Оформлення розрахунково-пояснювальної записки

1. Загальні вимоги

Пояснювальна записка (далі-записка) згідно з міждержавними стандартами ГОСТ 2.105-95 є одним із видів текстових документів і оформляється відповідно до вимог Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) та Єдиної системи технологічної документації (ЄСТД).

Текстові документи, які входять до складу записки, підрозділяють на документи, які мають цільний текст (безпосередньо записка, розрахунки, інструкції тощо) і документи, які мають текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо).

Записка виконується на одному боці аркуша паперу формату А4 (297х210 мм) українською мовою наведеним нижче способом:

• машинописним (при цьому слід дотримуватись вимог ГОСТ 13.1.002-80). Шрифт друкарської машинки повинен бути чітким, висотою не менше 2,5 мм стрічка тільки чорного кольору (напівжирна)

• рукописним креслярським шрифтом (ГОСТ 2.304-81) з висотою літер і цифр не менше 2,5 мм. Цифри і літери потрібно писати чітко чорною пастою

• машинним з використанням друкованих графічних пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ 2.004-88). Шрифт ”Times New Roman” № 14 міжрядковий інтервал 1,5 мм.

- на магнітних носіях даних (ГОСТ 28388-89). За необхідності допускається використання аркушів формату А3 (297 х 420 мм), які складаються у формат А4 зображенням основного напису назовні.

Вписувати в текстові документи, виготовлені машинописним способом, окремі слова, формули, умовні знаки (рукописним способом), а також виконувати ілюстрації слід чорним чорнилом, пастою або тушшю, або олівцем.

Помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі виконання записки, допускається виправляти підчищенням або коректором і наносити на тому ж місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом або від руки. Виправлення повинно бути чорного кольору.

Пошкодження аркушів записки, помарки та сліди неповністю видаленого попереднього тексту (графіки) не дозволяється.

Кожний аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку чорного кольору, виконану друкарським способом або вручну тушшю, чорнилом або пастою. Рамку наносять суцільною основною лінією на відстані 20 мм від лівого поля і 5 мм від інших полів аркуша.

Відстань від рамки до початку і кінців рядків не менше ніж 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менша ніж 10 мм.

Абзаци в тексті починають відступом, який дорівнює п’яти ударам друкарської машинки (15-17 мм).

1.2. Позначення документів

Кожний конструкторський документ згідно з ГОСТ 2.102-68, ГОСТ 2.601-74 та ГОСТ 2.201-80 повинен мати назву та позначення, яке складається з груп символів. Для навчальних проектів рекомендується така структура позначень.

ХХХ	ХХ		ХХХ	ХХ	ХХХ	ХХ
1 група	2 група		3 група	4 група	5 група	6 група
Перша група		Назва навчального закладу (ДІТ – Дніпрорудненський індустріальний технікум)
Друга група		- код виду документа, що розробляється: КР – курсова робота КП – курсовий проект ДП – дипломний проект
Третя група		- номер спеціальності: 5.05030102 “Підземна розробка корисних копалин” 5.05030103 “Експлуатація і ремонт гірничого електромеханічного обладнання і автоматичних пристроїв” 5.05050302 “Технологія обробки матеріалів на верстатах і автоматичних лініях” 5.06010101 “Будівництво та експлуатація будівель і споруд” 5.03050401 “Економіка підприємства” - пишеться три останні цифри
Четверта група		- порядковий номер прізвища студента по списку, в наказі (або в журналі при виконанні КР або КП) про затвердження теми його дипломного проекту
П’ята група		- номер завдання
Шоста група		- шифр документа, що входить до складу курсового проекту (роботи) або дипломного проекту. Перелік шифрів наведено в додатку А.

Якщо в роботі є декілька документів за однаковим шифром, то після шифру через пропуск ставлять номер потрібного документа.

Позначення документів (шифрів) проставляється на етикетках обкладинки, на титульних аркушах, в основних написах і подальших аркушах записки, а також в основних написах креслень, окрім креслень деталі і специфікацій.

Приклади позначень.

Позначення пояснювальної записки дипломного проекту проставляється на обкладинці і титульному аркуші:

ДІТ ДП 102 01 001 ПЗ,

де: ДІТ - Дніпрорудненський індустріальний технікум

ДП – дипломний проект, 102 – номер спеціальності, 01 – номер по списку, 001 – номер завдання, ПЗ – пояснювальна записка.

Позначення електричної схеми (проставляється в основному написі): 102 01 Е,

де, 102 01 – пояснення ті, що в першому прикладі, Е – електрична схема.