- •Тема 1. Сущность и определение понятия «тайм-менеджмент». Целеполагание
- •Вопрос 1. Понятие и сущность тайм-менеджмента.
- •Вопрос 2. Тайм-менеджмент как система. Основные уровни.
- •Вопрос 3. Основные понятия и определения целеполагания. Проактивный и реактивный подходы к жизни: определение, различия, значимость для целедостижения.
- •Вопрос 4. Ценности как основа целеполагания. Мемуарник как инструмент для определения своих базовых ценностей.
- •Вопрос 5. Формулирование целей: smart-критерии.
- •Вопрос 6. Smart-цели и надцели. Две стратегии целедостижения: «Воронка шагов» и «Веер возможностей».
- •Вопрос 7. Стратегическая картонка как инструмент стратегического целеполагания.
- •Тема 2. Хронометраж как персональная система учета времени
- •Вопрос 1. Поглотители времени: определение понятия, основные виды поглотителей.
- •Вопрос 2. Определение понятия, суть и задачи хронометража.
- •Вопрос 3. Техника полного хронометража.
- •Вопрос 4. Анализ личной эффективности на основе данных хронокарты.
- •Распорядок дня Иммануила Канта (1724–1804)
- •Тема 3. Контекстное планирование. Планирование дня
- •Вопрос 1. Неоднородность времени: линейное и нелинейное время.
- •Вопрос 2. Два типа задач.
- •Вопрос 3. Определение понятия контекст. Основные типы контекстов
- •Вопрос 5. Определение и задачи понятия «контекстное планирование». Техника контекстного планирования.
- •Техника контекстного планирования.
- •Вопрос 7. Инструменты контекстного планирования.
- •Вопрос 8. Три типа ежедневных задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые.
- •Вопрос 9. Алгоритм планирования ежедневных задач разного типа.
- •Вопросы для самопроверки:
- •Литература по теме.
- •Практические задания.
- •Тема 4. Создание эффективного обзора задач
- •Вопрос 1. Основные понятия и определения.
- •Вопрос 2. Инструменты создания обзора задач: особенности и преимущества каждой группы инструментов.
- •Вопрос 3. Контрольные списки.
- •Вопрос 4. Двумерные графики.
- •Вопрос 5. Технология майнд-менеджмента с использованием интеллект-карт для создания эффективного обзора задач.
- •Вопросы для самопроверки:
- •Литература по теме.
- •Практические задания.
- •Тема 5. Приоритеты
- •Вопрос 1. Определение, суть расстановки приоритетов в тайм-менеджменте. Матрица Эйзенхауэра.
- •Вопрос 2. Матрица многокритериальной оценки.
- •Вопрос 3. Критерии приоритетности.
- •Закон Парето: жизненные советы
- •Вопросы для самопроверки:
- •Литература по теме.
- •Практические задания.
- •Тема 6. Технологии достижения результатов: способы распределения рабочей нагрузки и самонастройки на действия
- •Вопрос 1. Правила организации эффективного отдыха.
- •Вопрос 2. Самонастройка на решение задач: методы, способы.
- •Вопрос 3. Эффективное решение больших трудоемких задач.
- •Вопрос 4. Техника работы с «задачами-слонами».
- •Вопрос 5. Использование smart-критериев для подзадач.
- •Вопрос 6. Решение мелких неприятных задач.
- •Вопросы для самопроверки:
- •Литература по теме.
- •Практические задания.
- •Литература Основная литература:
- •Дополнительная литература:
- •Интернет-ссылки:
Тема 1. Сущность и определение понятия «тайм-менеджмент». Целеполагание
Вопросы темы:
1. Понятие и сущность тайм-менеджмента.
2. Тайм-менеджмент как система. Основные уровни.
3. Основные понятия и определения целеполагания. Проактивный и реактивный подходы к жизни: определение, различия, значимость для целедостижения.
4. Ценности как основа целеполагания. Мемуарник как инструмент для определения своих базовых ценностей.
5. Формулирование целей: SMART-критерии.
6. SMART-цели и надцели. Две стратегии целедостижения: «Воронка шагов» и «Веер возможностей».
7. Стратегическая картонка как инструмент стратегического целеполагания.
Успешно изучив тему, вы будете:
знать:
определение и характеристики времени как ресурса;
определение понятия «тайм-менеджмент»;
важность организации времени;
основные этапы развития отечественного тайм-менеджмента;
составляющие системы современного тайм-менеджмента;
значение целеполагания для жизненной самореализации;
основные способы определения своих жизненных ценностей;
важности SMART-критериев для формулирования и достижения своих целей;
уметь:
использовать лестницу тайм-менеджмента для создания своей персональной системы тайм-менеджмента;
четко формулировать свои цели;
планировать свои действия для достижения поставленных целей;
использовать на практике различные подходы к достижению целей;
успешно решать поставленные задачи и выходить из проблемных ситуаций.
Изучая материал темы, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:
тайм-менеджмент;
время (как ресурс);
этапы развития отечественного тайм-менеджмента;
система тайм-менеджмента;
основные элементы, составляющие систему тайм-менеджмента;
целеполагание;
«родные» и «навязанные» цели;
цели и ценности;
SMART-критерии;
цели и надцели;
задачи и проблемы;
реактивность и проактивность.
Полученные знания будут вам полезны:
при создании своей индивидуальной системы тайм-менеджмента;
для формирования собственной системы тайм-менеджмента;
для определения и формулирования своих целей;
для достижения поставленных целей;
при принятии решений в условиях постоянных изменений ситуации.
Самый ценный и самый ограниченный ресурс, которым располагает каждый из нас, – это время. Именно поэтому одной из самых актуальных задач на сегодняшний день является грамотное управление данным ресурсом. В рамках дисциплины «Тайм-менеджмент» учащиеся ознакомятся с принципами и методами современных подходов к организации времени, концепциями, методами, инструментами, дающими возможность научиться справляться с любой работой, правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными занятиями и стратегическими задачами, оптимизировать планирование, исходя из конкретных целей, и достигать хороших результатов. Изучение курса дает возможность делать то, что действительно нужно, отделять существенное от незначительного, грамотно использовать время, координировать свою работу и усилия с действиями других людей, развивать творческие способности, контролировать свои дела, улучшать качество жизни, устанавливать баланс между работой и личной жизнью.
Дисциплина посвящена изучению базовых понятий и представлений современного тайм-менеджмента. Она является теоретической и практической базой для получения знаний по другим управленческим дисциплинам, а также дает представление о системе организации времени. Дисциплина развивает ряд практических навыков и умений, позволяющих студентам впоследствии принимать высокоэффективные управленческие решения, оптимизировать бизнес-процессы, эффективно действовать в ситуациях высокой степени неопределенности, гибко реагировать на изменения обстоятельств.
