8. Можна сумістити дії по відправці та прийому повідомлень. Для цього виберіть в меню Сервіс команду Відправити / Отримати. У списку, що розкривається, виберіть пункт того облікового запису (якщо їх кілька), по якому ви хочете провести дії. Після цього відбудеться підключення комп’ютера до поштового сервера, і повідомлення буде відправлено. Якщо на поштовому сервері є повідомлення на ваш обліковий запис, що надійшли, вони будуть переслані на ваш комп’ютер.

9. Створіть нове повідомлення за темою «Узгодження термінів поставки устаткування» й адресуйте його контакту.

10. Якщо ви не завершили роботу над складанням повідомлення або не збираєтеся його найближчим часом відправляти, збережіть його в теці Чернетки. Для цього виберіть у меню Файл команду Зберегти.

Ви можете відправити повідомлення за адресою, що не записана в теці Контакти. Для цього в рядку Кому запишіть адресу електронної пошти в явному вигляді.

Перегляд поштових тек і повідомлень

У міру заповнення поштових тек ви можете побачити на панелі Microsoft Outlook число поряд з назвою теки. Це число показує, скільки елементів (повідомлень) знаходиться в теці. Ви можете відкрити теку, проглянути список повідомлень що знаходяться в ній, відкрити будь-яке повідомлення, перекласти його в іншу теку. Вкладення, приєднані до повідомлень, можна зберігати окремо в інших теках на своєму комп’ютері. Необхідно час від часу видаляти непотрібні повідомлення з теки.

Навчіться працювати з поштовими теками і повідомленнями. Рекомендація перед початком виконання роботи.

Попросіть знайомих прислати вам кілька електронних повідомлень.

Алгоритм виконання

1. Прогляньте на панелі Microsoft Outlook поштові теки і визначте, не відкриваючи теки, скільки в них знаходиться елементів.

2. Для одержання повідомлень, що надійшли, з сервера виберіть з меню Сервіс

команду Відправити / Отримати.

3. Якщо ви не маєте нагоди працювати в навчальному кабінеті з електронною поштою, скопіюйте кілька повідомлень з теки Вихідні в теку Вхідні. Для цього захопіть назву повідомлення і перемістіть його на значок теки Вхідні на панелі Microsoft Outlook.

4. Відкрийте теку Вхідні.

Тека розділена на дві частини. У верхній частині розташований список повідомлень в тому порядку, якому вони надійшли, і деякі відомості: від кого, тема, дата і час надходження. Для того, щоб проглянути повідомлення клацніть на нього. У нижній частині з’явиться текст повідомлення. Якщо біля повідомлення розташований значок скріпки, значить повідомлення містить вкладення.

5. Відкрийте повідомлення з вкладенням. Збережіть вкладення відокремлено як файл.

Для цього:

• подвійним клацанням на рядку повідомлення відкрийте вікно повідомлення (див. рис. 11);

• у меню Файл виберіть команду Зберегти вкладення;

• у вікні огляду виберіть теку, в яку хочете зберегти файл, уведіть ім’я файлу або залишіть те, яке вказане, потім клацніть по кнопці Зберегти.

6. Видаліть повідомлення з теки. Для цього захопіть повідомлення і перемістіть його на значок теки Видалені.

7. Коли в теці Видалені нагромаджується багато елементів, ви можете очистити теку, тобто безповоротно видалити елементи. Для цього клацніть правою кнопкою миші на значок теки Видалені і в контекстному меню виберіть команду Очистити теку Видалені.

Використання підпису і візитної картки

У діловому листуванні використовують стандартні фрази на початку і в кінці листа. Такі фрази в середовищі Microsoft Outlook називаються підписом, хоча в реальному житті підписом ми називаємо ім’я відправника, вказане в кінці листа. Тут поняття підпису дещо ширше. Підписом може бути будь-яка фраза, зручна в