119

РОСТОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ СЕРВИСА И ТУРИЗМА (ФИЛИАЛ)

ЮЖНО-РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

Осипенко И.А., Акишин Б.А., Болдырева С.А.

Работа с OC Windows

и текстовым редактором Word

Учебно-методическое пособие

2010

Осипенко И.А., Акишин Б.А., Болдырева С.А. Работа с OC Window's и текстовым редактором Word; Учебно-методическое пособие; Ростов-на-Дону, РТИСТ ЮРГУЭС, 2010,-109 с.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов 1 курса очной и заочной формы обучения специальностей 080105 «Финансы и кредит», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080502 «Экономика и управление на предприятии», 100103 «Социально-культурный сервис и туризм», 100201 «Туризм». Пособие содержит теоретические и практические сведения об операционной системе Window's и текстовом редакторе Word, лабораторные задания и указания к их выполнению.

СОДЕРЖАНИЕ

Тема 1. Клавиатура. Назначение клавиш 5 Лабораторная работа № 1 8

Тема 2. Операционная система Windows 8

Лабораторная работа № 2 21

Лабораторная работа № 3 26

Лабораторная работа № 4 27

Лабораторная работа № 5 31

Лабораторная работа № 6 33

Лабораторная работа № 7 37

Лабораторная работа № 8 43

Тема 3. Текстовый редактор Microsoft Word 45

Лабораторная работа № 9 47

Лабораторная работа № 10 53

Лабораторная работа № 11 55

Лабораторная работа № 12 56

Лабораторная работа № 13 58

Лабораторная работа № 14 62

Лабораторная работа № 15 66

Лабораторная работа № 16 70

Лабораторная работа № 17 72

Лабораторная работа № 18 77

Лабораторная работа № 19 80

Лабораторная работа № 20 82

Лабораторная работа № 21 88

Лабораторная работа № 22 90

Лабораторная работа № 23 91

Лабораторная работа № 24 96

Лабораторная работа № 25 100

Лабораторная работа № 26 102

Лабораторная работа № 27 103

Лабораторная работа № 28 105

Лабораторная работа № 29 107

Итоговое задание по MS Word 114

Тема 1. Клавиатура. Назначение клавиш

Традиционно все имеющиеся на компьютере клавиши делят на две группы: Буквенно-цифровые, предназначенные для ввода информации. На­жатие каждой из этих клавиш посылает в компьютер команду вывести на экран букву или цифру. «Значение» этих клавиш является постоян­ным и не меняется – вне зависимости от запускаемых на вашем ком­пьютере программ. Буквенные клавиши могут работать как в режиме латинских, так и русских букв. Схема их расположения «расклад­ка» – соответствует той, которая используется в традиционных пишу­щих машинках. Совершенно особой является группа цифровых кла­виш в правой части клавиатуры: она может работать и в буквенно-ци­фровом режиме, и как Функциональные клавиши, предназначенные для отдания компьюте­ру команды выполнить какую-либо операцию. В разных программах могут соответствовать совершенно различным операциям. Впрочем, среди функциональных клавиш есть такие, которые выполняют одина­ковые функции в любой программе.

Enter – ввод – нажатие этой клавиши дает указание «Выполнить» какую-либо из выбранных вами команд. В режиме набора текста – пе­реход на следующий абзац, аналогичный «переводу каретки» на пишу­щей машинке.

Ввод прописных и строчных букв. Для ввода прописных букв и других символов, располагающихся на верхнем регистре клавиатуры, имеется клавиша [Shift]. Например, чтобы ввести строчную букву «d» надо нажать клавишу, на которой изображено "D", а чтобы вве­сти прописную букву "D" надо нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажать на клавишу "D".

Переключение с русского на английский алфавит осуществляется од­новременным нажатием клавиш [Shift] и [Ctrl] или одновременным нажа­тием клавиш [Ctrl] и [Alt].

Клавиша [Caps Lock] служит для фиксации режима прописных букв. Это удобно при вводе текста, состоящего из таких букв. По­вторное нажатие клавиши [Caps Lock] отменяет режим прописных букв. В режиме [Caps Lock] нажатие клавиши [Shift] дает возможность ввода строчных букв.

Клавиша [Del] (Delete – удаление) используется для удаления символа, находящегося под курсором

Клавиша [Backspace] (стрелка влево над клавишей [Enter]) уда­ляет символ, находящийся слева от курсора. В Проводнике Windows используется для перехода в папку более «высокого» уровня.

Клавиша [Ins] (Insert – вставка) предназначена для переключения между двумя режимами ввода символов: ввода с раздвижкой симво­лов (вставка) и ввода с замещением ранее набранных символов (заме­на).

Клавиши [], [], [], [], [Home], [End], [PgUp], [PgDn] называют клавишами управления курсором. Нажатие на клавиши [], [], [], [] при­водит к перемещению курсора в соответствующем направлении.

Page Up – «пролистывание» изображения вверх.

Page Down – «пролистывание» изображения вниз

Ноmе – переход в начало строки.

End – переход в конец строки.

Клавиша [NumLock] (блокировка цифр) включает и выключает режим, в котором при нажатии на клавиши [Home], [PgUp], [End], [PgDn], [Ins] и [Del], [], [], [], [], расположенные в правой части клавиатуры, в компьютер вводятся цифры 1-9, 0 и точка. Этот ре­жим удобен для ввода чисел.

Клавиша [Esc] (escape – убегать, спасаться), как правило, исполь­зуется для отмены какого-либо действия, выхода из режима програм­мы и т.д.

На клавиатуре имеются специальные кла­виши [Ctrl] и [Alt]. Как и клавиша [Shift], они предназначены для из­менения значений других клавиш. Клавиши [Ctrl] и [Alt] вводятся в комбинации с другими клавишами, и выполняющаяся программа мо­жет особым образом реагировать на такие комбинации клавиш. Например, одновременное нажатие на клавиши [Ctrl] и [C] приводит к копированию в буфер обмена выделенного блока текста.

Tab – вставка табуляции (отступа до заранее заданной позиции). В Windows используется для переключения между элементами окна без помощи мышки).

PrintScreen – эта кнопка позволяет сделать «снимок» с экрана ком­пьютера, помещая его в «буфер обмена». В дальнейшем вы можете со­хранить его, с помощью любого графического редактора, в виде файла.

F1-F12 предназначены для различных специальных действий. Их действие определяется выполняемой программой. Например F1 – традиционная клавиша «Помощь». При ее нажатии на экран во время работы практически любой программы будет выведен краткий справочник по ее основным функциям. F10 – переход в меню.

Windows-клавиши. Большинство современных клавиатур снабжены тремя специальными кнопками, предназначенными для работы в опе­рационной системе Windows 95/98/ME, расположенными в нижней части клавиатуры, рядом с кнопками Ctrl и Alt. Кнопки с изображени­ем логотипа Windows – летящего окна – служат для быстрого вызова меню «Пуск», третья же клавиша отвечает за вызов «контекстного ме­ню», дублируя правую клавишу мышки.

Дополнительные клавиши. Эти дополнАительные клавиши можно условно разделить на три группы:

1. Клавиши управления питанием [включение/выключение ПК (Power), перевода компьютера в «спящий» режим (Sleep) и выхо­да из него (Wake)].

2. Клавиши для управления программами Интернет (открыть брау­зер, запустить программу электронной почты и так далее).

3. Мультимедиа-клавиши (запуск воспроизведения компакт-диска, клавиши перехода между песнями, управление громкостью).