Тема 6. Технологии достижения результатов: способы распределения рабочей нагрузки и самонастройки на действия

 

Вопросы темы:

1.  Правила организации эффективного отдыха.

2.  Самонастройка на решение задач: методы, способы.

3.  Эффективное решение больших трудоемких задач.

4.  Техника работы с «задачами-слонами».

5.  Использование SMART-критериев для подзадач.

6.  Решение мелких неприятных задач.

 

Успешно изучив тему, вы будете:

знать:

·     как правильно распределять рабочую нагрузку;

·     основные правила организации эффективного отдыха;

·     основные методы решения различных типов задач;

·     методы самонастройки на работу;

 

уметь:

·     решать крупные неприятные задачи;

·     решать мелкими неприятные задачи;

·     уметь применять различные способы самонастройки на работу;

·     эффективно отдыхать и восстанавливать свои силы.

 

Изучая материал темы, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:

·     биологические ритмы;

·     правила эффективного отдыха;

·     переключение;

·     смена контекста;

·     «якорение»;

·     «заточка карандашей»;

·     «швейцарскоий сыр»;

·     промежуточная радость;

·     «задачи-слоны»;

·     «реальные бифштексы» и «иллюзорные бифштексы»;

·     «лягушки»;

·     метод кнута и пряника.

 

Полученные знания будут вам полезны:

·     для правильного распределения своей рабочей нагрузки;

·     в ситуациях, когда необходимо приступить к выполнению какого-то важного дела, которым не хочется заниматься;

·     при работе с крупными и трудоемкими задачами;

·     в условиях повышенных рабочих и учебных нагрузок, требующих максимального использования своих сил.

 

Вопрос 1. Правила организации эффективного отдыха.

 Современный мир развивается непрерывно и динамично, постоянно диктуя нам все новые и новые условия. Мы, стремясь быть успешными, пытаемся вписаться в изменяющийся и ускоряющийся темп жизни. Рабочие нагрузки растут, количество задач увеличивается с каждым днем, частые переработки и ненормированный рабочий график становятся привычным делом. Это всеобщая проблема, от которой в первую очередь страдают самые передовые, технологически развитые страны. Например, в японском языке даже появился термин «кароши» – смерть от переутомления на рабочем месте.

Поэтому одной из важных задач тайм-менеджмента является выработка умения правильно распределять свою рабочую нагрузку: в нашей жизни должно быть место и для работы, и для отдыха. В грамотно выстроенной системе личного тайм-менеджмента важную роль играет не только количество времени, но и его качество. Для того чтобы отдых стал по настоящему эффективным, приносящим пользу и уберегающим нас от чрезмерных перегрузок, он должен быть правильно организован.

! Человек – сложная биологическая система, подчиняющаяся большому числу различных ритмов, естественных и искусственных. Как показали исследования, наиболее важными для человека являются следующие естественные биологические ритмы:

·     Дневной.

·     Недельный.

·     Годовой.

Внутри этих основных биологических ритмов работоспособность человека не остается постоянной, она изменяется (тоже ритмично). Есть свои периоды спада и подъема активности. Это важно учитывать при организации собственной деятельности. Например, в течение дня наша активность имеет два спада (примерно с 13 до 15 часов и после 21 часа) и два подъема (примерно с 4–5 до 11 часов утра и с 16 до 18 часов).

У «жаворонков» (людей, привыкших рано вставать и рано ложиться спать), первый подъем будет выше, они более продуктивно работают в первой половине дня. У «сов» (людей, которые привыкли поздно вставать и поздно ложиться спать) второй, вечерний, подъем активности будет выше. Эти особенности важно учитывать при планировании своей деятельности в течение дня: наиболее важные, приоритетные дела лучше наметить на время подъема активности, а мелкие, рутинные дела и вопросы оставить на период спада, когда работа творческая, требующая большого напряжения сил будет неэффективна. Это самый удобный момент разобраться на рабочем столе, убраться в комнате.

! Правила эффективного отдыха.

1.  Ритмичность. Первое условие эффективного отдыха. Планируйте небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени. Самый оптимальный режим – пять минут отдыха через каждый час. Можно устраивать себе перерывы длительностью 10 – 15 минут через каждые 1,5 часа. Именно этот принцип используется при организации учебного процесса: не случайно одна пара длится 1,5 часа, а перерыв – 10 минут. Вспомните и школу: урок – 45 минут, перемена – 5. Это обусловлено тем, что непрерывная работа в интервале длительностью 1–1,5 часа – наиболее комфортна для человека. Дальше наступает перегрузка, мы начинаем уставать и хуже воспринимать информацию. Поэтому как бы вы ни были загружены или увлечены работой, найдите несколько минут на отдых.

Важно не только соблюсти принцип ритмичности, но и сделать отдых качественным. Эффективность наших перерывов зависит от того, чем заполнены минуты отдыха.

2.  Максимальное переключение. Постарайтесь на пять минут переключить свое внимание с того дела, которым занимаетесь, или задачи, которую решаете, на что-то другое. Чем кардинальнее будет переключение, тем лучше вы отдохнете и восстановите свои силы. Если вы целый день анализировали цифры, делали математические расчеты, позвоните другу, обсудите что-нибудь приятное с эмоциональной точки зрения; если работали с людьми, побудьте в одиночестве; если писали реферат, послушайте музыку, дайте отдохнуть глазам.

3.  Смена контекста. Во время пятиминутного отдыха стоит изменить условия, в которых вы находитесь. Так, если вы целый день сидите перед монитором компьютера или за рабочим столом, встаньте, походите, сделайте несколько физических упражнений; если весь день провели на ногах, были в разъездах, отдохните сидя.

Но после даже самого эффективного отдыха нужно настроиться на дальнейшую работу. В этом нам помогут способы самонастройки.