1. У вікні, що відкрилося, клацніть по кнопці Огляд, у вікні огляду виберіть файл малюнка, клацніть по кнопці Відкрити. Ім’я з’явиться у вікні вставки малюнка.

2. Закрийте вікно клацанням по кнопці Вставити. Малюнок з’явиться у вікні повідомлення (рис. 14).

3. Відправте повідомлення.

Рис. 14. Повідомлення в форматі HTML

Відправка відповіді на повідомлення

Кожній людині, яка посилає пошту, дуже важливо знати, чи одержано його повідомлення. Середовище Microsoft Outlook пропонує можливість автоматично відправляти повідомлення - короткі повідомлення відправнику, коли було одержано повідомлення. Для цього треба встановити параметри відстежування пошти.

Багато повідомлень вимагають відповіді. Під час відправки відповіді ви можете до неї приєднати початковий текст або частину повідомлення, щоб одержувач відразу зрозумів, на яке повідомлення прийшла відповідь.

Навчіться встановлювати параметри відстежування пошти і відправляти відповіді.

Алгоритм виконання

1. Відкрийте в меню Сервіс команду Параметри.

2. На вкладинці Настройки клацніть по кнопці Параметри пошти.

1. У вікні Параметри електронної пошти знайдіть поле, в якому вказано, що «при відповіді на повідомлення - включити і зсунути текст початкового повідомлення». Це поле має список інших можливостей, що розкривається.

2. Проте краще залишити те, що пропонує програма.

3. Клацніть по кнопці Параметри відстежування (рис. 15).

Рис. 15. Параметри відстежування

5. Установіть прапорці і перемикачі, як вказано на рис. 15. Ці параметри дозволять вам автоматично керувати відправкою повідомлень на одержані повідомлення. У такому повідомленні буде вказано дату і час одержання повідомлення. Ви також зможете дізнатися, коли було одержано ваше повідомлення.

6. Простежте, щоб після установки вказаних параметрів програмне середовище Outlook стало автоматично інформувати про одержання повідомлення.

7. Для відправки відповіді на повідомлення в теці Вхідні виділіть рядок із заголовком повідомлення.

8. На панелі інструментів клацніть по кнопці Відповісти, відкриється вікно нового повідомлення; в рядку Кому... буде вказано адресу відправника, в полі повідомлення буде вставлено текст

початкового повідомлення, в рядку Тема буде вказано тему початкового повідомлення.

8. Уведіть текст відповіді, видаліть частково або цілком початкове повідомлення.

9. Відправте відповідь.

Практичне заняття № 27

Тема: Робота з текою «Вхідні»

Мета: набути практичних умінь роботи зі вхідною інформацією: увімкнення та вимкнення миттєвого пошуку, керування повідомленнями

Теоретичні відомості

Упорядкування папки "Вхідні"

Деякі користувачі програми Microsoft Outlook отримують щодня лише кілька повідомлень електронної пошти. Але багато користувачів, зокрема ті, що входять до групи контактів, отримують так багато повідомлень, що впоратися з ними стає справжньою проблемою. Наприклад, учасник групи випускників або любителів фотографії чи ігор, яка налічує кілька тисяч учасників, може отримувати десятки повідомлень електронної пошти щодня. А якщо відповідати на них одразу бракує часу, за кілька місяців папку "Вхідні" заповнять тисячі повідомлень. Робота з такою кількістю повідомлень – складна справа, однак наведені нижче поради з упорядкування та зменшення обсягу повідомлень електронної пошти допоможуть впоратися з цим завданням.