1. Общее положение

1.1.Предоставляемый водителю автомобиль является собственностью компании.

1.2. Автомобиль предоставляется сотруднику, принятому на работу в компанию и занимающему должность, связанную с частыми служебными поездками.

1.3.Сотрудники компании, которым автомобиль не предоставляется, имеют право пользоваться автомобилем с водителем в служебных целях по согласованию с управляющим отелем.

 

2. Допуск водителя отеля к управлению

2.1.Общим условием допуска водителя  к управлению автомобилем является наличие у сотрудника:

- водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;

- стажа вождения автомобиля

- действующей медицинской справки установленного образца.

2.2.Управляющая компания  вправе в любое время изменять и дополнять общие условия допуска сотрудника отеля к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем.

 

3. Права и обязанности сотрудников при управлении, использовании и эксплуатации автомобиля компании

3.1.Каждый служебный автомобиль отеля, соответствующим распоряжением управляющего отелем,  закрепляется за сотрудником или сотрудниками (сменный график работы), назначаемым ответственным за эксплуатацию автомобиля.

3.2.Ответственный за эксплуатацию автомобиля обязан:

- использовать предоставленный автомобиль только по прямому производственному назначению;

- соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

- не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;

- незамедлительно, по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля, прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом управляющего отелем;

- не приступать к управлению автомобилем в случаях, когда по состоянию здоровья сотрудник не был бы допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;

- своевременно обращаться к управляющему отелем в целях получения доверенности, продления срока действия или получения нового свидетельства о регистрации и иных документов на автомобиль;

- своевременно обновлять и в кратчайшие сроки сообщать управляющему отелем об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и/или медицинской справки;

- содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

- оставлять автомобиль только на специально отведённых для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;

- соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;

- строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной режим.

Примечание:

В случае если предоставленный сотруднику автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, сотрудник отеля должен незамедлительно связаться с управляющем отеля и проинформировать службу безопасности. 

Сотрудник, эксплуатирующий автомобиль,  обязан строго соблюдать установленный в компании порядок оформления отчётных документов и порядок предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля.

3.3.Сотрудник компании, эксплуатирующий автомобиль, несёт ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в компании.

Примечание:

Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, категорически запрещено.

3.4. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобиля категорически запрещается:

- осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками компании (за исключением гостей компании);

- осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих компании;

- осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих компании, с помощью автомобиля компании.

3.5. Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля сотрудниками компании  во время своего очередного и/или дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности.

3.6. По окончанию использования служебного автомобиля по целевому назначению, водитель обязан возвращать служебный автомобиль либо на территорию отеля, либо на установленную управляющим отелем санкционированную платную стоянку.

Примечание:

Изменение места парковки может быть разрешено по письменному согласованию с руководителем группы отелей Заместителем Операционного Директора, при этом ответственность за сохранность и целостность служебного автомобиля, несёт руководитель группы отелей Заместитель Операционного Директора.

На время отпуска сотрудника компании, предоставленный ему автомобиль, передаётся по акту в распоряжение управляющего отелем.