31. Access. Створення звітів в режимі конструктора.

У ролі джерела записів може виступати таблиця або іменований чи вбудований запит. Джерело записів має містити всі рядки та стовпці, дані з яких необхідно додати до звіту.

• Якщо потрібні дані надійшли з наявної таблиці або запиті, виберіть цю таблицю або цей запит в області переходів і перейдіть до кроку 2.

• Якщо джерело записів ще не створено, Виконайте одну з наведених нижче дій.

o Перейдіть до кроку 2 і скористайтеся засобом Порожній звіт.

Або

o Створіть таблицю (таблиці) або запит із потрібними даними. Виберіть запит або таблицю в області переходів і перейдіть до кроку 2.

Крок 2. Вибір засобу для створення звітів

Засоби для створення звітів розміщені на вкладці Створити у групі Звіти. Параметри описані в наведеній нижче таблиці.

Знаряддя Опис

Звіт Створює простий табличний звіт, який містить усі поля вибраного в області переходів джерела записів.

Конструктор звітів Відкриває пустий звіт у режимі конструктора. До цього звіту можна додавати потрібні поля й елементи керування.

Пустий звіт Відкриває пустий звіт у поданні макета та відкриває список полів, за допомогою якого можна додавати поля до звіту.

Майстер звітів Запускає покроковий майстер, у якому можна вказати поля, рівні групування/сортування та параметри макета.

Підписи Запускає майстер, у якому можна вибирати стандартний або настроюваний розмір підписів, а також указувати, які поля потрібно відображати та як їх слід сортувати.

Крок 3. Створення звіту

1. Натисніть кнопку потрібного звіту. Якщо запуститься майстер, виконайте його вказівки та на останній сторінці натисніть кнопку Готово.

У програмі Access відобразиться звіт у поданні макета.

2. Відформатуйте звіт необхідним чином.

o Змініть розмір полів і етикеток, перетягуючи їхні краї.

o Перетягніть поле (і, за наявності, його підпис) в інше місце.

o Клацніть правою кнопкою миші поле та виберіть у контекстному меню відповідну команду, щоб розділити або об’єднати клітинки, видалити або вибрати поля чи виконати інше форматування.

Крім цього, за допомогою описаних у наступних розділах функцій звіт можна зробити ще привабливішим і зручнішими для читання.

32. Ddl. Видалення баз даних.

При выполнении команды DROP DATABASE удаляется как сама база данных, так и все таблицы, которые в ней находятся.

Если производится удаление базы данных, которая символически связана с другой базой данных, тоудалиться как сама ссылка, так и оригинальная база данных.

В следующем примере мы удалим базу данных db_test:

1 DROP DATABASE `db_test`

33. Ddl. Умова перевірки створеної таблиці бд.

Правило перевірки обмежує або керує введенням даних у полі таблиці або елементі керування (наприклад у текстовому полі) форми. Програма Microsoft Office Access 2007 надає кілька способів перевірки даних, і часто для визначення правила перевірки використовується кілька з цих способів. Правила перевірки можна розглядати як набори рівнів — використовуються деякі або всі рівні, якщо потрібно забезпечити належне введення даних.

• Типи даних Типи даних зазвичай є першим рівнем перевірки. Під час створення таблиці бази даних для кожного поля цієї таблиці визначається тип даних, і цей тип даних обмежує введення даних. Наприклад, поле «Дата й час» приймає лише значення дати й часу, а поле «Грошова одиниця» приймає лише грошові дані тощо.

• Розміри полів Розміри полів є іншим рівнем перевірки. Наприклад, якщо створюється поле для збереження імен, можна встановити, щоб воно містило не більше 20 символів. Це правило заважатиме зловмисному користувачу вставляти в поле великі обсяги незрозумілого тексту або може заборонити недосвідченому користувачу помилково ввести ім’я й прізвище в поле, призначене лише для розміщення імені.

• Властивості таблиці Властивості таблиці надають дуже специфічні типи перевірки. Наприклад, можна вибрати для властивості Обов’язково значення Так і таким чином вимагати введення значення в полі.

Також можна встановити, щоб властивість Правило перевірки вимагала певних значень, а властивістьТекст перевірки сповіщала користувачів про помилки. Наприклад, якщо в полі властивості Правило перевірки ввести правило >100 And <1000, це правило вимагатиме від користувачів вводити значення від 100 до 1000. Правило [Дата завершення]>=[Дата початку] вимагає введення дати завершення, яка відбувається не раніше дати початку. Введення такого тексту, як «Введіть значення від 100 до 1000» або «Введіть дату завершення не раніше дати початку», у полі властивості Текст перевірки сповіщає користувачів про помилку та вказує на спосіб її виправлення.

Щоб отримати відомості про кроки, необхідні для додавання правила перевірки до поля таблиці, див. розділ Перевірка даних під час введення в полях таблиці далі в цій статті.

• Маски вводу Маску вводу можна використати для перевірки даних, оскільки вона вимагає введення даних певним способом. Наприклад, маска вводу може вимагати введення дат в європейському форматі, наприклад 2007.04.14.

Для перевірки даних можна використати деякі або всі ці способи. Деякі з цих функцій, наприклад типи даних, стають частиною бази даних за промовчанням, але інші способи, наприклад властивості полів, правила перевірки та маски вводу, можна використовувати за потребою.

У цій статті описано використання властивостей Текст перевірки та Правило перевірки в полях таблиць, запитах і елементах керування у формах. Ця стаття не містить повний опис інших засобів перевірки, наприклад типів даних, розмірів полів і масок вводу.

Для отримання додаткових відомостей про типи даних і розміри полів див. статтю Змінення типів даних, визначених для поля. Для отримання додаткових відомостей про маски вводу див. статтю Створення маски вводу для введення значень полів і елементів керування в певному форматі.