Распределение то по кварталам:

После определения годового ТО производят распределение его по кварталам. Динамика квартальных и месячных товарооборотов отличается от годовых и характеризуется неравномерностью и выраженными колебаниями. При распределении ТО по кварталам учитываются сложившиеся соотношения в прошлых периодах: сезонные колебания обусловленные спросом и предложением на отдельные товары аптечного ассортимента и др.Традиционная методика распределения по кварталам: рассчитывают удельный вес в % товарооборота каждого квартала в общем товарообороте базисного года и сложившиеся соотношения сохраняют на планируемый период, аналогично распределение ТО по месяцам. Значительное влияние на распределение ТО по кварталам и месяцам оказывает сезонность потребления ЛС. Сезонные колебания –повторяющиеся из года в год изменения в определенные промежутки времени.

Методы анализа и прогнозирования квартальных и месячных объемов ТО с учетом сезонности:

1. Метод относительной средней – в основе которого лежит сопоставимость ТО только внутри года, поэтому влияние индекса цен не учитывается. Для расчета необходимо использовать данные о квартальном обороте не менее чем за 3 года, при этом не важно в каких ценах (сопоставимых, фактических) ведутся расчеты.

Методика ТО по сезонным колебаниям основывается на их экстраполяции, те на предположении что параметры сезонных колебаний сохраняются до прогнозируемого периода. Для измерений сезонных колебаний обычно исчисляют индекс сезонности. Рассчитанные средние индексы сезонности можно положить в основу ТО на следующий год.

Распределение то по составным частям:

Методика распределения заключается в определении удельного веса каждой составной части ТО в текущем году и сохранение этого соотношения на прогнозируемый период. Аналогичные методические подходы используются если ТО разделен на составные части на основе иных признаков экономические показатели ТО мелкорозничной сети рассчитывают аналогично показателям аптеки.

52 .Показатели издержек обращения(ио) аптеки. Анализ ио аптеки, основные его этапы.

ИО- денежная оценка затрат, произв продавцом в процессе продав-я товаров к покупателю за опред период времени.

Показатели:

1.Абс. Сумма дает представление о сумме затрат в денеж выражении, этап пока-ия является сестем, поскольку склад-сы из расходов по отдельным подразделениям организации, группам и статьям расходов.

∑Ио=∑iⁿ*Ио,i

∑Ио-Абсол сумма Ио аптеки

Ио,i – Ио по определен i-той группе( или статье) расходов аптечной организации.

n- количество групп или статей расходов.

2.Стр-ра Ио по отдельным группам статей расходов или по отдель статьям расходов. Данный показатель позв выявить значение статьей или групп статуй Ио для обоснования основный насправ-й экономии Ио в планир периоде. Удльный вес расходов по отдельной статье или группе статей в составе абс. Суме Ио определ по :

Ио,уд= Иo,i/∑Ио

Ио,i – Ио по определен i-той группе( или статье)

3.Уровень Ио. Кач экономич показатель , который дает представление об эффективности произв расходов, поскольку опред расходов на каждый рубль реализации выраж-ся в % к рознич То

У _Ио =∑Ио/Р *100%

У _Ио-уровень Ио в %

∑Ио-сумма Ио в рублях

Р-объем рознич То в руб

На Ио аптеч организации влияют след факторы:

-внешней среды(месторасположение аптеки, уровень , виды ставки налож платежей, % ставки по кредитам бьанка, уровень тарифов по оплат разл коммун служб, транспорт организации итд.)

-Внут среды(объем и стр_ра ТО , скорость обращения товаров, состояние и уровень использования ОС, обеспеч собст оборот ср-вами, уровень произв труда.)

Анализ ИО

Основ задачами анализа Ио явл:

1)анализ выполнения плана по издержкам в целом по аптеке

2)изучение объема и динамики и структуры затрат

3)Изучение факторов влияющих на Ио

4)анализ отдельных статей Ио

5) выявлениерезервов экономии затрат

Основные этапы анализа издержек обращения аптечной органи-

зации

1. Анализ выполнения плана по издержкам в целом.

• Абсолютная экономия (перерасход) издержек.

• Относительная экономия (перерасход) издержек.

Сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек обращения –

это разность между фактической и плановой (базисной) суммой издержек:

∆Ио, эк (пер) = ∑ Ио, факт - ∑Ио, план, где

∆Ио, эк(пер) – сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек об-

ращения, р.;

∑ Ио, факт – фактическая сумма издержек обращения отчетного года ,

р.;

∑Ио, план – плановая сумма издержек обращения отчетного года (или

фактическая сумма базисного года), р.

Сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения

– это разность между фактическими издержками и плановыми скорректиро-

ванными издержками:

∆Ио, отн. эк (пер) =∑ Ио, факт - ∑Ио, скор., где

∆Ио, отн.эк (пер) – сумма относительной экономии издержек обраще-

ния;

∑ Ио, факт – фактическая сумма издержек обращения отчетного года ,

р.;

∑Ио, скор – сумма издержек обращения, скорректированная на факти-

ческий товарооборот.

Сумма издержек обращения, скорректированная на фактический

товарооборот текущего года:

∑Ио, скор = (Р факт ×У и.о.план) /100%, где

∑Ио, скор – плановая сумма издержек обращения, скорректированная

на фактический товарооборот текущего года, р.; Р факт – фактический объем

розничного товарооборота отчетного года , р.; У и.о.план – плановый уро-

вень издержек обращения, %.

2. Изучение объема, динамики и структуры затрат проводят пу-

тем сравнения фактических абсолютных и относительных величин с плано-

выми (или базисными) и определение вклада отдельных показателей в сумму

абсолютной экономии (перерасхода) издержек методом цепной подстановки:

При этом общая сумма издержек будет определяться по формуле:

∑ Ио = ∑(Р × Уи.о., пер )/ 100% + ∑Ио, пост.

с последовательной заменой плановых данных на фактические .Полож тенненций в работе апт орган явл прев уров-я темпов роста ТО над темпами роста затрат

3. Изучение факторов, влияющих на издержки.

• Динамика товарооборота.

• Изменение цен.

• Ускорение товарооборачиваемости.

• Изменение производительности труда.

1.Для измерения влияния динамики товарооборота на издержки об-

Ращения делают перерасчет плановых (или базисных) расходов на фактический

товарооборот:

• определяют плановую сумму переменных издержек обращения,

скорректированную на фактический товарооборот отчетного года:

∑ Ио, переем (скор) = ( Уи.о., переем (план)×Р факт)/100%, где

∑ Ио, переем (скор) - плановая сумма переменных издержек обращения,

скорректированная на фактический товарооборот отчетного года;

Уи.о., переем (план )- плановый уровень переменных издержек, %;

Р факт- фактический товарооборот, р.

• определяют плановый уровень постоянных издержек, скорректиро-

ванный на фактический товарооборот текущего года:

У и.о., пост (скор) = (∑Ио, пост (план) / Р факт)×100%, где

62У и.о., пост (скор)- плановый уровень постоянных издержек, скоррек-

тированный на фактический товарооборот текущего года;

∑Ио, пост (план)- плановая сумма постоянных издержек, р.;

Р факт- фактический товарооборот, р.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму переменных расхо-

дов определяется как разность между их пересчитанной и плановой (или ба-

зисной) суммами, а на уровень постоянных расходов – как разность между их

пересчитанными и плановым (базисным) уровнями. Сумма постоянных из-

держек не зависит от товарооборота, но их уровень находится в обратной за-

висимости от товарооборота: с увеличением товарооборота уровень постоян-

ных издержек снижается, и наоборот.

2.Для расчета влияния изменения цен на уровень издержек обраще-

ния необходимо товарооборот отчетного года пересчитать в цены планируе-

мого года, используя индекс цен. Разница между уровнями издержек обра-

щения в действующих и сопоставимых ценах показывает влияние ценового

фактора.

3.Ускорение товарооборачиваемости оказывает влияние на статьи из-

держек обращения, связанные с формированием и хранением товарных запа-

сов.

4.Изменение производительности труда влияет на объем розничного

товарооборота и через него – на уровень издержек обращения.

Изменение расходов на оплату труда определяют по формуле:

∆И о, пт =((Р факт ×З ср.план)/П факт) –((Р факт ×З ср.план)/П

план), где

∆И о, пт – изменение расходов на оплату труда, р.;

З ср.план – плановая заработная плата фармацевтического персонала, р.;

П факт, П план – соответственно фактическая и планируемая произво-

дительность труда, р.

Производительность труда определяется как отношение объема реа-

лизации за определенный период времени к средней численности работни-

ков.

П = Р / CCЧ

Индекс производительности труда определяется как отношение про-

изводительности труда в текущем году к производительности труда в пред-

шествующем году.

J п = П (1) / П (0)

4. Анализ отдельных статей издержек обращения.

Учет затрат в разрезе отдельных статей дает возможность проводить

анализ и планирование издержек обращения по экономическим признакам,

контролировать выполнение расчетных показателей и вскрывать внутренние

резервы экономии расходов.

Выявление резервов экономии затрат.:

Резервы экономии из-

держек обращения включает:

-Торгово-

технологический

процесс

-Материально-

техническая база

-Структура това-

рооборота и нор-

мирование товар-

ных запасов

-Организация и

планирование

труда

Режим экономии – это система форм и методов планомерного сокращения

затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов относительно полу-

чаемого полезного результата.Анализ издержек обращения служит основой

для их планирования и управления. Стратегическая модель управления из-

держками, направленная на их оптимизацию, предусматривает необходи-

мость обеспечения следующей пропорции в темпах роста прибыли, товаро-

оборота и затрат:

Тп >Тр > Т и.о.,

Где Тп, Тр, Т и.о – темпы роста соответственно прибыли, товарооборота

и издержек обращения.

Рот=Ч*3ср *12

Рот- расходы на оплату труда

Ч-среднегодовая численность рабоников аптеки

3ср- сред зараб плата 1го работника.