Хід роботи

Для виконання завдання необхідно створити папку, яка б містила всі створені на заннятях документи. Здійснити друг двох перших документів з обох сторін аркуша, потім надрукувати спочатку парні сторінки, а тоді непарні.

Дайте відповіді на теоретичні питання

1. Опишіть принцип дії матричних принтерів.

2. Які ви знаєте споживчі характеристики принтерів?

3. В яких одиницях вимірюється роздільна здатність принтерів

4. В чому полягає принцип дії лазерних принтерів?

Рекомендована література

1. Палеха Ю.І. Організаційна техніка : навч. посіб. – К. : Ліра-К, 2008. – 193 с.

Практичне заняття № 21

Тема: Застосування скріплювального обладнання в роботі діловода

Мета: навчитись використовувати скріплювальне обладнання під час роботи з документами

Теоретичні відомості

Біндер

У побуті і на роботі людей постійно супроводжують документи, що складаються з декількох паперових сторінок, так і з сотень аркушів різноманітних матеріалів. Необхідність застосування оправи нерідко постає при оформленні роздрукованої інструкції, комерційної пропозиції, каталогу, об'ємного прайс-листа, корпоративного щоденника або перекидного календаря. До вирішення цієї проблеми можна підійти різними способами: найбільш дешевий з них - озброївшись підручним засобами (дирокол, стрічка) і терпінням, спробувати самостійно опанувати палітурне мистецтво. Якщо ж гроші не є проблемою, то має сенс звернутися в одну з палітурних майстерень, де цю задачу вирішать фахівці. Але існує і третє, універсальне рішення даної проблеми. Це рішення пропонує сучасне офісне палітурне обладнання, а саме біндер.

Що таке біндер?

Біндер - пристрій, призначений для оправи і естетичного оформлення документації. Все різноманіття палітурних машин можна класифікувати за способом оправи і використовуваним видатковими матеріалами. За принципом роботи в більшості випадків біндери і, як правило, процедура оправи включає в себе дві операції: перфорація (пробивка отворів) добірки паперів, а потім скріплення добірки з використанням необхідного видаткового матеріалу.

Одна з найважливіших характеристик палітурного пристрою - стандарт перфорації. Існує кілька стандартів перфорації: 2:1, 3:1, 4:1,5:1 і 9:16.

Стандарт перфорації біндера 2:1 і 3:1

Цей крок перфорації використовується при оправі металевою пружиною з подвійною петлею (double loop wire). Цифри "2" і "3" означають кількість отворів на один дюйм (2,54 см). (Тобто три отвори на один дюйм або два отвори на один дюйм.) Цифра "1" і означає цей дюйм. Отвори можуть бути круглими і квадратними. Зазвичай діаметр круглого отвору або сторона квадратного рівні 4 мм. Але різні виробники випускають різні апарати, тому ця величина може змінюватись. Незмінно тільки кількість отворів на одиницю довжини. Такий вид палітурки використовується у виробництві календарів, зошитів, а також для оправи офісних документів.

Стандарт перфорації біндера 4:1 і 5:1

Такий крок перфорації використовується при оправі металевою та пластикової спіраллю (wire or plastic spiral). Цифри, як і в попередньому випадку, означають кількість отворів на один дюйм. Використовують даний вид оправи практично в таких же цілях.