Вправа: електронні візитні картки Завдання

Вам як класному керівнику потрібно спілкуватися з батьками учнів, щоб знати, як їхні діти виконують домашні завдання. Необхідно створити свій контакт у списку контактів, а потім вручну відредагувати візитну картку відповідно до своїх потреб. Візитну картку можна надсилати не лише батькам учнів, а й колегам. Для цього вам потрібно створити для нових електронних повідомлень особливий підпис, що міститиме візитну картку. Повідомлення з візитною карткою буде надсилатися особам, які ще не мають вашої контактної інформації.

Інструкції

1. Перейдіть до подання Контакти.

2. На панелі інструментів клацніть кнопку Створити.

Заповніть своїми даними поля у вікні створення нового контакту. Візитна картка створиться автоматично.

3. В області Параметри клацніть кнопку Візитна картка. Відкриється вікно для редагування візитної картки.

4. Клацніть кнопку Змінити та вставте ваше фото у візитну картку.

5. Після вибору зображення клацніть кнопку ОК.

6. Відформатуйте окремі частини візитної картки за допомогою кнопок, які містяться в області Редагування.

7. Клацніть кнопку Зберегти та закрити. Візитну картку буде збережено під вказаним вами іменем.

8. Перейдіть до подання Пошта. На панелі інструментів клацніть кнопку Створити. Відкриється вікно для створення нового повідомлення.

10. .В області Вставлення клацніть кнопку Візитна картка.

11. .Із запропонованого переліку виберіть вашу візитну картку; її буде відображено в тілі повідомлення та в полі для вкладень.

12. .В області Вставлення клацніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи з меню, що відкрилося.

13. .В області Підписи та канцелярія клацніть кнопку Створити.

14. .Введіть назву для свого підпису.

15. .У поле області Редагувати підпис введіть ваш текст підпису.

16. .Клацніть кнопку Вставити гіперпосилання, яка є останньою кнопкою в області Редагувати підпис. Клацніть кнопку електронною поштою і введіть свою електронну адресу.

17. .Клацніть кнопку Візитна картка і додайте підготовлену візитну картку до повідомлення.

18. .З переліку візитних карток виберіть необхідну.

19. .Зменшіть розмір візитної картки до 75 %.

20. .Перевірте все й клацніть кнопку ОК, щоб підтвердити створення свого підпису.

21. .В області Вставлення клацніть кнопку Підпис. Виберіть підпис, який ви щойно створили, додайте його до повідомлення.

Контрольні запитання

1. Як здійснюється пошук інформації Outlook?

2. Назвіть функції миттєвого пошуку.

3. Як створити категорію кольорів?

4. Як задати категорію кольорів

5. Опишіть послідовність створення електронної візитної картки.

4 Перелік навчально – методичної літератури

1. Основна література

1.1 Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» // Архіви України. – 1993. – № 4-6. – С. 4-15.

1.2 Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, мі сцевих органах виконавчої влади» від 17 жовтня 1997 р. №1153//Офіційний вісник України.- 1997. - №43.- Ст.50

1.3 ДК 010-98. Державний класифікатор управлінської документації. – К., 1999. К., 1994.

1.4 ДСТУ 3844-99. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови. – К., 2000.

1.5 ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована системаорганізаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К., 2003.

1.6 Україна. Верховна Рада. Про електронний документообіг : Закон №851-IVвід 22.05.2003 р.

1.7 Україна. Верховна Рада. Про електронний цифровий підпис : Закон №852-IV від 22.05.2003 р.

2. Додаткова література

2.1 Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2.2 Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

2.3 Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та сер. спец. навч. закладів. – 3-тє вид., переробл. і допов. – К.: А.С.К., 2002.- 398 с.

2.4 Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник.- 5-те вид.-К.: Либідь, 2006.- 384 с.

2.5 Іванова Т. Д. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навчальний посібник.- К.: Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

2.6 Комова М.В. Діловодство/ Національний університет “Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: Тріада плюс, 2006.- 220 с.

2.7 Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник.- 7-е изд., стер.- К.: Знання, 2006.- 459 с.

2.8 Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

2.9 Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. Ч. 2. Кадрове діловодство (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 283 с.

2.10 Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

2.11 Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с.

2.12 Електронний документообіг [Електрон. ресурс] – [Режим доступу] : http://www.microsoft.com/Ukraine.

2.13 Макарчук О. Документообіг як основа діяльності органу влади. Визначення термінів [Електрон. ресурс] – [Режим доступу] : http//www.atlas.ua/ukr/hum-rm.html.