Записування елементів і файлів у щоденник Автоматичне записування елементів і файлів

1. Перейдіть на вкладку Файл, щоб відкрити подання Backstage, і виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Нотатки та щоденник виберіть пункт Параметри щоденника.

3. У списку Автозапис елементів установіть прапорці для елементів, які слід автоматично записувати вЩоденник.

4. У списку Для таких контактів установіть прапорці поруч з іменами контактів, для яких слід автоматично записувати вибрані елементи.

5. У полі Записувати також файли з установіть прапорці поряд із назвами програм, для яких слід автоматично записувати файли в Щоденник.

Записування елемента Outlook вручну

1. З будь-якого модуля Outlook на вкладці Основне у групі Створити відкрийте меню Нові елементи, наведіть вказівник на пункт Інші елементи та клацніть Запис у щоденнику.

2. У полі Тема введіть опис.

3. У полі Тип виберіть потрібний тип запису в щоденнику.

4. Виберіть інші потрібні параметри.

Записування файлу вручну з іншої програми

1. Перейдіть до файлу, який слід записати, за допомогою Outlook, Провідника Windows або робочого стола.

2. Перетягніть елементи до Щоденника .

3. Виберіть потрібні параметри для запису в щоденнику.

Записування дати та часу роботи з контактною особою

1. Відкрийте контакт.

2. На вкладці Контакт у групі Зв’язок виберіть пункт Додатково, а потім – Запис у щоденнику.

3. У заголовку запису щоденника відобразиться поточна дата й час. Щоб змінити дату або час, клацніть стрілку, прикріплену до кожного поля, і виберіть потрібне.

4. Для запису точного часу початку та завершення на вкладці Запис у щоденнику у групі Таймерклацніть Запустити таймер.

У щоденнику занотовуються дата й тривалість роботи з контактною особою. Натисніть кнопкуПризупинити таймер, щоб зупинити облік часу.

5. Натисніть кнопку Зберегти й закрити на вкладці Дії, щоб записати відомості до щоденника.

Змінення часу початку та завершення для записів у щоденнику Змінення часу початку та завершення автоматично для всіх записів

1. У щоденнику в поданні часовою шкалою на вкладці Вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопкуПараметри подання, а потім – Стовпці.

2. У списку Групи полів для вибору виберіть потрібну групу полів. Зазвичай це Часто використовувані поля або Усі поля щоденника.

3. У полі Наявні поля дати/часу виберіть поле, що містить час, який потрібно використовувати як час початку для елемента, і натисніть кнопку Початок.

4. У списку Наявні поля дати/часу виберіть поле, яке слід використовувати для позначення часу завершення елемента, і натисніть кнопку Кінець.

 ПОРАДА   У поданні часовою шкалою відображаються час створення, збереження, надсилання, отримання, відкриття та змінення кожного елемента. Якщо змінити поля часу, що використовуються для відображення елементів на часовій шкалі, розташування та тривалість елементів на часовій шкалі можуть змінитися.

Змінення часу початку та завершення для запису в щоденнику вручну

1. Відкрийте запис у щоденнику.

2. Введіть нові дату та час початку. Щоб змінити час завершення, змініть число в полі Тривалість.

 ПРИМІТКА   Змінення часу, пов’язаного з записом у щоденнику, не змінює час початку елемента, документа або контакту, якого стосується запис.

Деактивація або очищення щоденника Деактивація щоденника

Щоб деактивувати щоденник, потрібно зняти кілька прапорців у діалоговому вікні «Параметри щоденника». Єдиної команди для деактивації щоденника немає.

1. Перейдіть на вкладку Файл, щоб відкрити подання Backstage, і виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Нотатки та щоденник натисніть кнопку Параметри щоденника.

3. У списку Автозапис елементів зніміть усі прапорці.

4. У полі Записувати також файли з зніміть усі прапорці.

 ПРИМІТКА   У списку Для таких контактів знімати прапорці необов’язково.