Тема 3. Контекстное планирование. Планирование дня
Вопросы темы:
1. Неоднородность времени: линейное и нелинейное время.
2. Два типа задач.
3. Определение понятия «контекст». Основные типы контекстов.
5. Определение и задачи понятия «задачное планирование».
6. Техника контекстного планирования.
7. Инструменты контекстного планирования.
8. Три типа ежедневных задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые.
9. Алгоритм планирования ежедневных задач разного типа.
Успешно изучив тему, вы будете:
знать:
· инструменты планирования и особенности их применения;
· особенности и преимущества контекстного планирования;
· различные подходы к планированию времени и их особенности;
· различия между линейным и нелинейным временем;
· группы контекстов и их использование для планирования;
уметь:
· составлять план на день;
· определять различные типы контекстов;
· применять алгоритм планирования дня в своем ежедневном планировании;
· использовать технику контекстного планирования для повышения собственной эффективности;
· планировать дела и задачи с учетом трех типов задач.
Изучая материал темы, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:
· хронос и кайрос;
· жесткие задачи;
· гибкие задачи;
· бюджетируемые задачи;
· контекст;
· группы контекстов;
· контекстное планирование;
· алгоритм планирования;
· правило бюджетирования времени.
Полученные знания будут вам полезны:
· при планировании дел и задач различного типа;
· при планировании своего дня и анализе ситуаций;
· при управлении своими задачами и делами для повышении быстроты реагирования на изменения ситуаций.
Вопрос 1. Неоднородность времени: линейное и нелинейное время.
Каждый день на нас сваливаются все новые задачи, объем информации растет, кажется, что времени на все не хватает. В панике мы хватаемся за все дела подряд, не укладываемся в сроки, а не можем понять, куда ушло время?
Почему же бывает так трудно составить хороший план, даже имея цель? При слове «планирование» наш мозг услужливо добавляет «жесткое», «детальное». Неосознанно планирование связывается в нашем представлении с «расписанием», «графиком», «распорядком». Под влиянием этих стереотипов под планированием обычно понимается жесткая постановка задач с четкой привязкой к определенному времени. Такой план часто не соответствует хаотично меняющейся обстановке и непредсказуемым поворотам жизни. Только мы распишем весь день по часам и минутам, как обязательно происходит нечто незапланированное и неожиданное, ломающее самый точный и детальный план.
Спланируйте следующие задачи:
Уместились ли все задачи в один день?
Какой получилась продолжительность рабочего дня?
Учитывали ли вы продолжительность выполнения некоторых задач?
Совещание длится какое-то время (и в это время невозможно выполнять другие задачи), встреча с потенциальным поставщиком требует временных затрат на дорогу в оба конца.
Не получилось ли накладок в вашем плане, наложений одной задачи на другую?
… Прошло некоторое время, появилась необходимость внести коррективы в план. Попробуйте сделать это.
Уместились ли все задачи в один день?
Какой получилась продолжительность рабочего дня?
Учитывали ли вы продолжительность выполнения некоторых задач?
Совещание длится какое-то время (и в это время невозможно выполнять другие задачи), встреча с потенциальным поставщиком требует временных затрат на дорогу в оба конца.
Не получилось ли накладок в вашем плане, наложений одной задачи на другую?
… Прошло некоторое время, появилась необходимость внести коррективы в план. Попробуйте сделать это.
Как сказались изменения на плане?
Когда вы вносили изменения в план, возникало ли у вас желание часть задач перенести на другой день?
Возникали ли сомнения, что все перечисленные задачи можно записать под конкретное время?
Давайте вернемся к теории и посмотрим, как можно повысить эффективность планирования.
Начав работу по составлению плана, мы сразу сталкиваемся с тем, что большинство задач очень трудно привязать к какому-то конкретному времени.
– Если буду в магазине, нужно не забыть оплатить мобильный.
– Когда встречу преподавателя, необходимо узнать о времени консультации по диплому.
– Буду на кафедре, надо уточнить время и место проведения научной конференции.
Под каким часом записать эти задачи в ежедневник, на какое время установить напоминание в мобильном телефоне или Outlook? Как вспомнить о делах в нужное время? Как определить наиболее благоприятное время для решения задачи, не привязанной к определенному дню и часу?
Разобраться с этой проблемой нам помогут древние греки, которые использовали два совершенно разных понятия для обозначения времени.
! Первое – «хронос», привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для упорядочения этого времени приспособлены обычные ежедневники и органайзеры. Второе обозначение времени – «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. «Кайросы», удобные моменты, создают то, что условно можно назвать неоднородностью времени. Речь идет не о конкретном времени (день, час, минуты), а об определенных обстоятельствах, благоприятных для совершения того или иного дела.
