Знайомство з інтерфейсом середовища Microsoft Outlook

Познайомтеся з організацією інтерфейсу середовища Microsoft Outlook. Побудуйте інтерфейс для подальшої роботи. Познайомтеся з вмістом теки Outlook сьогодні.

Алгоритм виконання

1. Запустіть програму Microsoft Outlook клацанням по кнопці на панелі Microsoft Office або використовуючи кнопку Пуск:

Пуск  Програми  Microsoft Outlook

2. Розгляньте вікно програми. Знайдіть групи робочих тек на малюнку й у вікні програми. Чим вони відрізняються?

3. Заголовки груп можуть бути названі по-іншому. Змініть назви груп.

Для цього:

• клацніть правою кнопкою миші на заголовку;

• у контекстному меню виберіть команду Перейменувати групу;

• уведіть нове ім’я групи.

4. Клацніть на групі Microsoft Outlook. Як правило, в процесі завантаження програми ця група відкривається автоматично. Перегляньте, які об’єкти в ній розміщені. Наприклад, у групі Microsoft Outlook можуть бути розташовані теки Outlook сьогодні, Календар, Контакти, Задачі, Замітки.

5. Клацніть на групу «Пошта». Перегляньте, які об’єкти в ній розміщені. У цій групі можуть бути розташований теки Чернетки, Вхідні, Вихідні.

6. Клацніть на групу Інші теки. У цій групі можуть бути розташований теки Щоденник, Видалені, Мій комп’ютер, Мої документи.

Склад об’єктів групи можна змінити: перенести об’єкт в іншу групу, видалити об’єкт з панелі Microsoft Outlook, додати об’єкт. Розташуйте об’єкти по групах у тому складі, як перераховано вище.

Для цього:

• наведіть покажчик миші на об’єкт;

• захопіть об’єкт і перемістіть його спочатку на заголовок іншої групи, а потім, коли група розкриється, розташуйте його в потрібному місці між іншими об’єктами. Місце, де буде розташований об’єкт, наголошується під час виконання дії спеціальною розділовою лінією.

7. Видаліть об’єкт Favorites з групи Інші теки.

Для цього:

• наведіть покажчик миші на об’єкт;

• клацніть правою кнопкою миші;

• у контекстному меню виберіть команду Видалити з панелі Microsoft Outlook.

Основну частину вікна програми займає інформація відкритої в цей момент теки. Клацніть на заголовку групи Microsoft Outlook і по черзі відкрийте об’єкти, розташовані в ній. Перегляньте, як змінюється робоча область вікна.

Відкрийте теку Microsoft Outlook Сьогодні. У цій теці розташована інформація про майбутні справи (зустрічі, завдання), а також про наявність пошти. Кожний запис у теці виконаний у вигляді гіперпосилання до відповідного об’єкта. Під час першого запуску програми ця тека, як і інші, не містить інформації.

Дайте відповіді на теоретичні питання

1. Яке призначення програми «Microsoft Outlook»?

2. Дайте визначення поняттю «зустріч».

3. Призначення тек Контакти, Календар..

4. Які основні дії можна виконувати над елементами в Microsoft Outlook?

5. Що є основними елементами інформації, з якими працює середовище Microsoft Outlook?