продавца-физлица следует:
- •4. Продавец-физлицо, который не предоставляет Справку про право физического лица на получение дохода от налогового агента без удержания налога.
- •5. Иное
- •Примеры корректной служебной фразеологии:
- •Примеры корректной телефонной фразеологии:
- •4. Выдача денег из кассы
- •5. Кассовая книга
- •6.Действие бухгалтера на случай проверки налоговой инспекции кассовой дисциплины.
- •2.Копию приказа о проведении проверки.
- •3.Служебные удостоверения лиц, указанных в направлении на проведение проверки.
- •7.Ответственность бухгалтера отеля
- •1.Список документов для работы с рро:
- •2. В начале рабочей смены сотрудник обязан:
- •3. Закрытие дня (смены) на фискальном регистраторе (для ресторана):
- •4. Документальное оформление учетно-денежных операций:
- •5. Работа еккр.
- •5.2 Порядок установления чековой ленты.
- •6. Печать z-отчета в автономном режиме Мария-301 мтм
- •7. Закрытие дня на фискальном регистраторе (для отеля)
- •8. Документальное оформление учётно-денежных операций:
- •9. Действия при возврате товара услуг
- •10. При отключении электроэнергии и выхода из строя рро применяются расчетные квитанции
- •11. Ответственность сотрудников за нарушение кассовой дисциплины
- •5. Размещение Вина в номере
- •6. Учёт вина в номерах
- •Введение
- •Шаги решения жалобы при отравлении гостя
- •Жалоба гостя постфактум отравления с претензией отелю
- •Жалоба гостя на отравление предположительно чистящими средствами
- •Методы предотвращения отравления в ресторане/баре отеля:
- •К жалобе прикрепляются копии заключений проведённых экспертиз в отеле.
- •1. Общие положения
- •1.5. Термины, сокращения и определения
- •2. Ответственность
- •3. Процедура передачи смены и работа с кассой на Лобби баре
- •4. Перечень приготовляемых напитков и снеков в ночное время портье
- •Виды бронирования для групп спортивных команд:
5. Размещение Вина в номере
5.1. Вино ставится во всех отелях, во всех категориях номеров, кроме отелей под управлением. Для отелей под управлением данный стандарт носит рекомендательный характер.
5.2. В номере ставится одна бутылка красного вина Reikartz Каберне.
5.3. Вино сервируется без бокалов.
Примечание: бокалы для вина и штопор, горничная доставляет в номер по запросу гостя.
5.4 Вино необходимо разместить на столе/тумбе возле телевизора. Образец размещения указан на фото (предмет адаптации).
5
.5.
Вино ставится этикеткой к гостю. На
бутылку «одевается» специальная
«Открытка» разработанная УК. Открытка
должна быть чистой и не мятой. Пример
открытки в приложении 1.
6. Учёт вина в номерах
6.1. Инвентаризация вина проводится горничными ежедневно, вне зависимости от того, заселён номер или нет.
6.2. Все количественные изменения следует занести в бланк-заказ (в случае если номер заселён) или сообщить руководителю СПР (если номер числится свободным)
Примечание: горничная должна внимательно проверять номер, так как гость может просто переставить бутылку, а ему посчитают вино, как проданное.
6.3. Старшая горничная ежедневно составляет общий отчёт об употреблённом вине.
6.4. Отчёт передаётся Администратору ресторана, он пробивает продукцию на кассе.
6.5. Учёт вина в номерах осуществляется при помощи плановых инвентаризаций склада и гостевых номеров. График плановых инвентаризаций определяет Управляющий отелем, предварительно согласовав его с главным бухгалтером и Операционным Директором.
Приложение 1. – Пример открытки на вино.
Внешняя сторона
Внутренняя сторона
Базовые знания сотрудника отеля Reikartz Hotel Group Reikartz Hospitality Group |
|
Раздел |
Стандарт услуга кофе-бара в номерах |
Срок действия |
Постоянный |
Дата создания |
00.10.2009 |
Дата утверждения |
00.10.2009 |
1.Стандарт – Услуга кофе-бара в номерах, прописывается и утверждается Управляющей Компанией.
2.Любые вносимые изменения в стандарт, должны быть согласованы и письменно утверждены Председателем совета директоров.
3.Электронный вариант документа хранится в общем информационном ресурсе сети. Все сотрудники, в своей работе, руководствуются данным стандартом.
4.Служба Хаускипинг отвечает за все процессы, связанные с пополнением, хранением и учётом продукции кофе-бара в номерах.
5. Комплектация кофе-бара
Чек лист комплектации и экспозиция кофе-бара Категория номера: Супериор, Полулюкс, Люкс |
|
|
Комплектация и экспозиция кофе бара: 1. Чайник 1 шт. – чистый, наполированный, без повреждений, в рабочем состоянии, без потёков снаружи, без следов накипи внутри. (Если шнур чайника короткий, необходимо использовать удлинитель – в рабочем состоянии, без пыли, шнур аккуратно скрученный). 2. Кружка чайная 2шт. – наполированы, без следов от пальцев и помады, без трещин и щербинок, без потемнений от кофе и чая. Кружки ставится на блюдце донышком вверх, ручка расположена с правой стороны под углом 45°, донышко чистое. 3. Блюдце 2 шт. – наполированное, без трещин и щербинок. 4. Ложка чайная 2шт. – наполированная, без потёков от воды. Ложка располагается справа, параллельно ручке чашки. 5. Вода негазированная Рейкарц 2 шт. – этикетка не повреждена. Вода ставиться этикеткой к гостю. На бутылку «одевается» специальный «Галстук» разработанный УК. Галстук должен быть чистым и не мятым. 6. Чай в пакетиках чёрный и зелёный по 1шт. – не помятый, упаковка не повреждена. Располагается на подставке в верхней части, перед сахаром. 7. Сахар пакетик 8 шт. - не помятый, упаковка не повреждена. Располагается на подставке между чаем и кофе. 8. Кофе стик 2 шт. – не помятый, упаковка не повреждена. Располагается на подставке между сахаром и сливками. 9. Сухие сливки стик 2 шт. – не помятый, упаковка не повреждена. Располагается на подставке после кофе. 10. Подставка под стики брендированная Nestle 1шт. – чистая, без крошек от кофе, сливок и сахара, без царапин и повреждений. |
6. Размещение кофе бара
6.1.Кофе бар необходимо разместить на письменном столе в удобном для гостя месте, желательно ближе к розеточной группе из-за короткого шнура в чайнике. Если нет возможности разместить рядом с розеткой, то необходимо предоставить удлинитель. Образцы расстановки указаны на фото выше (предмет адаптации).
6.2. Кофе-бар бесплатно ставится в отелях во всех номерах категории Супериор и более высоких категорий (предмет адаптации).
6.3 Отдельная 3я бутылка бесплатной минеральной воды в номерах не ставится.
7. Обслуживание кофе бара
7.1. Горничная пополняет кофе бар ежедневно на протяжении всего проживания гостя.
7.2. При уборке жилого номера горничная обязана вылить воду из чайника, помыть всю использованную посуду и расставить согласно пункту 5.
7.3. Чайник всегда должен быть чистым, без разводов от воды снаружи, и без следов накипи внутри. Инструкция по удалению накипи из чайника в приложении 1.
8. Учёт продукции кофе бара
8.1. Ежедневно горничная в конце смены сообщает количество употреблённой продукции кофе бара на ее станции старшей горничной.
8.2. Старшая горничная ежедневно составляет общий отчёт об употреблённой продукции кофе бара во всем отеле. Форма отчёта в приложении 2.
8.3. Отчёт ежедневно передаётся Администратору ресторана, он пробивает продукцию на кассе по нулевой цене.
8.4. Ежемесячно должна проводиться инвентаризация продукции кофе бара.
Приложение 1.– Инструкция по удалению накипи из чайника
Наливаем в чайник на 1/3 холодную воду и добавляем 1 ст. ложку лимонной кислоты.
Доводим воду до кипения, выключаем электрочайник и оставляем в нем воду с лимонной кислотой ещё на некоторое время, затем сливаем воду.
Чайник споласкиваем, заливаем новую чистую воду и опять кипятим ее. Эту воду после окончания процедуры также необходимо слить, а чайник тщательно промыть, чтобы остатки лимонной кислоты не остались на стенках ёмкости.
Приложение 2. – Ежедневный отчёт о потреблении продукции кофе бара
Дата: |
Продукция кофе бара |
|||||
Чай зелёный |
Чай чёрный |
Кофе |
Сахар |
Сливки |
Вода негазированная |
|
Горничная 1 |
|
|
|
|
|
|
Горничная 2 |
|
|
|
|
|
|
Горничная 3 |
|
|
|
|
|
|
Горничная 4 |
|
|
|
|
|
|
Горничная 5 |
|
|
|
|
|
|
Горничная 6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
Базовые знания сотрудника отеля Reikartz Hotel Group Reikartz Hospitality Group |
|
Раздел |
Стандарт – Бесплатная минеральная вода
|
Срок действия |
Постоянный |
Дата создания |
|
Дата утверждения |
|
1. Стандарт – бесплатная минеральная вода, прописываются и утверждаются Управляющей Компанией.
2. Любые вносимые изменения в стандарт, должны быть согласованы и письменно утверждены Председателем совета директоров.
3.Электронный вариант документа хранится в общем информационном ресурсе сети. Все сотрудники, в своей работе, руководствуются данным стандартом.
4.Служба Хаускипинг ответственная за все процессы, связанные с бесплатной минеральной водой.
5. Условия предоставления бесплатной воды Рейкарц в номера
5.1.Бесплатная негазированная бутылка (0.5литра) воды Рейкарц ставится в отелях 4 звезды во всех номерах, на которые не распространяется «Стандарт услуги кофе бара в номерах»:
- «Reikartz Днепропетровск»;
- «Reikartz Поляна»;
- «Reikartz Карпаты»;
- «Reikartz Медиваль»;
- «Рейкарц Кировоград» ( номера на 4 и 5 этажах);
- «Reikartz Аврора» (новый корпус отеля);
- «Reikartz Харьков».
5.2.Бутылка ставится в номере на письменный стол, рядом с папкой директория, см. фото ниже.
Примечание:
В мини баре может использоваться тот же бренд воды, что и бутылка бесплатной воды на столе, при этом учитывается «в журнале учёта мини бара» обе позиции, но записывается информация в разных строках. (см. Общий стандарт Хаускипинга « стандарт хранения и учёта мини бара»).
5.3. На бутылку «одевается» специальный «Галстук» разработанный УК. Галстук должен быть чистым и не мятым.
5.4.Бесплатная вода предоставляется ежедневно на протяжении всего проживания гостя, как комплимент от отеля.
Примечание:
Если бутылка воды открыта или выпита, то новая бутылка бесплатной негазированной воды ставится на утверждённое стандартом место (см. фото приложение 1).
6.Сервировка бесплатной воды в номере
6.1.Бесплатная вода сервируется без стакана.
6.2.Вода ставится этикеткой к гостю и «галстук» фиксируется параллельно этикетки.
6.3.Вода ставится с левой стороны от папки «директория» как показано на фото. (адаптировать)
7.Храниение и учёт продукции.
Хранение и учёт бесплатной негазированной.
Стандарт работы Школы Гостеприимства в сети отелей Reikartz Hotels and Resorts, Vita Park, Raziotel |
|
Раздел |
Действия сотрудников при жалобе гостя на отравление |
Срок действия |
Постоянный |
Дата создания |
18.01.2013 |
Дата утверждения |
00.00.2013 |
