2.2 Формирование контента презентации

Для того чтобы создавать инфографику нужны данные. Данные и наполнение это и есть контент. Так же есть техническое задание со стороны заказчика. Вот какие требования были выдвинуты к работе:

• презентация не должна быть более 5 мин;

• должна выделять достоинства ОмГТУ;

• должна наглядно показывать рост количества студентов;

• в дизайне должа использоваться 1 палитра;

• презентацию можно изменить/обновить;

• на следующий год по этому шаблону можно создать новую презентацию;

• видео формата HD или fullHD;

• размер исходного файла не должен превышать 500 мб;

• формат видео mp4, mpeg или avi;

Рис. 22. Итоги приема в ОмГТУ, презентация

В этой презентации 39 слайдов, из них:

5 слайдов — напоминают о решениях прошлого собрания. Эти решения приемной комиссии были приняты год назад и относятся к эффективности и плану набора.

15 слайдов содержат таблицы. Следует отметить что эти таблицы очень массивные (Рис. 23). С проектора такую таблицу прочитать невозможно. Так как техническое задание ограничивает время презентации, в разработку полностью эти данные включаться не будут.

Рис. 23. Итоги приема в ОмГТУ, слайд презентации

4 слайда с столбчатыми диаграммами. Это важные слайды с небольшим количеством информации. Их следует включить в разработку. Так же, для визуального разнообразия, некоторые столбчатые диаграммы будут переработаны в диаграммы другого вида. Это позволит сохранить внимание зрителя.

7 текстовых слайдов с результатом заседания и принятыми решениями. Эти слайды так же полностью заполнены текстом, как и слайды с таблицей. Они перегружены и их сложно воспринимать. Из этих слайдов будут выбраны решения и постановления интересные для абитуриента.

Для презентации были отобраны слайды:

6 — столбчатая диаграмма;

7 — столбчатая диаграмма;

9 — таблица;

10 — таблица;

11-12 — таблица;

29 — столбчатая диаграмма;

30 — столбчатая диаграмма.

А так же слайды с информацией о планах приемной комиссии. Информация из них будет использована для создания повествования в нашей презентации.

У любого ролика должно быть начало, кульминация и конец. В начале зритель знакомится с тем, что он будет смотреть, поэтому необходимо вступление, в котором будет рассказано про ОмГТУ и о чем данный ролик. Кульминацией повествования будет динамическая инфографика. В завершении на основании статистики будут сделаны выводы. Эти выводы взяты из исходной презентации, они рассказывают о решениях приемной комиссии и будут интересны абитуриентам, так как показывают их первостепенную значимость для вуза.

На основе этой информации был составлен план повествования:

1. Обложка. Итоги приема в ОмГТУ в 2014.

2. Фраза про ОмГТУ: «Омский государственный технический университет –перспективный вуз Сибирского региона и России»

Далее идут однотипные сцены анимации, в которых приводится интересная статистика:

3. В ОмГТУ осуществляется подготовка инженеров разного профиля

- на основе современных образовательных программ

- и с учетом запросов российского и зарубежного рынка труда.

4. Более 140 образовательных программ. Из них 65 по специальностям, 66 направлениям подготовки бакалавров, 27 направлениям подготовки магистров.

5. По состоянию на 01.04.2014 г. количество обучающихся в ОмГТУ по очной форме обучения 7028 человек, очно-заочной - 276 человек, заочной – 5248 человек.

6. На территории ОмГТУ более 90 компьютерных классов и 284 научные лаборатории.

7. Учебная деятельность обеспечена современной литературой. Библиотека ОмГТУ занимает второе место по объему книжного фонда в Омске после Государственной библиотеки им. А.С. Пушкина. Книжный фонд

Однотипные слайды заканчиваются и зрителя начинают готовить к инфографике:

8. Вводный слайд: «Обучение в ОмГТУ – хороший старт в успешной профессиональной деятельности».

9. Ежегодно ОмГТУ проводит кампании по набору абитуриентов с целью:

- всестороннего информирования о направлениях обучения;

- и расширения возможностей поступления в вуз.

Итак, «Результаты деятельности приемной комиссии»

Слайды с инфографикой:

10. Рождаемость.

11. Численность учащихся школ.

12. Статистика зачисленных.

13. Минимальные баллы.

14. Количество бюджетных мест.

15. Сколько зачислено в 13/14.

Подведение итогов:

16. Слайд. «Решения принятые на основе данной инфографики»

17. Для иностранцев обеспечить непрерывную инфоподдержку приемной компании

18. Организовать для будущих абитуриентов довузовскую подготовку, предметные олимпиады, конференцию НОУ «Поиск»

19. На период приема назначить 55 сотрудников для помощи абитуриентам.

В итоге для разработки интерактивной презентации ОмГТУ с использованием динамической инфографики было предоставлено техническое задание и презентации, которые демонстрируются на заседаниях приемной комиссии. Полученные данные были систематизированы и обработаны и на их основании составлен четкий план повествования. Составленный план обладает структурой идентичной удачному ролику из примеров, так же он соответствует логике повествования.