45.Товарный отчет по медицинскому снабжению формирований медииик сш учреждений мс го и всмк.

Одним из принципов учета товаров является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров.

Товарный отчет — одна из наиболее распространенных форм оперативной отчетности.

Товарный отчет состоит из двух частей:

1. адресной части: указываются наименование предприятия и структурной единицы (отдел); фамилия и инициалы МОЛ; номер отчета; период, за который составлен товарный отчет

2. предметной части: раскрывает структуру товарного баланса:

Он + П = Р + Ок,

где Он — остаток товаров на начало отчетного периода; П — поступление товаров за отчетный период; Р — расход товаров за отчетный период; Ок — остаток товаров на конец отчетного периода. Остаток товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего товарного отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или инвентаризационной описи, если отчет составляют после проведения инвентаризации.

В приходной части товарного отчета, МОЛ отражаются приходные товарные операции. Записи об операциях вносятся на основании документов, которыми были оформлены эти товарные операции.

В расходной части на основании первичных документов записывают расходные товарные операции. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода (Ок=Он+П-Р).

Оборотной стороной товарного отчета МОЛ является «Отчет о движении тары».

Периодичность составления товарного отчета зависит от интенсивности работы учреждения (обычно 1 раз в 3 — 5 дней, обязательно за 1 мес.).

Товарный отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у МОЛ .

Юридические лица, имеющие лицензии на осуществление видов деятельности, связанных с оборотом НС и ПВ, ежеквартально и ежегодно представляют отчеты о своей деятельности, количестве каждого произведенного, изготовленного, ввезенного (вывезенного), реализованного, использованного ЛC этой группы, а также сведения о запасах по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Отчетность по медицинскому имуществу в отделе медицинского снабжения

По окончании каждого квартала не позднее чем в 3-х дневный срок МОЛ отдела медицинского снабжения переносит количественные остатки медицинского имущества из карточек складского учета и журналов регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, ядовитых и сильнодействующих ЛС и ЛС списка А, в оборотную ведомость. Если итоговые данные оборотной ведомости совпадают с данными учета бухгалтерии, то на обратной стороне ведомости делается запись «С остатками согласен» и подтверждается подписью МОЛ.

При обнаружении расхождений данных учета бухгалтерии и отчетов МОЛ, производится проверка движения медицинского имущества по первичным учетным документам за отчетный период. Выявленные ошибки исправляются следующим месяцем. К сличительной ведомости остатков медицинского имущества прилагается объяснительная записка по всем ошибкам, подписанная МОЛ и бухгалтером.

При осуществлении закупок медицинского имущества рекомендуется в отделе медицинского снабжения вести журнал (карточку) учета выполнения договоров поставщиками медицинского имущества и журнал (карточку) учета поставок медицинского имущества. Записи в них производятся на основании заключенных договоров и приходных документов (счет, приемный акт) на поступившее медицинское имущество.

Отчетность по медицинскому имуществу при работе в зоне чрезвычайной ситуации

Отчет осуществляется по первичным приходным и расходным документам, а также по записям о сделанных назначениях и выполненных лечебно-профилактических мероприятиях в историях болезни, амбулаторном журнале и других медицинских документах. Журналы и карточки учета медицинского имущества не ведутся, за исключением учета НС и ПВ, ядовитых и сильнодействующих ЛС и ЛС «списка А», которые учитываются в журналах учета.

Медицинское имущество, предназначенное для оснащения бригады специализированной медицинской помощи (другого подразделения) ТЦМК при выезде для работы в ЧС, упаковывается. В каждую упаковку вкладывается упаковочный вкладыш и выдается МОЛ по накладной (требованию). МОЛ выдаются также чистые пронумерованные бланки накладных- (требований), ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, акты о списании материальных запасов, а также журналы учета НС и ПВ, ядовитых и сильнодействующих ЛС, ЛС «списка А» в отделениях и кабинетах для учета и документального оформления операций по выдаче (сдачи, передачи) и списания медицинского имущества во время автономной работы.

Выданное бригаде медицинское имущество списывается с учета соответствующих МОЛ ТЦМК и записывается на учет МОЛ бригады. МОЛ бригады записывает в журналы учета данные о полученных НС,ПВ, ядовитых и сильнодействующих ЛС и ЛС «списка А» и в дальнейшем по ним осуществляет учет их наличия и движения. Приемка медицинского имущества, дополнительно доставленного подразделению ТЦМК в период работы в зоне ЧС, осуществляется МОЛ подразделения ТЦМК согласно сопроводительным документам по фактическому наличию.

Подразделение ТЦМК для обеспечения работы частично или полностью передает доставленное с собой медицинское имущество местному учреждению здравоохранения, на базе которого оно работает, по накладной (требованию). Номенклатура передаваемого медицинского имущества определяется руководителем подразделения ТЦМК в зависимости от медико-санитарной обстановки. Накладная (требование) МОЛ и утверждается руководителем подразделения.

Списание наркотических лекарственных средств, психотропных ве¬ществ, ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, лекарствен¬ных средств списка А производится по мере расходования по соответствую¬щим журналам учета на каждого конкретного пораженного (больного) с ука¬занием его фамилии и инициалов, номера истории болезни или номера записи в амбулаторном журнале. Списание других лекарственных средств произво¬дится по фактическому расходу в соответствии с записями в документах ме-дицинского учета (история болезни, амбулаторный журнал и др.) не реже од-ного раза в неделю по акту списания материальных запасов (форма № 230), а малоценных предметов стоимостью менее 0,5 минимального размера оплаты труда - по акту о списании малоценных предметов (форма № 443). Спирт этиловый выдается в пользование по ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (форма № 410), а списывается не реже 1 раза в неделю по акту о списании материальных запасов по форме № 230.

По завершении работы и возвращении подразделения ТЦМК из зоны ЧС израсходованные предметы списываются в отделе медицинского снабже¬ния и бухгалтерии с учета материально ответственного лица, а оставшиеся в наличии предметы проверяются и сдаются в отдел медицинского снабжения по накладной по форме № 434. При возвращении подразделения ТЦМК из зоны ЧС накладные на полученное имущество и дополнительное получение его во время работы, накладные на его выдачу с доверенностями получателя, акты на списание, накладные на возвращенное в отдел медицинского снабже¬ния медицинское имущество сдаются в бухгалтерию по реестру сдачи доку¬ментов по форме № 442.

По итогам инвентаризации Всероссийский центр медицины катастроф «Защита» представляет 2 раза в год к 20 января и 20 июля в Управление ста¬тистики Минздрава России Отчет об остатках, поступлении и расходе драго¬ценных металлов по форме донесения К4-ДМ по состоянию на 1 января и 1 июля. Региональные и территориальные центры представляют донесения до 15 января и 15 июля в территориальные органы здравоохранения.