- •Методичні вказівки щодо проведення практичних занять
- •І. Пояснювальна записка
- •2 Тематичний план практичних занять
- •3 Методичні вказівки щодо виконання практичних робіт Практичне заняття №1
- •Хід роботи
- •Практичне заняття №2
- •Кваліфікаційна характеристика та посадова інструкція секретаря. Умови праці. Обладнання та гігієна робочого місця секретаря.
- •1. Загальні вимоги до роботи секретаря
- •Кваліфікаційна характеристика та посадова інструкція секретаря
- •Зразок посадової інструкції секретаря-референта
- •1. Загальні положення
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття №3
- •За терміном зберігання:
- •За походженням:
- •Стиль сучасного ділового письма
- •Державний стандарт оформлення документів та їх реквізитів
- •Держкомархів україни центральний державний архів
- •Підготувати відповідь
- •Про поліпшення роботи державних архівних установ щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, архівних та експертних служб підприємств, установ і організацій
- •21. Текст документа (реквізит 21) ( Викладено в темі 2).
- •2. Проект стандарту в першій редакції на 33 арк. В 1 прим.
- •3. Пояснювальна записка до першої редакції стандарту на 5 арк. В 1 прим.
- •Голова Державного комітету
- •Андрієвський 447 12 14
- •Корнієнко Ірина Вікторівна 327 49 50
- •Теоретичний матеріал
- •Хід роботи
- •Діловод
- •Завідувач архіву
- •Секретар керівника (організації, підприємства, установи)
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття №4
- •1. Поняття про комерційну таємницю
- •Статус «комерційна таємниця»
- •Конфіденційна інформація
- •Правове регулювання захисту комерційної таємниці в Україні
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття №5
- •Основні терміни і поняття
- •Напрями дослідження культури діловодства
- •Складові культури діловодства
- •Складові культури діловодства:
- •Культура діловодства як складова корпоративної культури
- •Методи проведення досліджень
- •Хід роботи
- •Ділова гра «Обов’язки секретаря та професійна етика секретарської справи».
- •3.Ділова гра «Організація зборів».
- •Рекомендована література
- •3. Вимоги безпеки перед початком роботи
- •4. Вимоги безпеки під час роботи
- •5. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •6. Вимоги безпеки по закінченню роботи
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 7
- •Перелік необхідних канцелярських товарів
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 8
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття №9
- •Документообіг – частина виробничої інфраструктури
- •Організація роботи зі службовими документами як визначальний чинник ефективності управління
- •Сутність документообігу
- •Принципи раціональної організації документообігу
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття №10
- •Приймання кореспонденції
- •Розгляд документів
- •Реєстрація документів
- •Орієнтовний перелік документів, які не підлягають реєстрації діловодною службою
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 11
- •Теоретичні відомості
- •Порядок підготовки інструкції з діловодства
- •Вимоги до змісту та структури інструкції з діловодства
- •Порядок уведення інструкції з діловодства в дію
- •Розроблення тимчасової інструкції з діловодства
- •Хід роботи
- •Зразок посадової інструкції секретаря-референта
- •1. Загальні положення
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 12
- •Теоретичні відомості
- •Хід роботи
- •Зразок поздовжнього загального бланка установи
- •Держкомарх1в україни
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 13
- •Теоретичні відомості
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 14
- •Теоретичні відомості
- •Вивчення суті питання, з якого готується наказ
- •Оформлення наказу
- •Хід роботи
- •Дайте відповіді на теоретичні питання
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 15
- •Теоретичні відомості
- •Хід роботи
- •Дайте відповіді на теоретичні питання
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 16
- •Теоретичні відомості
- •Хід роботи
- •Розпорядження
- •Дайте відповіді на теоретичні питання
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 17
- •Теоретичні відомості
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 18
- •Теоретичні відомості
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 19
- •Теоретичні відомості
- •Основні технічні характеристики сканерів:
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 20
- •Теоретичні відомості
- •Матричні принтер
- •Характеристики матричних принтерів:
- •Струменеві принтери
- •Характеристики струменевих принтерів:
- •Лазерні принтери
- •Основні характеристики лазерних принтерів:
- •Під'єднання принтера
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 21
- •Теоретичні відомості
- •Що таке біндер?
- •Стандарт перфорації біндера 2:1 і 3:1
- •Стандарт перфорації біндера 4:1 і 5:1
- •Стандарт перфорації біндера 9:16
- •Витратні матеріали для біндера
- •Степлюючий механізм
- •Форма і дизайн
- •Ручні, настільні степлери
- •Як правильно вибрати дирокол
- •Корпус діркопробивача
- •Потужність діркопробивача
- •Отвори діркопробивача
- •Споживчі властивості діркопробивача
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 22
- •Теоретичні відомості
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 23
- •Теоретичні відомості
- •Хід роботи
- •Рекомендована література
- •Практичне заняття № 24
- •Теоретичні відомості
- •Знайомство з інтерфейсом середовища Microsoft Outlook
- •Алгоритм виконання
- •Практичне заняття № 25 Тема: Облік відомостей про людей у теці «Контакти». Управління контактною інформацією
- •Теоретичні відомості
- •Алгоритм виконання
- •Телефонний дзвінок
- •Алгоритм виконання
- •Злиття теки Контакти з документами Microsoft Word
- •Алгоритм виконання
- •Алгоритм виконання
- •Конфігурація користувача
- •Алгоритм виконання
- •Практичне заняття № 26 Тема: Створення і надсилання повідомлень електронною поштою
- •Теоретичні відомості
- •Створення і відправлення повідомлень
- •Алгоритм виконання
- •Перегляд поштових тек і повідомлень
- •Алгоритм виконання
- •Використання підпису і візитної картки
- •Рекомендації перед початком виконання роботи
- •Алгоритм виконання
- •Відправка відповіді на повідомлення
- •Алгоритм виконання
- •Практичне заняття № 27
- •Упорядкування папки "Вхідні"
- •Упорядкування повідомлень електронної пошти Створення правил і папок для груп, осіб або тем
- •Зменшення кількості повідомлень Використання команди "Очистити"
- •Пошук і видалення
- •Увімкнення та вимкнення миттєвого пошуку Увімкнення миттєвого пошуку
- •Вимкнення миттєвого пошуку
- •Вимкнення запиту про інсталяцію служби пошуку Windows Search
- •Перегляд груп повідомлень як розмов
- •Пропускання розмов
- •Керування повідомленнями
- •Практичне заняття № 28
- •Об'єкт Outlook «Задача»
- •Область завдань Outlook
- •Створення завдання
- •Створення нового завдання
- •Ставимо завдання виконавцю
- •Який вигляд мають доручення
- •Завдання, що повторюються
- •Як відстежити виконання завдання
- •Перетворення завдань
- •Календар плюс завдання
- •Складаємо бухгалтерський Календар
- •Завдання для виконання практичної роботи
- •Зміст і структура звіту
- •Практичне заняття № 29
- •Реальна, а не віддалена нарада
- •Опрацювання пов’язаних документів
- •Підготовка порядку денного: використання завдань
- •Під час наради: способи співпраці
- •Завершення повторюваної наради
- •Надання спільного доступу до календаря: як і коли
- •Практичне заняття № 30
- •Записування відомостей у щоденник
- •Записування елементів і файлів у щоденник Автоматичне записування елементів і файлів
- •Записування елемента Outlook вручну
- •Записування файлу вручну з іншої програми
- •Записування дати та часу роботи з контактною особою
- •Змінення часу початку та завершення для записів у щоденнику Змінення часу початку та завершення автоматично для всіх записів
- •Змінення часу початку та завершення для запису в щоденнику вручну
- •Деактивація або очищення щоденника Деактивація щоденника
- •Очищення щоденника
- •Створення нотаток
- •Практичне заняття № 31
- •Миттєвий пошук
- •Категорії кольорів
- •Створення категорії кольору
- •Електронна поштова марка
- •Інструкції
- •Надсилання календаря електронною поштою
- •Публікування календаря
- •Публікування календаря на веб-сайті Mіcrosoft Office Onlіne
- •Видалення опублікованого календаря
- •Вправа: календар, керування часом Завдання
- •Інструкції
- •Електронні візитні картки
- •Створення візитної картки
- •Додавання візитної картки до повідомлення
- •Включення візитної картки до підпису електронного повідомлення
- •Вправа: електронні візитні картки Завдання
- •Інструкції
- •Контрольні запитання
- •4 Перелік навчально – методичної літератури
Дайте відповіді на теоретичні питання
Що таке розпорядження?
Які існують розпорядження?
Які існують відмінності між розпорядженням та наказом?
Рекомендована література
Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.
Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та сер. спец. навч. закладів. – 3-тє вид., переробл. і допов. – К.: А.С.К., 2002.- 398 с.
Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник.- 5-те вид.-К.: Либідь, 2006.- 384 с.
Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с.
Практичне заняття № 17
Тема: Застосування фототехніки
Мета: використовуючи набуті знання з таких дисциплінах як організаційна техніка та обчислювальна техніка удосконалити навики роботи з програмою Microsoft Power Point 2010
Теоретичні відомості
У 1604 р. німецький астроном Іоганн Кеплер встановив математичні закони відбиття світла в дзеркалах, які в наслідку залягли в основу теорії лінз за якими інший італійський фізик Галілео Галілей створив перший телескоп для спостереження за небесними тілами. Принципзаломлення променів був встановлений, залишалося тільки навчитися якимось чином зберігати отримані зображення на відбитках ще не розкритим хімічним шляхом.
У 1820-і рр. .. Жозеф Ньєпс Нісефор відкрив спосіб збереження отриманого зображення шляхом обробки потрапляючого світла асфальтовим лаком (аналог бітуму) на поверхню зі скла в, так званої камера-обскура. За допомогою асфальтового лаку зображення приймало форму і ставало видимим. У перші в історії людства картину малював не художник, а падаючі промені світла в ламанні.
У 1835 р. англійський фізик Вільям Тальбот, вивчаючи можливості камери-обскура зміг домогтися поліпшення якості фотозображень за допомогою винайденого ним відбитка фотографії - негативу. Завдяки цій новій можливості знімки тепер можна було копіювати. На своїй першій фотографії Тальбот відобразив власне вікно на якому чітко проглядається віконна решітка. У майбутньому він написав доповідь, де називав художнє фото світом прекрасного, таким чином заклавши в історію фотографії майбутній принцип друку фотографій.
У 1861 р. фотограф з Англії Т. Сеттон винайшов перший фотоапарат з єдиним дзеркальним об'єктивом. Схема роботи першого фотоапарата була наступною, на штатив закріплювався великий ящик з кришкою зверху, через яку не проникав світло, але через яку можна було вести спостереження. Об'єктив ловив фокус на склі, де за допомогою дзеркал формувалося зображення.
У 1889 р. в історії фотографії закріплюється ім'я Джорджа Істмана Кодак, який запатентував першу фотоплівку у вигляді рулону, а потім і фотокамеру "Кодак", сконструйовану спеціально для фотоплівки. У наслідку, назва "Kodak" стало брендом майбутньої великої компанії. Що цікаво, назва не має сильної смислового навантаження, в даному випадку Істман вирішив придумати слово, що починається й закінчується на одну і ту ж літеру.
У 1904 р. брати Люм'єр під торговою маркою "Lumiere" почали випускатися пластини для кольорового фото, які стали основоположниками майбутнього кольорової фотографії.
У 1923 р. з'являється перший фотоапарат у якому використовується плівка 35 мм, взята з кінематографа. Тепер можна було отримувати невеликі негативи, переглядаючи потім їх вибирати найбільш підходящі для друкування великих фотографій. Через 2 роки фотоапарати фірми "Leica" запускаються в масове виробництво.
У 1935 р. фотоапарати Leica 2 комплектуються окремим видошукач, потужної фокусировочною системою, що суміщають дві картинки в одну. Трохи пізніше в нових фотоапаратах Leica 3 з'являється можливість використання регулювання тривалості витримки. Довгі роки фотоапарати Leica залишалися невід'ємним інструментами в області мистецтва фотографії у світі.
У 1935 р. компанія "Kodak" випускає в масове виробництво кольорові фотоплівки "Кодакхром". Але ще довгий час при друку їх треба було віддавати на доопрацювання після проявлення де вже накладалися кольорові компоненти під час проявлення.
У 1942 р. "Kodak" запускають випуск кольорових фотоплівок "Kodakcolor", які наступні півстоліття стають одними з популярними фотоплівки для професійних та аматорських камер.
У 1963 р. уявлення про швидкого друку фотографій перевертають фотокамери "Polaroid", де малюнок друкується миттєво після отриманого знімка одним натисканням. Достатньо було просто почекати кілька хвилин, щоб на порожньому відбитку почали промальовуватиметься контури зображень, а потім проступала повністю кольорова фотографія гарної якості. Ще 30 років універсальні фотоапарати Polaroid будуть займати провідні за популярністю місця в історії фото, щоб поступитися епосі цифрової фотографії.
У 1970-х рр.. фотоапарати забезпечувалися вбудованим експонометри, автофокусування, автоматичні режими зйомки, аматорські 35 мм камери мали вбудований фотоспалах. Трохи пізніше до 80-х років фотоапарати почали забезпечуватися р/к панелями, які показували користувачеві програмні засоби та режими фотокамери. Ера цифрової техніки тільки починалася.
У 1974 р. за допомогою електронного астрономічного телескопа була отримана перша цифрова фотографія зоряного неба.
У 1980 р. компанія "Sony" готує до випуску на ринок цифрову відеокамеру Mavica. Зняте ідео зберігалося на гнучкому флоппі-диску, який можна було нескінченно прати для нового запису.
У 1988 р. компанія "Fujifilm" офіційно випустила в продаж перший цифровий фотоапарат Fuji DS1P, де фотографії зберігалися на електронному носії у цифровому вигляді. Фотокамера володіла 16Mb внутрішньої пам'яті.
У 1991 р. компанія "Kodak" випускає цифрову дзеркальну фотокамеру Kodak DCS10, що має 1,3MP і набір готових функцій для професійної зйомки цифрою.
У 1994 р. компанія "Canon" постачає деякі моделі своїх фотокамер системою оптичної стабілізації зображень.
У 1995 р. компанія "Kodak", слідом за Canon припиняє випуск популярних останні півстоліття плівкових своїх фірмових фотокамер.
2000-х рр.. Стрімко розвиваються на базі цифрових технологій корпорації Sony, Samsung, Canon, Nikon поглинають більшу частину ринку цифрових фотоапаратів. Нові аматорські цифрові фотоапарати швидко подолали технологічний кордон у 3Мп і за розміром матриці легко змагаються з професійною фототехнікою маючи розмір від 12 Мп. Незважаючи на швидкий розвиток технологій в цифровій техніці, таких як: розпізнавання обличчя в кадрі, виправлення відтінків шкіри, усунення ефекту "червоних" очей, 28-кратне "масштабування", автоматичні сцени зйомки і навіть спрацьовування камери на момент посмішки в кадрі, середня ціна на ринку цифрових фотокамер продовжує падати, тим більше що в любительському сегменті фотоапаратам почали протистояти мобільні телефони, забезпечені вбудованими камерами з цифровим зумом. Попит на плівкові фотоапарати стрімко впав і тепер спостерігається інша тенденція підвищення ціни аналогової фотографії, яка переходить у розряд раритету.
