контексті цього повідомлення, яка наперед складена і збережена з певним ім’ям. Ви можете створити кілька підписів на різні випадки і вставляти їх у повідомлення.

Крім підпису в цьому додатку використовується поняття електронної візитної картки з відомостями про себе, яку ви можете прикріпити до повідомлення. Одержувач вашого повідомлення може на основі цієї візитної картки створити в теці Контакти картку з відомостями про вас. Електронна візитна картка формується на основі запису з вашої теки Контакти і, по суті, є аналогом картки контакту зі всіма, що містяться в ній відомостями. Тому, якщо ви схочете переслати партнеру не все, а тільки частину відомостей, треба створити дублікат картки контакту з вибірковими даними.

Навчіться:

• створювати і вставляти підписи в повідомлення;

• прикріплювати до повідомлення візитну картку;

• створювати контакт на основі присланої візитної картки.

Рекомендації перед початком виконання роботи

Попросіть знайомих прислати вам кілька електронних повідомлень з електронними візитними картками людей, не записаних у вашій теці Контакти.

Алгоритм виконання

1. Відкрийте теку Вихідні.

2. Для створення одного або кількох підписів виберіть в меню Сервіс команду Параметри.

3. Перейдіть на вкладку Повідомлення. Клацніть по кнопці Вибір підпису.

4. У вікні, що відкрилося, Вибір підпису клацніть по кнопці Створити. Почне роботу майстер створення підпису.

5. Уведіть ім’я підпису, наприклад, Бажаю успіху з візиткою і встановіть перемикач Почати з чистого зразка. Клацніть по кнопці Далі.

6. У вікні Зміна підпису (рис. 12) уведіть текст.

7. Прикріпіть до підпису візитну картку.

Для цього:

• клацніть по кнопці «Створити візитну картку зі списку контактів...»;

• виберіть у списку, що відкрився, ім’я контакту;

• клацніть по кнопці Готово.

8. Створіть нове повідомлення.

9. У меню Вставка виберіть пункт Підпис. У списку, що розкрився, виберіть підпис.

Рис. 12. Створення підпису

ІО.Отримайте нові повідомлення, використовуючи команду Відправити/Отримати.

11. Відкрийте повідомлення з вкладенням візитки.

12. Клацніть на значку скріпки і відкрийте прислану вам електронну візитну картку. Вона має вид картки-контакту.

13. Запишіть новий контакт у свою теку. Для цього клацніть по кнопці Зберегти і закрити. Відомості автоматично збережуться у вашій теці Контакти. Далі ви можете доповнити цю картку новими або зміненими відомостями про партнера.

14. Відкрийте теку Контакти і переконайтеся, що там з’явився новий запис про контакт.

Відпрацювання завдання без використовування електронної пошти

Якщо у вашому навчальному класі немає можливості посилати й одержувати

повідомлення електронною поштою, ви можете відпрацювати створення нових контактів на основі електронних візитних карток таким чином.

1. Створіть і відправте кілька повідомлень з електронними візитними картками на основі теки Контакти. Вони будуть поміщені в теку Вихідні.

2. Перемістіть створені повідомлення в теку Вхідні (ця дія імітуватиме одержання вами через електронну пошту нових повідомлень).

3. Видаліть з теки Контакти записи про ті контакти, для яких ви послали в повідомленнях електронні візитні картки (ця дія імітуватиме відсутність у вас записів про ці контакти).

4. Далі дійте згідно з пунктами 11-14 Завдання 3.

Форматування повідомлення

Дотепер ви створювали повідомлення, написані звичайним текстом. Багато повідомлень електронної пошти, коротких і ділових, не вимагають додаткового оформлення і тому пишуться звичайним невідформатованим текстом. До того ж такі повідомлення займають мало пам’яті і вимагають менше часу для передачі.

Проте іноді виникає необхідність послати більш яскраве і барвисте повідомлення. Звичайно, це пов’язано зі святами. Для цих випадків програмне середовище Microsoft Outlook надає розширені можливості оформлення тексту, а також вставки малюнків, а саме - використання для підготовки повідомлень форматів RTF Microsoft Outlook або HTML. За умов використання одного з цих форматів під час створення повідомлення відкривається панель (рис. 13), схожа на панель форматування текстового редактора Microsoft Word. Призначення кнопок форматування вказано на підказках.

Рис. 13. Панель форматування HTML Створіть повідомлення з форматуванням.

Алгоритм виконання

1. Для вставки в повідомлення малюнка наперед підготуйте його і збережіть у форматі .gif у будь-якій теці. У меню Вставка виберіть пункт Малюнок.