- •Оглавление
- •Раздел 115
- •1. Цель (назначение)
- •2. Ознакомление сотрудников со стандартом
- •3. Утверждение и внесение изменений
- •Для должности бухгалтера:
- •Для должности водитель автотранспортных средств:
- •Стандарт предоставления оздоровительных услуг (тренажёрный зал, сауна, бассейн, массаж) должны знать сотрудники отелей, в которых эти услуги предоставляются:
- •Внешний вид сотрудников, работающих в отеле
- •Внешний вид сотрудников управляющей компании
- •Общие правила поведения и коммуникации при общении с гостями и сотрудниками
- •Телефонная фразеология
- •Общие положения
- •Регистрация и получение адреса общего электронного ящика отеля:
- •Базовые правила ведения деловой переписки
- •Порядок выдвижения и реагирования на инициативы
- •1.Общие положения
- •6. Действия по предотвращению/устранению претензии или жалобы
- •Приложение 1 к Стандарту работы с забытыми вещами – Акт об обнаружении забытых вещей
- •Приложение 2 к Стандарту работы с забытыми вещами – Акт на возврат забытой вещи
- •Приложение 3 к Стандарту работы с забытыми вещами – Акт об изъятии забытых вещей
- •1. Общее положение
- •2. Допуск водителя отеля к управлению
- •3. Права и обязанности сотрудников при управлении, использовании и эксплуатации автомобиля компании
- •4.Эксплуатация и техническое обслуживание автомобилей
- •5. Ответственность сотрудника компании за нарушение настоящего положения, порядка и правил использования, управления и эксплуатации автомобиля, установленных в компании
- •6. Обязанности водителя по при въезде (выезде) автомобиля и ввозе (вывозе) материальных ценностей
- •Приложение 1 к Стандарту использования служебного автотранспорта
- •Приложение 2 к Стандарту использования служебного автотранспорта
- •1. Цель (назначение).
- •2. Требования к стилю музыкального оформления.
- •3. Требования к стилю телевизионного оформления.
- •4. Время трансляции и воспроизведения
- •5. Требования к запуску, обеспечению трансляции и воспроизведения аудио и видеоматериалов, трансляция телеканалов.
- •6. Ответственность
- •8. Утверждение и внесение изменений
- •Цель (назначение)
- •Общие положения
- •Порядок изготовления и учёта мастер-ключей
- •Порядок использования мастер-ключей
- •Ответственность
- •Утверждение и внесение изменений
- •Приложение №1 Журнал учёта изготовления мастер-ключей (мастер ключи в обороте)
- •Приложение 2 - Журнал выдачи мастер-ключей
- •Приложение 3 - Список сотрудников, имеющих право использования мастер-ключей
- •Правила поселения и проживания в отеле с животными
- •Правила содержания и выгула собак на территории отеля
- •Ответственность
- •Приложение 2 к Стандарту проживание гостей с животными
- •Соглашение об обязательствах и ответственности гостя проживающего с животным в отеле Reikartz Hotels&Resorts
- •Правила поселения и проживания в отеле с животными
- •Правила содержания и выгула животного на территории отеля
- •Ответственность
- •Общее положение
- •Виды писем в гостевых номерах
- •3.Ответсвенность за соблюдение стандарта писем
- •Приложение 1 к Стандарту писем в гостевых номерах
- •4.Месторасположение писем
- •Приложение 2 к Стандарту писем в гостевых номерах (заменен образец)
- •1. Область применения
- •2. Перечень ремонтных работ
- •3. Информировать о проводимых ремонтных работах необходимо
- •4. Ответственность
- •Общее положение
- •Виды подарочных сертификатов
- •2.1.2 «Weekend для двоих»
- •«Ужин при свечах»*
- •Условия сертификатов
- •Процедура приобретения
- •Приложение 1 к Стандарту подарочных сертификатов - «Журнал учёта подарочных сертификатов»
- •Процедура оформления заезда гостя в отель с использованием сертификата
- •1. Цель стандарта.
- •2. Ответственность
- •3. Утверждение и внесение изменений
- •4. Правила предоставления скидок
- •Приложение 1
- •1. Закупочный акт
- •2. При закупке товара у предпринимателя - физического лица, следует:
- •3. При закупке товара у продавца-физлица следует:
- •4. Продавец-физлицо, который не предоставляет Справку про право физического лица на получение дохода от налогового агента без удержания налога.
- •5. Иное
- •Примеры корректной служебной фразеологии:
- •Примеры корректной телефонной фразеологии:
- •4. Выдача денег из кассы
- •5. Кассовая книга
- •6.Действие бухгалтера на случай проверки налоговой инспекции кассовой дисциплины.
- •2.Копию приказа о проведении проверки.
- •3.Служебные удостоверения лиц, указанных в направлении на проведение проверки.
- •7.Ответственность бухгалтера отеля
- •1.Список документов для работы с рро:
- •2. В начале рабочей смены сотрудник обязан:
- •3. Закрытие дня (смены) на фискальном регистраторе (для ресторана):
- •4. Документальное оформление учетно-денежных операций:
- •5. Работа еккр.
- •5.2 Порядок установления чековой ленты.
- •6. Печать z-отчета в автономном режиме Мария-301 мтм
- •7. Закрытие дня на фискальном регистраторе (для отеля)
- •8. Документальное оформление учётно-денежных операций:
- •9. Действия при возврате товара услуг
- •10. При отключении электроэнергии и выхода из строя рро применяются расчетные квитанции
- •11. Ответственность сотрудников за нарушение кассовой дисциплины
- •5. Размещение Вина в номере
- •6. Учёт вина в номерах
- •Введение
- •Шаги решения жалобы при отравлении гостя
- •Жалоба гостя постфактум отравления с претензией отелю
- •Жалоба гостя на отравление предположительно чистящими средствами
- •Методы предотвращения отравления в ресторане/баре отеля:
- •К жалобе прикрепляются копии заключений проведённых экспертиз в отеле.
- •1. Общие положения
- •1.5. Термины, сокращения и определения
- •2. Ответственность
- •3. Процедура передачи смены и работа с кассой на Лобби баре
- •4. Перечень приготовляемых напитков и снеков в ночное время портье
- •Виды бронирования для групп спортивных команд:
1. Цель (назначение)
В этом документе собраны и систематизированы стандарты работы, которые являются общими для всех служб отелей и курортов Reikartz Hotel Group Reikartz Hospitality Group, а также - отражают специфику работы в отелях и курортах, как и особые требования к их сотрудникам.
2. Ознакомление сотрудников со стандартом
Ознакомление с настоящим стандартом под роспись перед началом работы является обязательным для всех категорий сотрудников отелей и курортов, входящих в сеть отелей Reikartz Hotels & Resorts, сеть велнес-курортов Vita Park, сеть эконом-отелей «Raziotel», а так же отели «Optima».
3. Утверждение и внесение изменений
Настоящий стандарт и любые вносимые в него изменения, утверждаются Председателем совета директоров «Рейкарц Хотел Менеджмент».
Инициаторами изменений могут быть:
- Операционный Директор;
- руководители (директора) направлений УК
- Председатель совета директоров
Примечание:
Разработка, внесение изменений и дополнений в стандарт производится отделом стандартизации.
Таблица ознакомления сотрудников со стандартами работы по должностям:
№пп |
|
Управляющий |
Начальник СПР |
Портье |
Швейцар |
Старшая горничная |
Горничная |
Прачка/ уборщица |
Дворник |
Администратор/ старший официант |
Официант |
Бармен |
Повар |
Помощник повара |
Посудомойщица |
Начальник службы безопасности |
Старший инспектор службы безопасности |
Инспектор службы безопасности |
Главный инженер |
Электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования |
Слесарь - сантехник |
Столяр строительный |
Водитель автотранспортных средств |
Бухгалтер |
Менеджер по продажам |
||
1 |
Ознакомление с должностной инструкцией |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
||
2 |
Ознакомление с Хэндбук |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
3 |
Ознакомление с инструкцией по противопожарной безопасности |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
4 |
Ознакомление с инструкцией по охране труда |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
5 |
Ознакомление с инструкцией по технике безопасности |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6 |
Базовые знания сотрудника отеля |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
6.1. |
Введение |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6.2. |
Внешний вид сотрудников |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6.3. |
Стандарт именного бейджа |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6.4. |
Общение с гостями, посетителями и сотрудниками отеля |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6.5. |
Правила внутреннего взаимодействия и коммуникации |
* |
* |
* |
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
* |
|
||
6.6. |
Общение с прессой и активность в сети Интернет |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
||
6.7. |
Решение спорных ситуаций с гостями (модель HEART) |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
||
6.8. |
Стандарт работы с забытыми вещами |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6.9. |
Стандарт получения чаевых |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6.10 |
Правила безопасности |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6.11. |
Использование служебного автотранспорта |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
* |
|
|
* |
|
|
* |
* |
* |
* |
|
|
|
* |
* |
|
||
6.12. |
Музыкальное и телевизионное оформление в отелях сети |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
6.13. |
Стандарт изготовления, использования и учёта мастер ключей |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
||
6.14. |
Стандарт проживание гостей с животными |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
* |
||
6.15. |
Стандарт писем в гостевых номерах |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
6.16. |
Стандарт оповещения гостей о ремонтах |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
* |
|
|
|
||
6.17. |
Стандарт подарочных сертификатов |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
* |
* |
* |
* |
* |
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
* |
||
6.18. |
Предоставление скидок на отдых в сети отелей |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
||
6.19. |
Стандарт закупки продуктов питания на рынке |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
|
||
6.20. |
Примеры корректной служебной фразеологии: |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
6.21. |
Примеры корректной телефонной фразеологии: |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
*
|
|
||
6.22 |
Стандарт Кассовая дисциплина, контроль над работой РРО |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
||
6.23 |
Стандарт работы с фискальными регистраторами в гостинице, ресторане. |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
||
6.24 |
Стандарт услуги кофе-бара в номерах |
* |
* |
* |
|
* |
* |
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
||
6.25 |
Стандарт бесплатная минеральная вода |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
||
6.26 |
Стандарт продажа вина Reikartz в номерах |
* |
* |
* |
|
* |
* |
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
||
|
Ознакомление со стандартами работы: |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
||
7 |
Общий стандарт управления гостиничным предприятием в сети отелей Reikartz Hotels & Resorts |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
8 |
Стандарт работы Службы Приёма и размещения в сети отелей Reikartz Hotels & Resorts |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
* |
* * |
** |
|
||
9 |
Стандарт работы структурного подразделения хаускипинг |
* |
* |
|
|
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
10 |
Стандарт работы Службы Ресторанного Сервиса - Стандарт производства |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
11 |
Стандарт работы Службы Ресторанного Сервиса - Стандарт ресторана и бара |
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
12 |
Стандарт предоставления оздоровительных услуг |
* |
* |
* |
|
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
* |
|
|
|
|
* |
|
||
13 |
Стандарт работы инженерно-технической службы Инженерно-Технической Службы |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
* |
|
|
|
||
14 |
Стандарт работы службы безопасности |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
||
15 |
Стандарт по работе с персоналом |
* |
* |
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
||
16 |
Ознакомление с Информационным справочником СРС |
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
17 |
Ознакомление с относящимися к должности меморандумами УК за 12 месяцев, предшествующие началу стажировки (использовать копии, хранимые по месту стажировки) |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
||
18 |
Стандарт Кассовая дисциплина, контроль над работй РРО |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
||
19 |
Стандарт работы с фискальными регистраторами в гостинице, ресторане. |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
||
20 |
Стандарт - Действия сотрудников при жалобе гостя на отравление |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
|
|
||
21 |
Учёт белья в отеле и в бухгалтерской базе 1С |
* |
* |
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
|
||
22 |
Стандарт работы ночного портье на баре |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
|
||
23 |
Стандарт по работе с групповыми заездами спортивных команд |
* |
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
||
**Примечания:
