Лабораторная работа 14

Цель: Овладеть навыками создания границ для абзаца и на странице, а также навыками проверки орфографии текста.

Задание:

1. Напечатать текст с указанными ошибками.

2. Для текста установить автоматическую расстановку переносов.

3. Вокруг заголовка текста «Информатика» создать двойную границу, а также создать для страницы границы в виде «Рисунка».

4. Создать сноску к понятию «информационная технология» (см. сноску внизу страницы).

5. Создать примечание к заголовку текста «Информатика». В качестве рецензента должен быть указана ваша фамилия, а в качестве текста примечания записано «Это текст созданный Ф.И.О., дата»

6. Затем в присутствии преподавателя осуществить проверку орфографии в данном тексте.

7. Сохранить набранный текст в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\.

Информатика

В.А. Острейковский

Раздел 1. Теоретическая информатика. Глава 1. Основные понятия и определения информатики.

В этой главе изложены осноные поятия и опрделения информатики. Детально раскрываются фундаментальные понятия информации, данных, знаний, информатики, информационной технологии¹, информационного ресурса.

Даются классификация и краткое поянение автоматизированных информационных ситем как объекта изучения информатики. Анализируется информационный ресурс в качестве предмета изучения.

Глава 2. Информатика как наука.

В этой главе детально анализируются вводимые в теоретическую информатику категории и аксиомы, описываются свойства информатики, знание которых обязательно выпускнику технических Вузов и факультетов.

Вторая глава учебника продолжает начатое в первой главе формирование образа информатики в качестве одной из сотовляющих современного мироваозрения.

Оформление документа: номер страницы, колонтитул, раздел

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера стра­ниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню «Вид» ► «Колонтитулы» и с помощью кнопок панели инструментов «Колонтиту­лы» .

На панели «Колонтитулы» располагаются следующие кнопки:

– номер страницы;

– добавить число страниц (указание в колонтитуле общего количества страниц);

– формат (оформление) номера страницы;

– дата (вставка в колонтитул текущей даты);

– время (вставка в колонтитул текущего времени);

– задание параметров страницы (см. параметры страницы);

– основной текст (отобразить (убрать) основной текст на странице);

– как в предыдущем (данный колонтитул будет копией предыдущего);

– верхний/нижний колонтитул (переход от верхнего к нижнему колонтитулу и обратно на странице);

– переход к предыдущему (колонтитулу);

– переход к следующему (колонтитулу);

– окончание работы с режимом создания и редактирования колонтитулов.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню «Вставка» ► «Номера стра­ниц». В диалоговом окне «Номера страниц» текстовая кнопка «Формат» позволяет:

□ задать начальное значение номера страницы;

□ выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские циф­ры, буквенная нумерация);

□ включить в нумерацию номер главы документа и др.

Текстовый процессор Word рассматривает документ как последовательность разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если из­меняются:

□ размеры печатной страницы;

□ ориентация печатной страницы;

□ размеры полей или отступы колонтитулов;

□ количество колонок текста на странице;

□ содержание колонтитулов печатных страниц;

□ нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню «Вставка» ► «Разрыв» с указани­ем типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страни­цы; С нечетной страницы.

Использование стилей

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту до­кумента, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием приме­нить сразу всю группу атрибутов форматирования к нескольким фрагментам текст. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов. Чтобы присвоить стиль абзацу, выделите его и выберите нужный стиль из списка стилей командой «Формат» ► «Стиль» или выберите стиль из списка на панели инструментов .

Создание оглавления

Оглавление – это список заголовков определенного типа в документе с указанием номе­ров страниц, на которых они расположены. Самый простой способ автоматического создания оглавления – с использованием встроенных стилей заголовков. В документе должны быть на­звания глав (разделов), созданные встроенными стилями заголовков («Заголовок 1 – 9»). Затем надо выбрать то место документа, куда следует вставить оглавление. После этого выберите команду «Вставка» ► «Оглавление и Указатели», а затем вклад­ку «Оглавление».

Выберите подходящий вид оглавления из списка «Форматы» Текстовый редактор найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню 1-9, добавит соот­ветствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. Оглавление удобно исполь­зовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в ог­лавлении.

Если после создания оглавления документ был изменен, то надо обновить оглавление. В этом случае его выделяют (достаточно установить на него курсор) и выбирают из контекстного меню команду Обновление Полей. Другой способ – после выделения оглавления выбрать ко­манду «Вставка» ► «Оглавление и Указатели», а затем вклад­ку «Оглавление» и подтвердить замену оглавления.

Создание предметного указателя

В предметном указателе перечислены термины и темы, о которых рассказывается в до­кументе, с указанием странна на которых они упоминаются. Можно создать элемент указателя для отдельного слова, фразы или символа; для фрагмента текста, занимающего несколько страниц; а также ссылающийся на другой элемент, например: «Велосипеды. См. Транспорт».

Рассмотрим создание указателя без использования ссылок. Выделите текст, который следует использовать в качестве элемента предметного указателя. Нажмите кла­виши ALT+SH1FT+X. Откроется окно запроса. Если текст не выделять, его можно ввести в основной элемент указателя с клавиатуры. Чтобы добавить элемент указа­теля, нажмите кнопку «Пометить». Чтобы пометить все вхождения указанного текста в документе, нажмите кнопку «Пометить все», но если элемент вводился с кла­виатуры, эта кнопка будет недоступной.

Примечание: при нажатии кнопки «Пометить все» в каждом абзаце будет помечено первое вхождение указанного текста (с учетом регистра букв).

Для создания указателя надо выбрать то место документа, куда следует вставить указатель. После этого выберите команду «Вставка» ► «Оглавление и Указатели», а затем вклад­ку «Указатель».