2. Инструменты и методы регулирования деяельности предприятия

Деятельность «ТюменНИИгипрогаз» отностится к естественно-монопольному виду деятельности и как таковая является предметом государственного тарифного регулирования.

Все направления деятельности сертифицированы на соответствие международному стандарту ISO 9001:2008 и СТО Газпром 9001–2012.

Основными методами, применяемыми в ООО "ТюменНИИгипрогаз", являются планирование и контроль посредством отчетной деятельности. Другими словами, инструментами регулирования деятельности служат краткосрочный и долгосрочный планы, система отчетности.

Ежемесячно каждое отделение предоставляет отчет о выполненной работе за месяц. Существуют также квартальные и годовые отчеты, где отражены основные результаты деятельности предприятия.

Особое место в регулировании деятельности предприятия занимает материальное стимулирование работников. Целью материального стимулирования является увеличение заинтересованности в занятии наукой, привлечении дополнительных доходов, в проявлении предприимчивости и разработке обучающего курса или программы, проявлении учебной, научной, предпринимательской и иной активности сотрудников.

Целью материальной заинтересованности персонала, работников хозяйственных подразделений, управленческих структур является заинтересованность в конечных результатах работы, росте поступлений денежных средств и использование их с максимальной эффективностью.

Материальное стимулирование работников производится по результатам работы с учетом вклада работника в выполнение поставленных перед подразделением задач путем установления надбавок постоянного, временного или разового характера из бюджетных и внебюджетных средств. Размер и количество надбавок предельными размерами не ограничивается.

Стимулирующие надбавки устанавливаются приказами директора на основании служебных записок руководителей структурных подразделений. Надбавка выплачивается из фонда оплаты труда.

Большое внимание уделяется работе с персоналом, развитию творческого и спортивного потенциала сотрудников.

Действуют два здравпункта с широким набором специалистов. Все сотрудники обеспечены полисами дополнительного медицинского страхования.

Работает тренажерный зал, созданы условия для занятий волейболом, мини-футболом, баскетболом, настольным теннисом. Ежегодно проводится спартакиада и другие спортивные мероприятия.

3. Характеристика системы управления предприятием

Высшим органом управления Общества является собрание акционеров. Совет директоров имеет право принимать решения по всем вопросам деятельности Общества и его внутренним делам, за исключением вопросов, отнесённых к исключительной компетенции собрания акционеров.

ОАО «Газпром» формирует систему корпоративного управления, отвечающую общепризнанным мировым стандартам и обеспечивающую реализацию всех прав его акционеров, позволяющую построить эффективные взаимоотношения с акционерами, инвесторами и иными заинтересованными лицами.

Характер и содержание труда руководителей среднего звена выделяют их в специфическую профессиональную группу и требуют особого подхода к изучению их деятельности и становления. Любая управленческая деятельность вообще, и деятельность начальника среднего эшелона власти в частности, характеризуется рядом особенностей, среди которых, в первую очередь, можно назвать высокую ответственность и высокую «цену» ошибки, жесткий лимит времени, необходимость постоянно предвосхищать ситуации, умение принимать решения и т.д., поэтому в ООО "ТюменНИИгипрогаз" существует методика проведения профессионального психологического отбора кандидатов на должность руководителя среднего звена в нефтяной и газовой промышленности.

Компания «Газпром» автоматизировала архивное делопроизводство. Создала систему электронного архива. В качестве платформы было использовано типовое решение «LanDocs: Архив», разработанное специалистами ЛАНИТ для автоматизации ведомственных архивов и архивных подразделений.

Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением программы построения эффективной системы документооборота: СЭД «LanDocs» работает в компании уже несколько лет. Теперь в системе документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.

Внедрение системы электронного архива позволило упростить доступ сотрудников к информации, ускорить поиск документов, повысить надежность их хранения и физической сохранности, а также снизить совокупные затраты на архивное хранение.