Глава 1. Теория разработки интерактивной презентации с использованием динамической инфографики
Понятие и виды презентаций
В современном мире информация является одним из ключевых ресурсов в жизни человека. Информация определяет наше мировоззрение. Но важна не только информационная осведомленность, но и способность понятного и грамотного представления информации другим людям. Документ или комплект документов , предназначенный для представления чего-либо есть презентация [10, с. 18]. Определение презентации с точки зрения исполнения дает Д. Лазарев в книге «Презентация: Лучше один раз увидеть!». «Презентация (от английского “presentation” - представление) - это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему» [15]. В книге А. Каптерева (почетного члена британской гильдии спичрайтеров, автора известной презентации о презентациях «Смерть через PowerPoint» и дважды спикера TEDx) отмечается что презентации — это чрезвычайно сложная и дорогая форма коммуникации. «Процесс взаимодействия относительно краток, однако время, потраченное всеми вовлеченными в презентацию людьми, стоит очень дорого.
Единственное объяснение, почему люди продолжают устраивать презентации, вопреки их сложности и дороговизне, состоит в том, что презентации порой бывают исключительно эффективными» [10]. Этот момент отмечает и К. Галло (тренер по ораторскому мастерству, лауреат премии Emmy) в своей книге «Презентации в стиле TED»: «Умение правильно подать идею зачастую не менее важно, чем способность генерировать идеи. Во многом благодаря этому умению большинство выдающихся лидеров бизнеса, науки и искусства стали теми, кто они есть» [4].
Есть и противоположное мнение. А. Лебедев – основатель и арт-директор самой крупной веб-студии в Рунете (Российский интернет) – в своей книге «Ководство» отмечает, что культура презентации пришла с запада и не свойственна русскому человеку, который строит дела на личном общении. Однако компании создают презентации которые не несут в себе смысла [32].
Презентации могут быть незаменимы при информировании аудитории о новом открытии, конференции, во время отстаивания своей точки зрения, демонстрации достижений или доказательства целесообразности предпринятых действий. В одном широко цитируемом исследовании Вайса и МакГрата 1992 г. доказывается, что через 72 часа люди способны вспомнить всего 10% из того, что услышали, но помнят 20% из того, что увидели. И они смогли вспомнить 65% информации, одновременно представленной и в аудио-, и в визуальной форме. Отсюда следует, что презентации имеют эффект на зрителя, их запоминают.
Существует несколько видов и типов презентаций. Различные виды презентации, как правило, отличаются своей функциональностью, стоимостью и степенью влияния на зрителя. Чем красивее и технологичнее презентация, тем сложнее ее сделать и тем она лучше запомнится.
По данным открытой статистики 95% всех презентаций создаются на компьютере. Это электронные презентации. Они демонстрируются на экране монитора, плазменной панели или с помощью проектора. Этот вид презентаций имеет все технологические и функциональные возможности, необходимые, для наиболее понятного визуального представления информации и произведения хорошего впечатления на публику. Такие презентации поддерживают анимацию, видео, звук и интерактивные элементы. Электронные презентации разделяются на несколько видов.
Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Используются при демонстрации материала докладчиком перед аудиторией. Процессом демонстрации такой презентации управляет ведущий, сопровождая демонстрацию презентации своими комментариями. Также презентации такого типа могут показываться в выставочных и торговых залах на экранах информационных киосков, только в этом случае презентацией управляет зритель — человек, которому адресована эта информация. Возможности интерактивности растут с каждым годом. Особенно этому способствует компания Apple. Сначала телефон на полностью сенсорном управлении, затем часы с тач-дисплеем (технология в которой пользователь управляет устройством с помощью нажатия на экран). Ее популярность, а так же популярность сервисов, позволяющих создавать интерактивные презентации, таких как Prezi все растет.
Непрерывно выполняющиеся презентации. Презентации такого вида используются без участия пользователя. В основном демонстрируются на плазменных панелях и мониторах в презентационных, торговых залах, выставочных стендах и других местах скопления людей. Они лишены интерактивности и такие презентации не требуют участия спикера.
Презентации, выполненные в Power Point (Рис.1). Отдельная группа презентаций, объединенная программой, в которой они создавались — Microsoft Power Point. Работа в этой программе ведется путем создания слайдов. Создавай слайд за слайдом пользователь делает презентацию. Именно в слайдах кроются плюсы и минусы данной программы. Критиком данных презентаций выступает Э. Тафти – американский статистик, профессор-эмерит статистики, политологии и компьютерных наук Йельского университета, автор множества книг и статей по информационному дизайну. Его статья «Стиль мышления и «Пауэрпоинт»: изгоняя порчу» на реальных примерах и фактах доказывает ухудшение восприятия данных при использовании этого программного обеспечения. «Особенно это касается готовых шаблонов для презентаций в «Пауэрпоинт», использование которых искажает статистические выкладки, ослабляет вербальное и пространственное мышление» [31]. Э. Тафти считает, что Power Point навязывает мышление упрощения, которое выражается в слайдах с простыми, короткими тезисами, причем чем они короче, тем длиннее сама презентация, а графики в Power Point бедны на информацию, отмечает автор [31].
Рис. 1. Интерфейс программы Microsoft Power Point
Презентации, выполненные в формате PDF. Презентации такого типа представляют собой набор статичных страниц и идеально подходят для почтовых рассылок или распечатки на принтере. Главными воздействующим факторами в таких презентациях являются дизайн и правильно представленная информация. Основные достоинства – простота, удобство, небольшой размер файла. Недостаток – статичность.
Презентации, выполненные в формате Flash. Этот вид презентаций технологичен и функционален (Рис. 2), потому что технология Flash мало чем ограничивает автора в воплощении творческого замысла. Flash поддерживает векторную, растровую графику, анимацию, видео, звук, скрипты (для автоматизации процессов и добавления интерактивности). Однако создать презентацию в формате flash гораздо сложнее чем в Power Point.
Рис. 2. Презентация flash. Цвет машины можно выбрать (источник http://asp-ru.secure-zone.net/v2/index.jsp?id=98/202/552&lng=ru)
Видео-презентации. Презентации, выполненные в формате ролика (Рис. 3), становятся все более популярными. В частности, многие школы компьютерной графики (RealTime Москва, Scream School Москва) открыли курсы и регулярно набирают учеников, которые создают ролики-презентации продукта, услуги. Заказчиками таких работ выступает средний и крупный бизнес. В своей основе они используют моушн дизайн — направление современного искуства, представляющее симбиоз графического дизайна и динамической графики, такой как фильмы, видео или компьютерная анимация [33]. Самой популярной программой для создания моушн-дизайна является Adobe After Effects.
3D-презентации. Вид презентаций, в которых информация представлена с использованием трехмерной графики и трехмерной анимации. Это то же самое что и видео презентация, но за счет технологии 3D она обретает объем и вовлеченность аудитории растет. Таких презентаций меньше всего, потому как они сочетают в себе не только сложную 3D-технологию, но и все аспекты знаний, которые нужны при создании видео презентации. Над такими проектами работают целые студии.
Рис. 3. Видео-презентация интернет сервиса (источник https://vimeo.com/119222816)
В зависимости от целевой аудитории и того, что вы хотите донести, презентации можно разделить на маркетинговые, обучающие, научные и публичные презентации [10].
Маркетинговая презентация служит своему создателю средством привлечения новых клиентов, информировании о возможностях продукта или услуги. Очень распространена в бизнесе. Продающая презентация – это одна из важнейших точек соприкосновения менеджера с корпоративным клиентом. Таких точек не так уж много: сайт, телефонный разговор, буклет, личная встреча и презентация. Всего несколько моментов, от которых зависит, перейдете ли вы на следующий этап общения, и получите ли заказ [14, c. 2].
Обучающая презентация отвечает на вопрос «как?» и служит пояснением, обучающим материалом к ответу на этот вопрос. По словам Д. Кисленко, резидента фонда Сколково, заместителя компании IGS и победителя Селигера-2012 по направлению «Инновации», любая презентация доносит до аудитории новую информацию, иначе нет смысла выступать. Этим же Дмитрий на своем мастер классе по мастерству презентации, объяснял почему не стоит волноваться перед аудиторией. По его словам, люди не знают, что вы пришли им рассказать, поэтому вы — хозяин положения.
Научные презентации рассчитаны на небольшой круг людей, потому как они узко специализированы. В своей презентации, посвященной правилу оформления научных докладов и презентаций Ельцов Илья Владимирович, кандидат химических наук в НГУ, отмечает особенности таких презентаций:
- следует начинать с постановки задачи: частью какой научной проблемы является данное исследование, какие конкретно задачи были поставлены перед исследователем;
- обязательно следует вначале приводить первичные экспериментальные данные (кривые, графики, спектры, таблицы) и лишь после этого их обработку, интерпретацию;
- не надо забывать, что аудитория, как правило, не является узкоспециализированной в вашей области. Избегайте лишних сокращений, но не пренебрегайте сокращениями широко распространенными;
- выделить личный вклад докладчика в этой работе [36].
Публичные презентации, напротив, собирают максимальное число участников и слушателей, потому как ориентированы на широкую публику. С публичными презентациями выступают политики, лидеры народных движений. В слайде публичной презентации не должно быть ничего лишнего. [10, с. 51] Предполагается, что публичные презентации не могут демонстрироваться отдельно от выступления докладчика. На ежегодной конференции TED (см. рис. 4), миссия которой заключается в распространении уникальных идей, выступают сотни людей со своими презентациями по науке, искусству, дизайну, политике, культуре, бизнесу, технологиям и развлечениям. Лучшие выступления переводятся на более чем 90 языков, согласно их официальному сайту «TED» (www.ted.com). Поэтому многие говорят о том, что презентации на TED одни из лучших в мире. К. Галло, журналист, лауреат премии Emmy, выделил 9 приемов лучших в мире публичных выступлений в стиле TED в своей книге:
раскройте в себе источник вдохновения;
овладейте искусством повествования;
ведите выступление, как беседу;
научите меня чему-то новому;
создавайте ошеломительные моменты;
вносите нотку несерьезности;
придерживайтесь правила восемнадцати минут;
создавая мысленные картины, воздействуйте на несколько органов чувств;
будьте верны себе. [4, c. 6]
Итак, существует множество типов презентаций, но электронные презентации, которых большее количество, можно разделить на 7 групп, причем некоторые презентации относятся одновременно к нескольким группам. Технологии и методики создания презентаций хорошо освящены в научной литературе. Практики в области медиаиндустрии все больше склоняются и поощряют создание качественных презентаций с использованием интернет-технологий. Создаваемая нами видео презентация относится к числу публичных презентаций.