Очищення щоденника
Очищення щоденника означає видалення з нього записів.
У щоденнику на вкладці Основне у групі Поточне подання натисніть кнопку Список елементів. Відобразиться табличне подання всіх елементів щоденника.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб вибрати один запис, виберіть потрібний запис.
Щоб вибрати кілька записів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть потрібні записи. Якщо потрібно вибрати групу суміжних записів, клацніть перший запис, натисніть і утримуйте натиснутою клавішу Shift, а потім клацніть останній запис.
Щоб вибрати всі записи в папці, виберіть будь-який запис і натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.
На вкладці Основне натисніть кнопку Видалити або натисніть клавішу Delete.
Створення нотаток
Нотатки створюють командами Створити / Нотатки. Вікно Нотатки можна переміщати, змінювати розмір, колір фону (синій, зелений, ліловий, жовтий, білий). Нотатки можна впорядковувати, друкувати, пересилати як вкладення за зазначеною електронною адресою. Нотатки можна переглядати та вилучати.
Практичне заняття № 31
Тема: Спеціальні можливості Microsoft Office Outlook 2010
Мета: навчитись застосовувати миттєвий пошук повідомлень, створювати і видаляти категорії кольорів, створення і застосування електронної візитної картки
Теоретичні відомості
Миттєвий пошук
Миттєвий пошук інформації в Mіcrosoft Office Outlook 2010 є одним з головних нововведень, які пропонує ця програма. Методи та принципи роботи пошукової служби стали якісно новими, а пошук прискорився. Коли ви розпочинаєте пошук інформації, не має значення, яка папка в той момент активна. Ви можете шукати конкретні слова незалежно від того, в якому поданні працюєте – у контактах, електронній пошті, календарях чи завданнях. Технологія нового методу пошуку та сама, що й у системі Mіcrosoft Wіndows®, і вона з нею взаємопов’язана.
Пошукова служба Desktop Search* вмикається автоматично після встановлення на комп’ютері системи Mіcrosoft Office 2010. Ця служба прискорює пошук завдяки виконанню індексування інформації.
Щоб функція миттєвого пошуку могла працювати відповідним чином, потрібно встановити пошукову службу Mіcrosoft Wіndows, а саме – Wіndows Desktop Search. Якщо ця служба не встановлена на комп’ютері, то після запуску Mіcrosoft Office Outlook 2010 відкриється діалогове вікно з пропозицією завантажити відповідне програмне забезпечення. Щоб миттєвий пошук почав діяти, після завантаження програмного забезпечення слід здійснити перезапуск програми Outlook. Потрібно активізувати (за потреби – встановити) цю можливість, оскільки вона дозволить значно прискорити пошук. Щоб скористатися функцією миттєвого пошуку, введіть пошуковий запит у поле (рис. 1).
Рис. 1Поле пошукового запису
Крім того, ви можете задати параметри пошуку (рис. 2). Якщо ви не хочете використовувати функцію миттєвого пошуку, від неї можна відмовитися. Для цього потрібно виконати такі дії:
Рис. 2 Поле задання параметрів пошуку
у меню знаряддя виберіть команду параметри;
перейдіть на вкладку інші та клацніть кнопку додаткові параметри;
у діалоговому вікні, що відкриється після цього, зніміть прапорець Відображати запити щодо увімкнення миттєвого пошуку.