10. При отключении электроэнергии и выхода из строя рро применяются расчетные квитанции

В случае отключения электроэнергии кассиру-оператору РРО необходимо:

– предупредить своё руководство об отключении электроэнергии, вызвать электромонтёра для восстановления энергоснабжения;

– приготовить для работы расчётную книжку (РК) с расчётными квитанциями и Книгу учёта расчётных операций (КУРО), зарегистрированными на данный РРО;

– подсчитать по контрольной ленте сумму выручки за день до момента отключения электроэнергии. Для проверки необходимо сверить сумму полученной выручки с суммой наличных денег в кассе. Эти суммы должны быть равны, если не было других форм расчётов. Если все же выявлено отклонение, постараться найти ошибку. Любое несоответствие денежных средств в кассе и в учёте, выявленное в ходе проверки контролирующим органом, приведёт к применению финансовой санкции, размер которой будет равен пятикратному размеру данного отклонения;

– открыть РК с расчётными квитанциями на последней регистрационной странице и проверить, проставлена ли на ней дата в графе «Начата ______»; если она отсутствует, поставить дату рабочего дня, соответствующую дате выписки первой расчётной квитанции;

– записать на корешке первой расчётной квитанции, с которой начинается работа, сумму денежной наличности, имеющейся на момент отключения электроэнергии согласно данным контрольной ленты, с пометкой «Служебное внесение»;

– открыть КУРО, зарегистрированную на данный РРО, на странице, на которой начинается раздел 3 «Учет расчетных квитанций», и записать:

• в графу 1 – согласно данным контрольной ленты номер первого пробитого по РРО фискального чека в день отключения электроэнергии;

• в графу 2 – номер последнего пробитого по РРО фискального чека перед отключением электроэнергии;

• в графу 3 – номер РК, зарегистрированной к КУРО на данный РРО, которая будет использоваться для расчётов с покупателями;

• в графу 4 – дату и время начала использования РК;

• в графу 5 – серию и номер первой квитанции, с которой начнете работать.

Расчётная квитанция

РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ Форма № РК-1  Серія ЯААА № 281095   л і н і я   в і д р і з у   РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ Серія ЯААА № 281095   Сума розрахунку (грн., коп.), Всього: ____95,00_____ у т. ч. за ставкою ПДВ 20 %: _____95,00____   ТОВ «Рейкарц Хотел менеджмент» код ЄДРПОУ 35850930 ПН 358509326551 Найменування товару (послуги)   Вартість о. в.   ПДВ ( 20%)   Вартість   Проживання в готелі   95,00   20   95,00                   Сума розрахунку (грн., коп.)   <95,00>   Розрахунок провів ___________    ___14.10.2012_                                                                (підпис)                           (дата)

Приложение 4. Пример использования расчётных квитанций.

Отключение электроэнергии произошло 13.01.2012 г. в 12.05. Восстановление работы РРО после подключения электроэнергии осуществлено в течение 47 часов.

Реализация товаров с использованием РРО возобновилась 15.01.2012 г. в 11.10. В период работы без РРО было использовано четыре РК.

Сумма наличности в кассе и по контрольной ленте на момент отключения электроэнергии составила 182 грн. 68 коп., в том числе 10 грн. 00 коп. – остаток прошлого рабочего дня, который проведен в РРО операцией «Служебный ввод».

Сумма расчетов с покупателями (выручка) за все время использования РК – 872 грн. 55 коп.:

– 13.01.2012 г. (1-й день работы без РРО) – 432 грн. 25 коп. (в том числе сумма наличности в кассе и по контрольной ленте на момент отключения электроэнергии – 182 грн. 68 коп.), при этом по РК № 0405000313р/224/2 проведена сумма 12 грн. 40 коп.; по РК № 0405000313р/224/3 – сумма 237 грн. 17 коп.;

– 14.01.2012 г. (2-й день работы без РРО) – 364 грн. 88 коп., при этом по РК № 040500031Зр/224/3 прошла сумма 52 грн. 70 коп.; по РК № 040500031Зр/224/4 – сумма 298 грн. 10 коп.; по РК № 0405000313р/224/5 – сумма 14 грн. 08 коп.;

– 15.01.2012 г. (3-й день работы без РРО) – 75 грн. 42 коп., при этом по РК № 040500031Зр/224/5 прошла сумма 75 грн. 42 коп.

Номер первого Z-отчёта после восстановления РРО – Z-0423. 

В соответствии с данными примера приведём образец заполнения КУРО (на языке оригинала).

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків

Дата	Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки)	Сума готівки (грн.)		Сума розрахунків		Сума ПДВ	Видано при поверн. товару
		Службове внесення	Службова видача	Загальна	За ставкою ПДВ 20%
1	2	3	4	5	6	7	8
13.01.2012	040500031р/2	182,68	–	12,40	12,40	2,02	–
13.01.2012	040500031р/3	–	420,00	237,17	237,17	39,53	–
14.01.2012	040500031р/3	12,25	–	52,70	52,70	8,78	–
14.01.2012	040500031р/4	–	–	298,10	298,10	49,68	–
14.01.2012	040500031р/5	–	370,00	14,08	14,08	2,35	–
15.01.2012	Z-0423	7,13	–	75,42	75,42	12,57	–

Розділ 3. Облік розрахункових квитанцій

Номери фіскальних чеків за контрольною стрічкою		Номер розрах. книжки	Початок використання		Закінчення використання		Номер Z-звіту після встановл. РРО
Першого на початку робочого дня	Останнього перед виходом РРО з ладу		Дата і час	Серія та номер розрах. квитанції	Дата і час	Серія та номер розрах. квитанції
1	2	3	4	5	6	7	8
395	413	040500031р/2	13.01.2012 12.10.		13.01.2012 12.20.		Z-0423
–	–	040500031р/3	13.01.2012 12.22.		13.01.2012 19.00.		Z-0423
–	–	040500031р/4	14.01.2012 8.00.		14.01.2012 16.00.		Z-0423
–	–	040500031р/5	14.01.2012 16.02.		15.01.2012 11.10.		Z-0423

 

После подключения электроэнергии (независимо от того, прошёл 1 час или несколько дней с момента ее отключения) до начала регистрации расчётных операций с помощью РРО кассиру-оператору необходимо:

– подсчитать по корешкам заполненных расчётных квитанций сумму выручки, в том числе суммы по разным ставкам НДС;

– включить кассовый аппарат, ввести его в рабочий режим регистрации;

– провести через РРО суммы расчётов с покупателями отдельно по каждой ставке НДС за время работы с использованием расчётных книжек. Данные суммы вводятся в РРО как выручка, а не как «Служебное внесение». Операция «Служебное внесение» наличных, которые хранятся на месте проведения расчётов, выполняется в том случае, если реализация товаров (услуг) в период отключения РРО не осуществлялась;

– снять Х-отчёт РРО и сверить суммы, распечатанные на Х-отчёте с суммой выручки, подсчитанной по расчётным квитанциям. Расхождений не должно быть;

– снять Z-отчёт, занести номер Z-отчёта в КУРО: в графу 2 раздела 2, в графы 7 и 8 раздела 3;

– заполнить графы 5 – 8 раздела 2, графы 6 и 7 раздела 3 КУРО.

В конце каждого рабочего дня, в течение которого использовались расчётные квитанции, необходимо:

– подсчитать отдельно по каждой ставке НДС суммы расчётов с покупателями за время работы с использованием расчётных книжек;

– произвести записи в КУРО: в разделе 2 – общую сумму расчётов с покупателями, сумму расчётов по ставке НДС 20 % и сумму НДС; в разделе 3 – данные об использованных расчётных квитанциях (см. примеры заполнения).

При заполнении КУРО нужно обратить внимание на то, что:

– Если начало и окончание одного цикла использования РК приходятся на разные рабочие дни, то записи выполняются за каждый рабочий день;

– В разделе 3 КУРО на РРО осуществляются отдельные записи по каждой использованной РК с расчётными квитанциями;

– При осуществлении записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии;

– Если в конце рабочего дня фискальный отчётный чек не распечатывался из-за отсутствия электроэнергии, то в графе 2 раздела 2 КУРО вместо номера Z-отчёта указывают номер РК, использовавшейся во время отключения электроэнергии.