Алгоритм виконання

1. Запустіть програму Microsoft Outlook.

2. У меню Сервіс виберіть пункт Параметри.

3. Перейдіть на вкладку Додатково, натискуйте кнопку Додаткові параметри (рис. 10).

4. У вікні, що відкрилося, розкрийте список Відкрити теку і виберіть теку Вхідні, що відкриватиметься під час запуску Microsoft Outlook.

5. Завершіть роботу з програмою.

6. Знову відкрийте програму і переконайтеся, що в процесі запуску відкривається задана вами тека.

Рис. 10. Вкладинка вікна Параметри

Конфігурація користувача

Програмне середовище Microsoft Outlook дозволяє організувати як особисту роботу кожного співробітника, так і групову роботу. Г рупова робота дає можливість працювати з одними і тими ж документами.

Для організації групової роботи співробітників необхідно, щоб на підприємстві була організована мережа і встановлені загальні правила адресації і пересилки файлів мережею від одного співробітника іншим. Цими питаннями займається спеціальний співробітник - адміністратор мережі, який і проінструктує вас на конкретному робочому місці.

Програмне середовище Microsoft Outlook пропонує три режими роботи з поштою:

• тільки Інтернет;

• корпоративна або для робочих груп;

• електронна пошта.

У цьому розділі ви познайомитеся з можливістю автономної роботи, а також із основними можливостями групової роботи з використанням корпоративної електронної пошти або Інтернету.

Перед початком роботи в середовищі Microsoft Outlook ви маєте визначити себе як користувача програми на цьому комп’ютері. Це робиться за допомогою створення облікового запису користувача Інтернету. Такий запис надалі визначатиме вас за умовчанням як відповідального за виконання всіх завдань і доручень у середовищі Microsoft Outlook.

Навчіться вводити обліковий запис.

Примітка. Нижче наведений приклад введення облікового запису з неіснуючою адресою у процесі використання режиму роботи з поштою «Тільки Інтернет». У реальній роботі налагодження облікового запису варто всього проводити під керівництвом адміністратора мережі. Ця робота виконується, як правило, один раз, і тому має бути виконана якісно.

Алгоритм виконання

1. У меню Сервіс виберіть пункт Параметри.

2. Перейдіть на вкладку Налаштування пошти (див. рис. 10).

3. Клацніть по кнопці «Змінити конфігурацію поштових служб».

4. Переконайтеся, що на вашому комп’ютері встановлено режим роботи з поштою «Вхідні». Клацніть на кнопці Відміна.

5. У меню Сервіс виберіть пункт Облікові записи.

6. У діалоговому вікні Облікові записи в Інтернеті виберіть вкладку Пошта.

7. Прогляньте наявні облікові записи і клацніть по кнопці Додати. Почне роботу Майстер підключення до Інтернету. Далі дотримуватись кроків Майстра:

• введіть ім’я, наприклад, Ганна Василівна або своє ім’я;

• вкажіть адресу електронної пошти, наприклад, molotok2010@mail.ru або свою адресу;

• вкажіть сервер вхідних повідомлень mvpu.ru або свій сервер;

• вкажіть сервер вихідних повідомлень mvpu.ru або свій сервер;

• вкажіть обліковий запис (можна залишити запропоновану Майстром) і, при необхідності, пароль;

• встановіть перемикач «Спосіб підключення до Інтернету» (вручну);

• завершіть роботу Майстра, натискуючи кнопку Готово, на екрані знову з’явиться діалогове вікно Облікові записи в Інтернеті, а в ньому - створений обліковий запис.

8. Виділіть зроблений обліковий запис. Клацніть по кнопці Властивості.

Перегляньте, і якщо необхідно, змініть властивості облікового запису.

9. Клацніть по кнопці «Використовувати за замовчуванням». Тепер ви визначили Ганну Василівну (або себе) як користувача програми. Тепер закрийте діалогове вікно.

Дайте відповіді на теоретичні питання:

1. Що називають контактом?

2. Яке призначення теки Контакти?

3. Які дані заносять до контакту?

4. Як створити контакт?

5. Як змінити теку для запуску програми