1.3 Обзор существующего программного обеспечения

Анализ имеющихся разработок по теме исследования показал, что на данный момент 1С Конфигурации являются самыми распространенными конфигурациями. Рассмотрим наиболее известные и популярные конфигурации, а также их преимущества и недостатки.

Конфигурация «1С: Воинская часть 8».

Рисунок 1.1 – Конфигурация «1С: Воинская часть 8»

Состав архива: 1С Бухгалтерия 8.2 Конфигурация «Воинская часть» 2.0.8.1 (Полная версия)

Дата выхода: 01.02.2012

ОС: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2 x86/64.

Продукт «1С:Предприятие 8. Воинская часть» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях Министерства обороны и других силовых министерств и ведомств, финансируемых из федерального бюджета и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета. В решении «1С:Воинская часть 8. Редакция 2» предусматривается ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений - казенными, бюджетными, автономными - для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

1.4 Описание обеспечивающих подсистем.

Программное обеспечение:

• 1С: Предприятие;

• Microsoft Office.

Техническое обеспечение:

• компьютер;

• принтер;

• сканер.

Информационное обеспечение:

• совокупность всех документов, с которыми работают все документы, все отчеты.

Глава 2 Технология разработки информационной системы

2.1 Обзор инструментальных средств разработки конфигурации

Существуют различные программные средства для создания различных конфигураций и базы данных. Наиболее популярными из них является Microsoft Access, FoxPro, 1C: Предприятие 8.2. Рассмотрим подробней каждую из них.

Microsoft Access

Одним из популярных средств для создания СУБД является продукт фирмы Microsoft под названием Microsoft Access. Данная программа имеет широкий набор функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основными компонентами Microsoft Access является:

• построитель таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL-запросов;

• построитель отчетов, которые можно вывести на печать[3, с.48].

Достоинства Microsoft Access:

• Microsoft Access относится к СУБД, ориентированным на обычных пользователей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных;

• среда Access использует характерный для приложений Windows интерфейс, состоящий из следующих компонентов: титульной строки, главного меню, панели инструментов, поля для работы и строки состояния;

• среди отличительных особенностей Access следует отметить наличие VBA - встроенного языка программирования, посредством которого приложение можно дополнять подпрограммами пользователей. Таким образом, существенно расширяются возможности исходного варианта утилиты, обеспечивается удобство работы.

Недостатки Microsoft Access:

• Microsoft Access является платной программой. Одна лицензионная копия MS Access стоит более 3000 рублей на одного пользователя;

• даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере. Если применить новые сортировки и фильтры, то размер файла также сильно увеличится. Этот прирост размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём[4, с.125].

Visual FoxPro

Рассмотрим еще одну систему для создания базы данных Visual FoxPro.

Visual FoxPro - это инструмент, который представляет собой визуальную среду создания систем управления реляционными БД[5, с.48]. Разработана, также как и Microsoft Access, корпорацией Microsoft. Финальная версия программы – 9.0.

Достоинства Visual FoxPro:

• широко распространенный формат таблиц БД (как результат, простая организация обмена информацией с иными приложениями Microsoft);

• современную организацию реляционных БД, позволяющую хранить информацию об индексах и связях, таблицах базы, задавать условия следования ссылочной целостности, формировать удаленные и локальные представления, хранимые процедуры, связи с серверами;

• высокоскоростная работа с большими БД;

ER-модель представляет собой формальную конструкцию, которая сама по себе не предписывает никаких графических средств её визуализации. В качестве стандартной графической нотации, с помощью которой можно визуализировать ER-модель, была предложена диаграмма сущность-связь (ER-диаграмма) (англ. entity-relationship diagram, ERD) [10, с.48].

Рисунок 2.1 - ERD – диаграмма конфигурации «Военного округа»

Таблица 2.1- Справочник «ОфицерскийСостав»

Наименование реквизита	Тип данных	Длина	Описание (Синоним)	Примечание
Код	Счетчик	50	Код	счетчик
Наименование	Строка	50	Место_Службы	название
ФИО	Строка	50	ФИО
Звание	Строка	50	Звание
Подчиняется	Строка	12	Подчиняется
Выход_На_Службу	Строка	50	Выход на службу
Номер_Подразделения	Перечесление		Номер подразделения
Код_Служащего	Строка	10	Код служащего

Таблица 2.2 – Справочник «СержандскийСостав»

Наименование реквезита	Тип данных	Длина	Описание (Синоним)	Примечание
Код	Счетчик	50	Код	счетчик
Наименование	Строка	50	Место_службы	название
ФИО	Строка	30	ФИО
Звание	Строка	15	Звание
Подчиняется	Строка	30	Подчиняется
Выход_На_Службу	Строка	20	Выход на службу
Номер_Подразделения	Перечесление		Номер подразделения
Код_Служащего	Строка	10	Код служащего

Таблица 2.3 – Справочник «Техника»

Наименование реквизита	Тип данных	Длина	Описание (Синоним)	Примечание
Код	Счетчик	50	счетчик	счетчик
Наименование	Строка	50	Учет техники	Название
Кол_Артилерии	Строка	10	Кол. артидерии
Кол_Автотранспорта	Строка	10	Кол. автотранспорта
Кол_Бронетехники	Строка	10	Кол. бронетехники
Кол_ПВО	Строка	10	Кол. ПВО
Кол_Беспилотников	Строка	10	Кол. беспилотников
Кол_СпецТехники	Строка	10	Кол. спец.Тех.

Таблица 2.4 – Справочник «Вооружение»

Наименование реквизита	Тип данных	Длина	Описание (Синоним)	Примечание
Код	Счетчик	50	счетчик	счетчик
Наименование	Строка	50	Учет техники	Название
Шт_Пистолетов	Строка	10	Шт. пистолетов
Шт_Автоматов	Строка	10	Шт. автоматов
Шт_Снайп_Винтовок	Строка	10	Шт. снайп.винтовок
Шт_Пулемотов	Строка	10	Шт. пулеметов
Шт_Гранатометов	Строка	10	Шт. гранатометов
Шт_Ракет_Вооружения	Строка	10	Шт. ракет.вооружения