27. Access. Імпорт даних.

До настільних баз даних Access можна імпортувати більше типів файлів, ніж до застосунків. Якщо ви не можете імпортувати певний тип файлу безпосередньо до застосунку, спробуйте імпортувати його спершу до настільної бази даних, а потім імпортувати таблиці настільної бази даних до застосунку.

Крім того, настільні бази даних дають змогу додавати зовнішні дані до наявної таблиці, чого не можна зробити в застосунках.

Імпортування даних до настільної бази даних

1. На вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт і зв’язування виберіть тип файлу, який потрібно імпортувати.

2. Виконайте вказівки майстра Отримати зовнішні дані.

Операції із зовнішніми даними, доступні в застосунках і настільних базах даних

У цій таблиці коротко описано типи файлів, які можна імпортувати до веб-застосунків чи настільних баз даних Access або зв’язувати з ними.

До веб-застосунків Access можна імпортувати… Веб-застосунки Access можна зв’язувати з… До настільних баз даних можна імпортувати… Настільні бази даних можна зв’язувати з…

Microsoft Excel

(лише для читання)

Microsoft Access

Бази даних ODBC, як-от SQL Server

Текстові файли або файли даних із роздільниками-комами (CSV)

(лише для додавання нових записів)

Список SharePoint

(лише для читання)

XML

Служби даних

(лише для читання)

Документ HTML

ACCESS. Способи побудова форм.

Для створення форми за допомогою майстра в головному вікні бази даних вибирають вкладинку Форми, а потім — Створення форми за допомогою майстра. Далі в діалоговому вікні Створення форм серед розкривного списку вибирають таблицю, яка буде джерелом даних, та поля таблиці, які будуть включені у форму (рис. 48.1). Щоб вибрати окреме поле, його слід активізувати та натиснути кнопку ; а щоб включити всі поля таблиці до форми, достатньо тільки натиснути кнопку . Перехід від одного до іншого діалогового вікна програми-майстра здійснюється за допомогою кнопки Далі. Рис. 48.1. Діалогове вікно Створення форм У наступних діалогових вікнах вибирають зовнішній вигляд форми та стиль форми — тло й відповідну кольорову гаму для тексту. Потім майстер пропонує визначити назву об’єкта-форми та вибрати режим форми або конструктора для подальшої роботи. У режимі форми відбувається введення даних до таблиць БД і перегляд збережених відомостей. Режим конструктора призначений для редагування форми. Перехід до режиму конструктора або режиму форми відбувається за допомогою кнопок і панелі інструментів або команд меню Вигляд → Конструктор і Вигляд → Режим форми відповідно.

28. Access. Використання форм для введення даних, списки, перемикачi, прапорці).

Прапорець можна швидко створити за допомогою перетягування поля «Так/Ні» з області Список полів до форми або звіту.

1. Відкрийте форму або звіт у режимі розмічування чи конструктора: клацніть правою кнопкою миші формі або звіту в області переходів, а потім виберіть потрібний режим у контекстному меню.

2. Якщо область Список полів не відображається, натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

3. Якщо потрібно, розгорніть списки таблиць за допомогою позначок із плюсом (+) поруч з іменами таблиць.

4. Перетягніть поле «Так/Ні» з області Список полів до форми або звіту.

Залежно від значення властивості поля Відобразити елемент керування, створюється прапорець, текстове поле або поле зі списком, яке приєднується до поля. Якщо в таблиці створюється нове поле «Так/Ні», значення за промовчанням властивості поля Відобразити елемент керування —Прапорець.

Якщо потрібно, можна змінити елемент керування прапорцем на перемикач або вимикач. Для цього клацніть правою кнопкою миші цей прапорець, наведіть вказівник у контекстному меню на рядок Перетворити елемент на, а потім виберіть параметр Вимикач або Перемикач .

Прапорець можна швидко створити за допомогою перетягування поля «Так/Ні» з області Список полів до форми або звіту.

1. Відкрийте форму або звіт у режимі розмічування чи конструктора: клацніть правою кнопкою миші формі або звіту в області переходів, а потім виберіть потрібний режим у контекстному меню.

2. Якщо область Список полів не відображається, натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

3. Якщо потрібно, розгорніть списки таблиць за допомогою позначок із плюсом (+) поруч з іменами таблиць.

4. Перетягніть поле «Так/Ні» з області Список полів до форми або звіту.

Залежно від значення властивості поля Відобразити елемент керування, створюється прапорець, текстове поле або поле зі списком, яке приєднується до поля. Якщо в таблиці створюється нове поле «Так/Ні», значення за промовчанням властивості поля Відобразити елемент керування —Прапорець.

Якщо потрібно, можна змінити елемент керування прапорцем на перемикач або вимикач. Для цього клацніть правою кнопкою миші цей прапорець, наведіть вказівник у контекстному меню на рядок Перетворити елемент на, а потім виберіть параметр Вимикач або Перемикач .

Вгорі сторінки

Створення вільного прапорця, перемикача та вимикача

Вільний прапорець, перемикач або вимикач можна використати в настроюваному діалоговому вікні, щоб приймати введені користувацькі дані та виконувати дію на основі введених даних.

1. Відкрийте форму або звіт у поданні конструктора: клацніть форму або звіт в області переходів правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.

2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть засіб для потрібного елемента керування (Прапорець , Перемикач або Вимикач ).

3. Клацніть форму або звіт у місці, де потрібно розташувати елемент керування.

Елемент керування відображається у формі або звіті.

Хоча це не обов’язково, можна перейменувати елемент керування, щоб надати йому більш зрозуміле ім’я. Це не змінює підпис, відображуваний поруч з елементом керування, але це полегшує посилання на елемент керування у вираз та макрос.

Перейменування елемента керування

1. Виділіть елемент керування.

2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

3. Введіть нове ім’я в полі властивості Ім’я елемента керування.

Якщо потрібно, можна змінити прапорець на перемикач або вимикач. Для цього клацніть правою кнопкою миші цей прапорець, наведіть вказівник у контекстному меню на рядок Перетворити елемент на, а потім виберіть параметр Вимикач або Перемикач .

Вгорі сторінки